Ontwerpen publiceren als merksjablonen

Merksjablonen helpen teams consistent te blijven doordat ze iedereen een merkconform startpunt bieden. Zo kunnen teams hun ontwerpen eenvoudig consistent en efficiënt houden, vooral in teams en klassen waar iedereen dezelfde sjablonen gebruikt.

Als je je merksjablonen toevoegt aan merkmateriaal, zorg je niet alleen voor een betere organisatie voor Canva AI, maar beheer je ook je merkassets overzichtelijker. Als je Canva AI gebruikt, helpt deze koppeling bij het genereren van ontwerpen die beter bij je merk passen.

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen rechtstreeks publiceren vanuit het menu Delen, de homepage, het menu Bestand of de workflow Kopiëren.

Merksjablonen zijn eigendom van het merk (niet van een persoon). Je kunt nog steeds zien wie een merksjabloon heeft gemaakt, maar het eigenaarschap wordt op merkniveau beheerd.

Als je merksjablonen organiseert in Projecten of teamruimtes, kan de toegang anders werken dan bij andere content. Toegang om een project of teamruimte te bewerken betekent niet altijd dat je het merksjabloon zelf kunt bewerken of publiceren.

Hulp nodig bij het beheren van sjablonen nadat je ze hebt gepubliceerd? Lees hoe je merksjablonen bewerkt of merksjablonen verwijdert.

We hebben merksjablonen verbeterd. Kun je je merksjablonen niet vinden? Bekijk dan eerst Wat is er nieuw: merksjablonen.

Kun je een merksjabloon niet vinden in een project of teamruimte? Ga dan naar Merkencentrum en selecteer Alle merksjablonen.

Met deze tips kunnen je merksjablonen meegroeien met je team en goed werken met Canva AI.

Stel voor de beste resultaten eerst je merkmateriaal in (kleuren, lettertypen, logo's en richtlijnen). Met completer merkmateriaal kan je team (en Canva AI, als je dat gebruikt) merkconform werken.

Meer informatie: Werkpakketten instellen

• Gebruik tijdelijke aanduidingstekst om aan te geven waar content moet komen (bijvoorbeeld: "Kop komt hier").
• Gebruik tijdelijke aanduidingsafbeeldingen in plaats van lege kaders.
• Houd lay-outs eenvoudig en overzichtelijk, zodat ze geschikt zijn voor verschillende soorten content.
• Houd de grenzen van de lay-out duidelijk en gebruik overal dezelfde tussenruimte.

Vergrendelingen helpen belangrijke merkelementen te beschermen tegen onbedoelde wijzigingen door teamleden en belangrijke elementen te behouden wanneer Canva AI ontwerpen genereert op basis van sjablonen. Overweeg om het volgende te vergrendelen:

• Merklogo's
• Merkkleuren op belangrijke plekken
• Juridische disclaimers of verplichte tekst
• Lay-outstructuren die je consistent wilt houden

Bekijk vergrendelingen toepassen op merksjablonen voor meer informatie.

De meeste statische ontwerptypen werken goed met Canva AI, waaronder:

• Presentaties
• Instagram-berichten
• Facebook-verhalen
• Posters
• Visitekaartjes
• Uitnodigingen

Sommige indelingen worden nog niet ondersteund, zoals:

• Websites
• Docs
• Sheets
• Video's

Merksjablonen die aan een merkmateriaal zijn toegevoegd, worden weergegeven in het gedeelte Merksjablonen. Dit helpt je team snel goedgekeurde sjablonen te vinden en stelt Canva AI in staat om merkontwerpen te genereren.

Toegang via Projecten komt boven op de toegang die al voor het merksjabloon is ingesteld (via Delen of Publiceren).

Mensen kunnen op de volgende manieren toegang krijgen tot een merksjabloon:

• via de toegangsinstellingen van het sjabloon
• via het project waarin het staat

Merkontwerpers en beheerders kunnen merktemplates op verschillende plekken in Canva publiceren, afhankelijk van waar ze aan het werk zijn.

Gepubliceerde merksjablonen zijn toegankelijk via het tabblad

Alle opmerkingen en de geschiedenis van opmerkingen worden verwijderd zodra je publiceert.

Beheerders en merkontwerpers bepalen wie elk merksjabloon kan bekijken of bewerken. Zo blijven merkassets beschermd en zijn sjablonen alleen beschikbaar voor de juiste mensen.

In teamruimtes kun je een merksjabloon mogelijk wel bekijken, maar heb je geen recht om het te bewerken of te publiceren.

Merksjablonen zijn bedoeld voor intern gebruik binnen teams. Wil je iets extern delen? Maak dan een ontwerp op basis van het merksjabloon en deel dat ontwerp met alleen-lezen toegang.

Om te voorkomen dat teams onafgemaakte of onjuiste sjablonen gebruiken, worden wijzigingen aan merksjablonen niet automatisch gepubliceerd.

Een gebruikelijke workflow ziet er als volgt uit:

1. Een beheerder of merkontwerper bewerkt een merksjabloon.
2. Canva slaat de wijzigingen op als concept.
3. Teamleden blijven de laatst gepubliceerde versie gebruiken.
4. Als het sjabloon klaar is, publiceert een beheerder of merkontwerper het opnieuw, zodat de wijzigingen live gaan.

Met tags kunnen teams sjablonen sneller vinden.

Aanbevolen werkwijzen:

• Gebruik duidelijke tags waar je team op zou zoeken (bijvoorbeeld: "social", "verkoop", "evenement", "intern").
• Gebruik consistente tagnamen voor alle sjablonen.
• Voeg tags toe of werk ze bij wanneer je een merksjabloon publiceert of bewerkt.

Vergrendelingen helpen de consistentie te behouden doordat ze wijzigingen aan belangrijke elementen in een merksjabloon voorkomen, zoals logo's, tekststijlen en de lay-outstructuur.

Als je Canva AI gebruikt:

• Vergrendelde elementen blijven ongewijzigd.
• Merklogo's zijn standaard zo ingesteld dat ze behouden blijven. Door ze te vergrendelen, zijn ze extra goed beschermd.
• Ontgrendelde elementen kunnen door Canva AI worden aangepast aan de gegenereerde content.

Wil je vergrendelingen wijzigen nadat je hebt gepubliceerd?

1. Bewerk het merksjabloon.
2. Werk de vergrendelingen bij.
3. Publiceer het merksjabloon opnieuw.

Niet-gepubliceerde wijzigingen kunnen verschijnen wanneer Canva concepten opslaat, zodat werk in uitvoering, opmerkingen of updates van je team niet worden verstoord. De laatst gepubliceerde merksjablonen blijven beschikbaar terwijl concepten worden beoordeeld.

Wat zichtbaar is, hangt af van hoe het merksjabloon is gedeeld en wie er toegang toe heeft. Sjablonen die via samenwerkingslinks zijn gedeeld, zijn mogelijk alleen zichtbaar voor beheerders, merkontwerpers of gebruikers met rechtstreekse toegang.

Zo maak je sjablonen weer toegankelijk:

• Deel ze met de juiste mensen, of
• Bewaar ze in een gedeelde teammap (indien beschikbaar).

Om merkcontent te beschermen, worden openbare links naar merksjablonen niet ondersteund. Alleen leden van je teamaccount hebben toegang tot merksjablonen.

Merkontwerpers en beheerders kunnen merksjablonen op verschillende plekken in Canva publiceren, waaronder:

• Delen > Merksjabloon
• Homepage > Meer (•••) > Opslaan als sjabloon
• Bestand > Opslaan als merksjabloon
• Kopiëren > Doorgaan met publiceren

De publicatie-instellingen blijven hetzelfde, ongeacht welke plek je gebruikt.

Als een merksjabloon uit een teamruimte wordt verwijderd, is het niet gewist. Je kunt het nog steeds vinden via Merkencentrum op de homepage (in het gedeelte Merksjablonen van je team). Mensen met de juiste rechten kunnen het vervolgens in de juiste map of teamruimte zetten.

Merksjablonen hebben eigen toegangsregels om merkassets te beschermen. Zelfs als je een teamruimte kunt bewerken, heb je mogelijk niet het recht om een merksjabloon te bewerken of te publiceren, tenzij je de juiste teamrol hebt of expliciet toegang hebt gekregen.