OneRoster Provisioning

Configureer OneRoster om je roostergegevens naar Canva te sturen.

1. Log in bij SIS (Student Information System).
2. Selecteer Roster Server > Beheren > Toepassingen.
3. Selecteer in de bovenhoek de knop + Toevoegen en zoek dan naar '' Canva Education ''.
4. Selecteer de knop + Toevoegen naast 'Canva Education'.
5. Stel de gegevens in die naar Canva moeten worden gestuurd en schakel de synchronisatie in. We raden sterk aan om een volledige machtigingssynchronisatie in te schakelen.

1. Selecteer op de Roster Server-console in de werkbalk Apps.
2. Selecteer het tandwielpictogram om meer acties voor de Canva Education-app weer te geven.
3. Selecteer in het zijmenu API.
4. Ga naar het tabblad API-referenties.
5. Kopieer de volgende gegevens. Deze heb je nodig bij de volgende stap.

• Sleutel
• Geheim
• Webpagina-URL: deze kun je krijgen door Bladeren door API te kiezen. Zorg ervoor dat je de tekst kopieert tot en met '/v1p1'.

1. Log in bij je Canva-account.
2. Selecteer op de homepage je accountprofiel om het menu te openen.
3. Kies
   tandwielpictogram .
4. Selecteer in het zijmenu het tabblad
   SSO en provisioning.
5. Klik onder Single Single Sign-On (SSO) op Beheren.
6. Kies Provisioning configureren.
7. Selecteer Provisioningmethode toevoegen onder Provision Accounts for your team.
8. Kies OneRoster.
9. Ga naar het onderdeel Synchronisatieroster met OneRoster, en vul de gegevens in.

Plak in het veld Eindpunt-URL je webpagina-URL.

Zie de onderstaande schermafbeelding voor de URL-formaten van de toegangstoken.

Plak in het veld API-sleutel je Sleutel. Plak in het veld API-geheim je Geheim.

Schakel Dagelijkse synchronisatie inschakelen en Instellingen testen in om je configuratie-instellingen te testen. Als je een foutmelding krijgt, zijn hier enkele dingen die je kunt controleren:

• Of je de inloggegevens correct hebt gekopieerd
• Of de app (invoegtoepassing in je OneRoster-gegevensprovider) is ingeschakeld
• Of de token-URL juist is
• Of het eindpunt juist is (er zou bijvoorbeeld geen tekst na 'v1p1' moeten staan)

Als je al het bovenstaande hebt gecontroleerd en de fout zich blijft voordoen, zou het een probleem met de acceptatielijst kunnen zijn. Neem contact op met ons ondersteuningsteam zodat we onze acceptatielijst kunnen bekijken.

Als er geen foutmeldingen zijn, selecteer dan Wijzigingen opslaan en vervolgens Nu synchroniseren.

Het synchroniseren kan een paar uur duren. Om te controleren of de gebruikers zijn toegevoegd, gaat u naar de pagina Mensen in Instellingen.

Zodra de OneRoster-provisioning is ingeschakeld, synchroniseert Canva voortdurend wijzigingen van gebruikers en lidmaatschappen op basis van wat je OneRoster-bron verstuurt. Dit omvat updates zoals:

• Gebruikers toevoegen aan scholen/teams/merken
• Gebruikers tussen klassen/groepen verplaatsen
• Er worden gebruikers uit scholen/teams/merken verwijderd wanneer ze niet langer worden vermeld in de roostergegevens of zijn gemarkeerd als inactief/verwijderd in de bron van roosters

Synchronisatie met OneRoster kan verwijderingen veroorzaken wanneer gebruikers niet langer aanwezig zijn (of niet langer in aanmerking komen) in de lesroosterbron. Om grootschalige verhuizingen tijdens lange schoolpauzes te voorkomen, gebruikt Canva een pauze voor het opschonen.

Standaard opschoonperiode voor pauzeren (US zomer)

Notitie: deze standaard opschoonperiode voor pauzeren geldt alleen voor scholen en scholengroepen in de VS.

• 30 mei – 1 september (herhaalt jaarlijks)
• Tijden zijn in UTC en beginnen elke datum om 00:00 uur
  • Venster wordt geopend: 30 mei 00:00 uur UTC
  • Sluitingstijden: 1 september 00:00 uur UTC

Canva ondersteunt de volgende rollen: teambeheerder, leerkracht, assistent en student. Gebruikers die zijn toegewezen met een rol die niet wordt ondersteund, krijgen geen voorziening in de synchronisaties.

Hoewel we de rol van teambeheerder herkennen, kan deze rol echter niet aan gebruikers worden toegewezen en wordt deze standaard als leerkracht toegewezen.