Handtekeningen op documenten aanvragen

Met Canva Signatures kun je rechtstreeks vanuit Canva documenten naar anderen sturen om elektronisch te laten ondertekenen. Je kunt handtekeningvelden toevoegen en op één plek bijhouden wie heeft ondertekend. Ondertekende documenten worden opgeslagen in je Canva-account. Mensen die een verzoek ontvangen, hebben geen Canva-account nodig om te ondertekenen.

Je kunt verzoeken om te ondertekenen versturen met Canva Business of Canva Enterprise. Als je een Gratis-, Pro- of Business-abonnement hebt, krijg je de vraag of je wilt upgraden wanneer je een verzoek om te ondertekenen probeert te versturen.

Deze functie biedt de mogelijkheid om documenten eenvoudig elektronisch te ondertekenen. Dit voldoet mogelijk niet aan de vereisten voor transacties waarvoor een hoger niveau van identiteitscontrole of handtekeningbeveiliging nodig is. Bij ondertekende documenten wordt geen ondertekeningsoverzicht toegevoegd aan het voltooide document en is manipulatie niet aantoonbaar.

Canva biedt het platform voor elektronisch ondertekenen, maar is geen partij bij je overeenkomst. We controleren niet of je document of ondertekeningsproces voldoet aan de wettelijke vereisten voor een rechtsgeldige handtekening.

Voordat je een document verstuurt om te laten ondertekenen, moet je nagaan of elektronisch ondertekenen geschikt is voor het document, de ondertekenaars en het toepasselijke rechtsgebied. Voor sommige documenten of rechtsgebieden zijn mogelijk getuigen, identiteitscontrole, certificaten of andere ondertekeningsvereisten nodig waarin deze functie niet voorziet. Weet je niet zeker wat van toepassing is? Vraag dan onafhankelijk juridisch advies.

Als je iemand vraagt een document te ondertekenen, met name in de VS, moet je diegene mogelijk specifieke informatie verstrekken en toestemming vragen voordat diegene elektronisch ondertekent. Zorg er als verzender voor dat je aan alle toepasselijke vereisten voldoet.

Lees het privacybeleid van Canva voor meer informatie over hoe je gegevens worden verwerkt.

1. Open of maak een document in Canva.
2. Selecteer in de editor het tabblad Elementen.
3. Typ "Handtekening" in de zoekbalk.
4. Selecteer Maken.
5. Voeg handtekening-, datum- of tekstvelden toe op de plekken waar ondertekenaars deze moeten invullen.
6. Wijs elk veld toe aan een ondertekenaar door het veld te selecteren en de ondertekenaar te kiezen bij de opties.
   • Je kunt ook een andere ondertekenaar toevoegen.
7. Selecteer Handtekening aanvragen.
8. Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in (maximaal 30 per aanvraag).
9. Voeg eventueel een bericht toe en/of stel een vervaldatum in. Selecteer daarna Aanvraag verzenden.

Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link om het verzoek te bekijken, te ondertekenen of af te wijzen.

1. Selecteer op de Canva-homepage Projecten.
2. Selecteer Handtekeningverzoeken.
3. Selecteer een document om de status ervan te bekijken.

1. Selecteer Projecten op de Canva-homepage.
2. Selecteer Handtekeningverzoeken.
3. Selecteer het document en kies Intrekken.

Hiermee wordt het verzoek geannuleerd en is de ondertekenlink niet meer beschikbaar voor alle ontvangers.

Zodra iedereen heeft ondertekend, kunnen jij en de ondertekenaars het voltooide document openen via een link in de e-mail met de bevestiging. Je vindt je ondertekende documenten ook in Projecten, onder Verzoeken om te ondertekenen.

Download je document en sla een kopie op nadat het is ondertekend, vooral als je van plan bent je Canva-account te sluiten. Canva bewaart voltooide documenten zolang je account actief is.

De link in je e-mail met de voltooiingsbevestiging is mogelijk niet meer beschikbaar.

Controleer je bevestigingsmail en probeer de link opnieuw. Werkt de link niet meer en heb je geen Canva-account? Neem dan contact op met degene die het verzoek heeft verstuurd en vraag om een kopie.

Documenten kunnen niet worden bewerkt zolang er een verzoek om ondertekening actief is.

Trek het verzoek in, breng je wijzigingen aan en verstuur daarna een nieuw ondertekeningsverzoek.

Je document bevat de handtekening van iemand anders in plaats van een handtekeningveld dat aan die persoon is toegewezen.

Vervang de handtekening door een handtekeningveld en wijs dit toe aan die persoon. Probeer het verzoek daarna opnieuw te verzenden.

Wie kan verzoeken om te ondertekenen versturen?

Verzoeken om te ondertekenen zijn beschikbaar voor gebruikers van Canva Business en Canva Enterprise. Als je een Gratis-, Pro- of Business-abonnement hebt, zie je de optie om te upgraden wanneer je een verzoek om te ondertekenen probeert te versturen.

Hebben ondertekenaars een Canva-account nodig?

Nee. Ondertekenaars (zowel Canva-gebruikers als gastondertekenaars) ontvangen een e-mail met een link om het document te bekijken en te ondertekenen.

Kan ik een document bewerken nadat ik het heb verstuurd om te laten ondertekenen?

Nee. Zodra je het document verstuurt, wordt het vergrendeld. Wil je iets wijzigen? Trek dan eerst het verzoek in. Daardoor is de ondertekeningslink niet meer beschikbaar voor de ontvangers. Je kunt het document daarna bewerken en een nieuw verzoek versturen.

Hoelang kan ik een voltooid document bekijken?

Voltooide documenten worden opgeslagen in je account, in de map Projecten, onder Verzoeken om te ondertekenen.

Download het document en bewaar een kopie voor je administratie, vooral als je van plan bent je Canva-account te sluiten. Canva bewaart voltooide documenten zolang je account actief is.

Is een handtekening die op deze manier is gezet juridisch bindend?

De vereisten voor elektronische handtekeningen verschillen per rechtsgebied en documenttype. Voor sommige documenten of rechtsgebieden gelden specifieke vereisten. Weet je niet zeker wat van toepassing is? Vraag dan onafhankelijk juridisch advies.

Als je een consument in de VS een verzoek om te ondertekenen stuurt, moet je diegene mogelijk specifieke informatie verstrekken en toestemming vragen voordat diegene elektronisch ondertekent. Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze vereisten.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het bepalen of elektronisch ondertekenen geschikt is voor jouw situatie. Lees de voorwaarden voor elektronische handtekeningen voor meer informatie.

We sturen een unieke ondertekeningslink naar het e-mailadres dat je invoert. We controleren of de link daar is afgeleverd en is gebruikt om te ondertekenen. We controleren niet wie de ondertekenaar is. Iedereen die toegang heeft tot de link of de inbox kan ondertekenen.

Je bent er zelf verantwoordelijk voor om te controleren of elke ondertekenaar is wie diegene zegt te zijn en bevoegd is om te ondertekenen.

• Je handtekening aan een ontwerp toevoegen
• Privacybeleid
• Voorwaarden voor elektronische handtekeningen