Meerdere teams consolideren in één organisatie
Om je organisatie te consolideren, volg je deze stappen om ervoor te zorgen dat iedereen toegang houdt tot Canva en hun ontwerpen.
1. Stel eenmalige aanmelding (SSO) en Canva-toegang in
Als SSO en team-ID's zijn ingeschakeld, moet u ervoor zorgen dat de lidmaatschapsgroepen van de identiteitsprovider (IdP) van gebruikers worden bijgewerkt, zodat ze toegang houden tot uw geconsolideerde team.
2. Controleer de toestemmingsinstellingen
Controleer de teamtoestemmingen in je nieuwe team om er zeker van te zijn dat de juiste beperkingen zijn ingesteld.
Toestemmingen controleren:
- Ga naar instellingen.
- Selecteer onder Beheer en machtigingen de optie Toestemmingen.
- Kies je team en controleer of werk eventuele beperkingen bij
Opmerking: meldingen worden niet verzonden wanneer machtigingen worden bijgewerkt, dus zorg ervoor dat je je team op de hoogte stelt van eventuele updates.
3. Bekijk en voeg leden toe aan het nieuwe team
Beoordeel leden in je andere teams en nodig vervolgens de juiste mensen uit om in de nieuwe teamruimte te gaan werken.
4. Ontwerp en content overzetten
Als gebruikers ontwerpen in hun oude teams hebben, moeten ze deze naar het nieuwe team kopiëren en indien nodig opnieuw delen.
Tip: Als een gebruiker veel ontwerpen heeft, voeg ze dan eerst toe aan een map en kopieer de map vervolgens naar het nieuwe team.
5. Verwijder leden uit oude teams
Zodra gebruikers bevestigen dat ze toegang hebben tot het nieuwe team en hun inhoud, kun je ze uit het oude team verwijderen .
Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen in de toekomst op de juiste plek werkt.
6. Verwijder oude teams
Wanneer alles is verplaatst en bevestigd, kun je verzoeken om de oude teams te verwijderen.
Om een team te verwijderen, neem je contact met ons op of neem je contact op met je Canva-ondersteuningscontactpersoon.
Het verwijderen van het team is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hulp nodig?
Als je niet zeker weet hoe je gebruikersverhuizingen of -overdrachten kunt beheren, neem je contact met ons op.
Wij zorgen ervoor dat jouw organisatie toegang houdt tot alles wat ze nodig heeft.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig