Maak ontwerpen in bulk met Canva Sheets
Gebruik In bulk creëren in Canva Sheets om rijen met gegevens om te zetten in gepersonaliseerde ontwerpen.
Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van Canva Pro, Canva Teams, Canva Education, en Canva for Nonprofits, alleen opdesktop
1. Bereid je gegevens voor in Canva Sheets
Open je Canva-spreadsheet en bereid de gegevens voor die je in je ontwerpen wilt gebruiken.
- Selecteer je bereik: markeer een aaneengesloten blok cellen (bijvoorbeeld A2:C10). Losse of lege cellen werken niet.
- Zorg ervoor dat elke kolom maar één soort content bevat, zoals tekst of afbeeldingen.
- Als je afbeeldingen gebruikt, upload ze dan naar Canva of selecteer afbeeldingen uit je Canva-bibliotheek. Rechtstreekse afbeeldings-URL's worden niet ondersteund.
- Let op: vermijd niet-ondersteunde content. Alleen het eerste media-item in een cel wordt gebruikt. Niet-ondersteunde typen worden automatisch overgeslagen.
- Selecteer Acties in de werkbalk en kies vervolgens In bulk creëren.
- Controleer het geselecteerde gegevensbereik in het zijpaneel en selecteer vervolgens Doorgaan.
2. Kies een ontwerp om je gegevens aan te koppelen
Selecteer een bestaand ontwerp dat je aan je gegevens wilt koppelen.
Als je geen ontwerp hebt geselecteerd, vraagt Canva je er een te kiezen voordat je je gegevens koppelt.
3. Koppel je gegevens aan het ontwerp
Canva kan gegevensvelden automatisch koppelen aan elementen in je ontwerp. Je kunt deze koppelingen controleren en aanpassen voordat je je ontwerpen maakt.
- Selecteer Velden koppelen en invullen. nadat je je gegevens hebt toegevoegd.
- Controleer de automatisch gekoppelde velden in het zijpaneel.
- Selecteer het bijbehorende element in je ontwerp om een koppeling te wijzigen.
- Selecteer Gegevens koppelen in de werkbalk.
- Selecteer onder Gegevens koppelen het veld dat je wilt gebruiken.
- Herhaal dit voor andere velden die je wilt wijzigen.
Pas je geavanceerde instellingen aan
Zo pas je aan hoe je ontwerpen worden gemaakt:
- Selecteer (•••) Meer opties naast de knop Ontwerpen maken.
- Pas onder Geavanceerde opties de volgende instellingen aan:
- Uitvoer: Kies tussen één ontwerp met meerdere pagina's of aparte ontwerpen voor elke gegevensrij.
- Elke pagina/elk ontwerp een naam geven op basis van: Kies hoe je gegenereerde pagina's of ontwerpen worden genoemd.
- Opslaan in: Selecteer een map in Projecten waarin je ontwerpen worden opgeslagen.
4. Bekijk een voorbeeld van je ontwerpen
Voordat je de ontwerpen maakt, kun je bekijken hoe ze eruitzien met je gegevens erin. Zo ontdek je problemen op tijd en voorkom je dat je ontwerpen maakt die je niet nodig hebt.
- Selecteer Voorbeeld om te zien hoe je ontwerpen eruitzien met de gegevens erin.
- Controleer of je tekst, afbeeldingen en andere elementen correct worden weergegeven.
- Sluit het voorbeeld om wijzigingen aan te brengen in je veldkoppelingen of ontwerp.
5. Maak je ontwerpen
Selecteer Ontwerpen maken wanneer je klaar bent.
Canva maakt je ontwerpen op basis van de uitvoeroptie die je hebt geselecteerd:
- 1 ontwerp met meerdere pagina's: maakt één ontwerp met een aparte pagina voor elke gegevensrij.
- Afzonderlijke ontwerpen: maakt een apart ontwerp voor elke gegevensrij.
Let op: bij grote of complexe ontwerpen kan Canva de uitvoer opsplitsen in meerdere bestanden, zelfs als je 1 ontwerp met meerdere pagina's hebt geselecteerd.
6. Controleer je ontwerpen
Zodra je ontwerpen zijn gemaakt, voegt Canva naast je geselecteerde gegevens een kolom toe met links naar de gemaakte ontwerpen.
Open de links om je ontwerpen te controleren en na te gaan of alles er goed uitziet.
Beperkingen om rekening mee te houden
- Video's worden in het voorbeeld weergegeven als een stilstaand beeld. Je gemaakte ontwerpen bevatten de video's zoals verwacht.
- Sommige 3D-elementen worden mogelijk niet goed weergegeven in het voorbeeld. Maak een testontwerp om te controleren of ze goed worden weergegeven.
- Media vervangen in het voorbeeld werkt alleen als de media afkomstig is uit een Canva-spreadsheet die aan je ontwerp is gekoppeld.
- Je moet je gegevens handmatig selecteren. Losse of lege bereiken werken niet.
- Elke kolom mag maar één soort content bevatten, zoals tekst of afbeeldingen.
- Alleen het eerste media-item in een cel wordt gebruikt.
- Niet-ondersteunde contenttypen worden overgeslagen. Je krijgt een melding als dit gebeurt.
- De limiet van 300 rijen en 60 kolommen geldt alleen wanneer je de app In bulk creëren gebruikt. Canva Sheets heeft geen specifieke limiet voor rijen of kolommen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de optie In bulk creëren niet?
Zorg ervoor dat je minstens twee rijen of kolommen met content hebt geselecteerd. Losse selecties werken niet.
Kan ik een leeg spreadsheet gebruiken?
Ja, voer je gegevens gewoon in of plak ze. De optie In bulk creëren verschijnt zodra er content in staat.
Kan ik afbeeldings-URL's gebruiken in In bulk creëren?
Nee. Links naar afbeeldingen werken niet. Upload je afbeeldingen of kies ze uit je Canva-bibliotheek om ze in je ontwerp te gebruiken.
Waarom zijn video's stilstaand in mijn voorbeeld?
Voorbeelden tonen alleen het eerste beeld van video's. Je video's worden normaal afgespeeld in de ontwerpen die je maakt.
Waarom worden 3D-elementen niet weergegeven in mijn voorbeeld?
Sommige 3D-elementen worden mogelijk niet weergegeven in de voorbeeldmodus. Maak een testontwerp om te controleren of ze goed worden weergegeven in de uiteindelijke uitvoer.
Wil je liever een bestand gebruiken of gegevens handmatig toevoegen?
Ga naar Ontwerpen in bulk maken voor meer manieren om In bulk creëren te gebruiken.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig