Een duidelijke miniatuurweergave van het ontwerp maken
De voorbeeldminiatuur is de kleine afbeelding die je ontwerp op de startpagina en in mappen weergeeft. Het helpt jou en je team snel het juiste bestand te vinden zonder elk bestand te openen.
Hoe miniaturen worden gegenereerd
De eerste pagina van je ontwerp wordt gebruikt als miniatuur voor alle ontwerptypen, waaronder:
- Presentaties en documenten
- Whiteboards en webpagina's
- Sjablonen en sociale berichten
Als de eerste pagina leeg is, gevuld met witte elementen op een witte achtergrond of te rommelig, is de miniatuur mogelijk moeilijk te herkennen in gedeelde teamruimtes.
Opties om je miniatuur te beheren
Je kunt een van de twee manieren kiezen om je ontwerp gemakkelijker herkenbaar te maken.
Optie 1: op inhoud gebaseerde miniatuur
Als je ontwerp begint met een zinvolle pagina, zoals een titeldia, rapportomslag of bericht voor sociale media, wordt dat automatisch ingesteld als de miniatuur. Dit werkt het beste voor zelfstandige ontwerpen waarbij de eerste pagina duidelijk laat zien waar het over gaat.
Optie 2: Speciale voorbeeldpagina
Voor complexere documenten of teamsjablonen kun je alleen voor de miniatuur een speciale eerste pagina toevoegen. Dit helpt bij het creëren van een consistente uitstraling in je hele organisatie.
Een speciale miniatuurpagina instellen:
- Open je ontwerp en selecteer Pagina toevoegen.
- Selecteer Omhoog verplaatsen of sleep de pagina naar boven zodat deze Pagina 1 wordt.
- Ontwerp deze pagina met tekst en merkelementen met een hoog contrast.
- Voeg het ontwerptype toe (bijv. "Maandelijks rapport" of "Social Media Kit"), zodat gebruikers weten wat ze kunnen verwachten voordat ze het bestand openen.
Best practices voor Enterprise-teams
Duidelijke miniaturen helpen je team het juiste bestand sneller te vinden en misverstanden te voorkomen, vooral bij het werken met veel ontwerpen.
- Houd het simpel: miniaturen zijn klein, dus gebruik grote, leesbare lettertypen en vermijd overvolle pagina's met fijne details.
- Merkmateriaal toepassen: gebruik de kleuren en lettertypen van je merkmateriaal voor een consistente look in alle teammappen.
- Gebruik visuele aanwijzingen: kleurcode of label thumbnails per afdeling (bijv. blauw voor marketing, groen voor HR) om ze gemakkelijker te scannen.
- Labelsjabloonversies: als er meerdere versies bestaan, neem dan de versie of regio op in de miniatuur (bijv. "Q4 Sales Presentation – EMEA").
Problemen oplossen
Mijn ontwerpvoorbeeld wordt niet bijgewerkt.
Zorg ervoor dat de juiste miniatuurpagina is ingesteld als Pagina 1. Als de lay-out correct is, probeer dan je browser te vernieuwen of je cachegeheugen te wissen om de bijgewerkte afbeelding te zien.
De miniatuur ziet er leeg of wit uit.
Controleer of pagina 1 leeg is of witte tekst/elementen op een witte achtergrond heeft. Zelfs een kleine achtergrondkleur of een enkel groot pictogram kan dit oplossen.
Ik wil een andere miniatuur voor hetzelfde ontwerp.
Om verschillende miniaturen te gebruiken voor verschillende gebruiksscenario's (bijv. intern versus extern), dupliceer je het ontwerp en pas je pagina 1 aan in elke versie.
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig