Exécuter un audit de compte dans Canva

En tant qu’admin de l’organisation ou admin d’équipe, vous pouvez organiser votre compte Canva pour aider votre équipe à rester concentrée et à trouver plus rapidement ce dont elle a besoin.

Voici les étapes à suivre pour vérifier et organiser votre espace de travail Canva.

Libérez des licences en retirant les personnes qui n’ont plus besoin d’y accéder :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Rapport d’utilisation.
3. Choisissez l’équipe que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez l’onglet Membres.
5. Triez la colonne Dernière activité de la plus ancienne à la plus récente.
6. (Facultatif) Sélectionnez l’icône [token: DownloadIcon | size: M] (Télécharger le rapport) pour enregistrer une copie du rapport.

Lorsque vous trouvez des membres inactifs, retirez-les pour libérer des licences et tenez à jour la liste de votre équipe.

Vous devez en retirer plusieurs à la fois ? Notre assistance est là pour vous aider !

Commencez par repérer les modèles qui ne sont pas utilisés :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Rapport d’utilisation.
3. Choisissez l’équipe que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez l’onglet Modèles.
5. Consultez les données d’utilisation pour repérer les modèles peu ou pas utilisés.
6. Retirez ou archivez les modèles peu utilisés pour garder votre espace organisé.

En conservant uniquement les modèles actifs, vous aidez votre équipe à travailler plus rapidement et à rester fidèle à la marque.

Faites le tri parmi les dossiers que votre équipe n’utilise plus :

1. Accédez à
   Projets.
2. Examinez vos dossiers.
3. Sélectionnez un dossier, puis choisissez Supprimer le dossier.

Retirez les groupes que votre équipe n’utilise plus :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Sélectionnez
   Groupes.
3. Choisissez l’équipe que vous souhaitez examiner.
4. Sélectionnez
   (icône Plus), puis choisissez
   Supprimer le groupe.

Si votre domaine est vérifié, vous pouvez voir comment Canva est utilisé en dehors de votre équipe gérée :

1. Accédez à
   Paramètres.
2. Ouvrez le Rapport d’utilisation du domaine.
3. Sélectionnez Voir les comptes non gérés.

Astuce : Découvrez le fonctionnement du rapport d’utilisation du domaine dans ce guide.

Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, contactez-nous. Nous serons ravis de vous aider à tout configurer facilement.