Importeer gegevens in Canva Sheets

Dit artikel is machinaal vertaald. Als je fouten vindt, laat het ons dan weten.

Importeer gegevens om je Canva Sheets van stroom te voorzien. Upload een CSV- of XLSX-bestand of trek iets uit een andere Canva spreadsheet, gebruik je gegevens vervolgens in diagrammen en tabellen die automatisch gesynchroniseerd blijven.

Dataconnectors zijn alleen beschikbaar voor Canva Business- en Canva Enterprise-abonnementen.

Gegevens importeren in Canva Sheets

Open een Canva Sheets -ontwerp.
Selecteer in de zwevende werkbalk
Acties en klik vervolgens op
Gegevens importeren.
Kies een gegevensbron:
- Selecteer een app van derden zoals Google Analytics of HubSpot. (optioneel)
- Of selecteer Uploaden om een CSV- of XLSX-bestand te importeren vanaf je apparaat.

Tip: Nadat uw gegevens zijn geladen, kunt u gebruikmaken van

Gegevensacties om deze op te schonen en te ordenen voordat u deze importeert. Zie hieronder Geïmporteerde gegevens opschonen met gegevensacties.

4. Als u een app van derden hebt geselecteerd, log dan in en geef Canva het recht om uw gegevens te openen.

5. Kies de dataset die je wilt gebruiken.

6. Klik op Klaar om de gegevens met uw spreadsheet te synchroniseren.

Geïmporteerde gegevens opschonen met Gegevensacties

Nadat je gegevens zijn geladen, kun je Gegevensacties gebruiken om ze op te schonen en te organiseren voordat je ze in Canva importeert.

Selecteer
Gegevensacties.
Selecteer een gegevensactie.
Voorbeeld de wijzigingen.
Selecteer Opslaan en click.
Om uw toegepaste gegevensacties te bekijken, selecteer Toegepaste acties.

Beschikbare Gegevensacties

De momenteel beschikbare Gegevensacties zijn onder meer:

Zoeken en vervangen – Vervangt waarden op basis van exacte overeenkomsten.
Lege cellen vullen – Vult lege cellen met een waarde die u opgeeft.
Rijen met kolommen omwisselen – Wisselt rijen en kolommen om in de geïmporteerde gegevens.

Notities

Gegevensacties beïnvloeden alleen de geïmporteerde kopie van je gegevens in Canva. Je oorspronkelijke gegevensbron wordt niet gewijzigd.

Geïmporteerde gegevens gebruiken

Wanneer je gegevens-apps zoals HubSpot of Google Analytics importeert vanaf het tabblad Apps in andere documenttypen (zoals presentaties of documenten), maakt Canva een diagram om je gegevens te visualiseren.

Om met onbewerkte gegevens in tabelformaat te werken, moet je Canva Sheets openen, naar Acties gaan en vervolgens Gegevens importeren selecteren. Dit is momenteel de enige manier om gegevens van derden in spreadsheetcellen in te voegen.

Begrijp hoe gegevensbereiken werken tijdens vernieuwen

Nadat je je gegevens hebt geïmporteerd, maakt Canva Sheets een gegevensbereik, een rechthoekig gebied van cellen dat alle gekoppelde gegevens bevat. Als je gegevens bijvoorbeeld vier kolommen en 20 rijen bevatten, loopt het bereik waarschijnlijk uiteen van cel A1 tot D20.

Dit bereik is wat Canva gebruikt om je gekoppelde content te beheren en bij te werken.

Wanneer je je gekoppelde gegevens vernieuwt, gebeurt dit:

Het bestaande gegevensbereik wissen: Canva verwijdert alle content binnen het gedefinieerde bereik.
De meest recente gegevens ophalen: Canva haalt de bijgewerkte gegevensset op bij je externe bron.
Creatie van een nieuw bereik: de grootte van het bereik wordt dynamisch bijgewerkt afhankelijk van de afmetingen van de nieuwe gegevens.
Vul de spreadsheet met nieuwe gegevens: de vernieuwde content vult het nieuw gedefinieerde bereik.

Als je begrijpt hoe je je spreadsheets beheert en structureert, kun je nauwkeurige en consistente gegevensweergaven behouden terwijl je veilig handmatige invoer toevoegt rond (maar niet binnen) je verbonden gegevensbereik.

Gegevensvermindering: als de bijgewerkte gegevens minder rijen of kolommen bevatten, bewaart Canva de 'extra' cellen van de oude gegevens niet. Als je oorspronkelijke gegevens bijvoorbeeld 20 rijen hadden maar de vernieuwde gegevens er maar 15 hebben, worden de rijen 16-20 verwijderd.
Bewaring buiten het bereik: alle gegevens die je handmatig hebt toegevoegd buiten het gedefinieerde bereik, blijven ongewijzigd. Dit betekent dat annotaties, formules of content naast het gegevensbereik niet worden beïnvloed.
Kolomwijzigingen: als het aantal kolommen in de brongegevens tijdens het vernieuwen verandert, wordt het formaat van het bereik automatisch aangepast. Er kunnen kolommen worden toegevoegd of verwijderd om de bijgewerkte gegevensset weer te geven.

FAQ's

Welke bestandstypen kan ik in Canva Sheets importeren?

Je kunt CSV- en XLSX- bestanden van maximaal 25 MB uploaden.

Waarom werden mijn gegevens niet in het spreadsheet weergegeven?

Als je een gegevens-app opende vanaf het tabblad Apps , heeft Canva in plaats daarvan een diagram gemaakt. Om bewerkbare tabelgegevens in te voegen, gebruik je Canva Sheets , ga je naar Acties en vervolgens Gegevens importeren.

Blijven mijn gegevens verbonden nadat ik ze heb geïmporteerd?

De meeste gegevensbronnen blijven gekoppeld en kunnen worden vernieuwd. Sommige moeten mogelijk opnieuw worden geautoriseerd als ze inactief worden.

Kan ik gegevens importeren uit apps van derden op Canva Free?

Gegevenskoppelingen zijn alleen beschikbaar voor Canva Business- en Canva Enterprise-abonnementen.

Waarom kan ik niet koppelen met een bron of een bestand uploaden?

Controleer of je inloggegevens correct zijn.
Zorg ervoor dat je beheerder Canva API-toegang heeft verleend (recht voor Canva om te koppelen met je andere tools).
Controleer of je bestand wordt ondersteund (CSV of XLSX) en kleiner is dan 25 MB.

Help