Configurez plusieurs admins au sein de l’équipe de votre établissement

Vous pouvez ajouter plusieurs admins à l’équipe scolaire de votre établissement sur Canva Éducation. Une équipe scolaire est l’espace de travail Canva partagé de votre établissement. En ajoutant des admins, vous pourrez traiter les demandes d’adhésion plus rapidement et réduire la charge de travail des profs.

Avant d’ajouter des admins, déterminez qui devrait occuper ce rôle. Le meilleur choix est généralement l’admin des technologies de l’information (TI), qui connaît bien la gestion des outils et des plateformes numériques.

Si votre établissement n’a pas d’admin TI, pensez à choisir un membre du corps enseignant qui :

• est à l’aise avec la technologie ;
• peut consacrer du temps à la gestion des paramètres de l’équipe ;
• est disponible pour répondre aux demandes d’adhésion.

Vous pouvez inviter d’autres admins par e-mail. Une fois l’invitation acceptée, ils disposeront de tous les droits d’admin.

Pour ajouter un admin :

1. Accédez aux paramètres de votre équipe scolaire.
2. Sélectionnez Inviter des membres.
3. Saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter.
4. Attribuez-lui le rôle d’admin.

Pour obtenir des instructions détaillées, consultez ces articles :

• Ajouter ou retirer des personnes d’une équipe ou d’une classe
• Inviter des profs et des élèves dans votre classe

Les admins de votre équipe scolaire ont un accès complet à la gestion des membres et des paramètres. Voici ce qu’ils peuvent faire :

• Approuver ou refuser les demandes d’adhésion.
• Ajouter ou retirer des membres de l’équipe.
• Créer et gérer des classes au sein de l’équipe scolaire.
• Configurer et modifier les kits de marque (les couleurs, polices et logos enregistrés de votre établissement).
• Configurer le Contrôle de la marque et publier des modèles de marque pour assurer la cohérence des designs de votre établissement.
• Définir si les autres profs peuvent trouver votre équipe et demander à la rejoindre.

Avoir plusieurs admins vous aide à :

• Répondre plus rapidement aux demandes d’adhésion.
• Partager la responsabilité de la gestion des paramètres de l’équipe.
• Réduire le temps consacré aux tâches d’admin.
• Assurer la continuité lorsqu’un admin n’est pas disponible.

Vous pouvez rendre votre équipe scolaire visible publiquement afin que les autres profs et élèves de votre établissement puissent la trouver et demander à la rejoindre.

1. Depuis la page d’accueil, accédez aux Paramètres.
2. Sélectionnez Contrôles.
3. Sous Accès à l’équipe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Tout le monde peut demander à rejoindre ».
4. Ajoutez les informations sur votre équipe scolaire.
5. Sélectionnez Confirmer.

Une fois votre équipe scolaire visible, les profs et les élèves peuvent rechercher votre établissement et demander à rejoindre l’équipe.

Astuce : votre équipe scolaire est privée par défaut. Rendez-la visible uniquement si vous souhaitez que les autres membres de votre établissement puissent la trouver et la rejoindre.

En tant que responsable de l’équipe, vous recevrez des notifications par e-mail lorsqu’une personne voudra rejoindre votre équipe scolaire. Vous pouvez accepter ou refuser les demandes d’adhésion. Vous pouvez également ajouter un autre admin pour vous aider à approuver ou à rejeter les demandes.

Voici des solutions aux problèmes courants liés à l’ajout et à la gestion des admins d’une équipe scolaire.

Demandez à la personne de vérifier son dossier de courriers indésirables et de confirmer qu’elle utilise la bonne adresse e-mail.

Retirez cette personne des paramètres de l’équipe et invitez une autre personne afin qu’un membre soit toujours disponible pour gérer l’équipe.

Si vous souhaitez gérer plusieurs établissements au même endroit, envisagez de passer à Canva Établissements scolaires. Cette offre vous permet de :

• Confier à un admin de l’institution scolaire la gestion de tous les établissements.
• Permettre aux profs et aux élèves d’accéder à Canva depuis la page de connexion de votre établissement.
• Réduire le besoin de gérer les demandes d’adhésion individuellement.

Pour passer à cette offre, remplissez le formulaire de demande.