Handtekeningen op documenten aanvragen

Je kunt documenten rechtstreeks vanuit Canva naar anderen sturen om ze elektronisch te laten ondertekenen. Voeg handtekeningvelden toe en houd bij wie heeft ondertekend, allemaal op één plek. Ondertekende kopieën worden opgeslagen in je Canva-account. Ondertekenaars die het verzoek ontvangen, hebben geen Canva-account nodig om te ondertekenen.

Je kunt verzoeken om een handtekening versturen met Canva Business of Canva Enterprise. Heb je een abonnement op Gratis, Pro of Business, dan krijg je de melding dat je moet upgraden wanneer je een handtekeningverzoek probeert te versturen.

Deze functie ondersteunt eenvoudige elektronische handtekeningen (SES), maar geen gecertificeerde of gekwalificeerde handtekeningen. Ondertekende documenten bevatten geen ondertekenoverzicht of ingebouwde beveiliging tegen manipulatie.

Canva is het platform voor ondertekening, geen partij bij je overeenkomst. Canva controleert niet of je document of proces voldoet aan de wettelijke vereisten om de handtekening afdwingbaar te maken.

Voordat je een document ter ondertekening verstuurt, moet je nagaan of elektronisch ondertekenen geschikt is voor het document, de ondertekenaars en de betreffende jurisdictie. Voor sommige documenten of jurisdicties zijn getuigen, identiteitsverificatie, certificaten of andere vereisten nodig waarin deze functie niet voorziet. Weet je niet zeker wat van toepassing is, vraag dan onafhankelijk juridisch advies.

Als je iemand vraagt een document te ondertekenen, met name in de VS, moet je mogelijk specifieke informatie verstrekken en toestemming krijgen voordat die persoon elektronisch ondertekent. Als afzender moet je ervoor zorgen dat je aan alle toepasselijke vereisten voldoet.

Lees Canva's privacybeleid voor meer informatie over hoe je gegevens worden verwerkt.

1. Open of maak een document in Canva.
2. Selecteer in de editor het tabblad Elementen.
3. Typ "Handtekening" in de zoekbalk.
4. Selecteer Maken.
5. Voeg handtekening-, datum- of tekstvelden toe op de plekken waar ondertekenaars deze moeten invullen.
6. Wijs elk veld toe aan een ondertekenaar door het veld te selecteren en de ondertekenaar te kiezen bij de opties.
   • Je kunt ook een andere ondertekenaar toevoegen.
7. Selecteer Handtekening aanvragen.
8. Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in (maximaal 30 per aanvraag).
9. Voeg eventueel een bericht toe en/of stel een vervaldatum in. Selecteer daarna Aanvraag verzenden.

Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail met een link om het verzoek te bekijken, te ondertekenen of te weigeren.

1. Selecteer op de Canva-homepage Projecten.
2. Selecteer Handtekeningverzoeken.
3. Selecteer een document om de status ervan te bekijken.

1. Selecteer Projecten op de Canva-homepage.
2. Selecteer Handtekeningverzoeken.
3. Selecteer het document en kies Intrekken.

Hiermee wordt het verzoek geannuleerd en is de ondertekenlink niet meer beschikbaar voor alle ontvangers.

Nadat iedereen heeft ondertekend, kunnen jij en de ondertekenaars het voltooide document bekijken via een link in de e-mail ter bevestiging. Je vindt je ondertekende documenten ook in Projecten, onder Handtekeningverzoeken.

Download en bewaar een kopie van je document nadat het is ondertekend, vooral als je van plan bent je Canva-account te sluiten. Canva bewaart voltooide documenten zolang je account actief is.

De link in je e-mail met de voltooiingsbevestiging is mogelijk niet meer beschikbaar.

Controleer je bevestigingsmail en probeer de link opnieuw. Werkt de link niet meer en heb je geen Canva-account? Neem dan contact op met degene die het verzoek heeft verstuurd en vraag om een kopie.

Documenten kunnen niet worden bewerkt zolang er een verzoek om ondertekening actief is.

Trek het verzoek in, breng je wijzigingen aan en verstuur daarna een nieuw ondertekeningsverzoek.

Je document bevat de handtekening van iemand anders in plaats van een handtekeningveld dat aan die persoon is toegewezen.

Vervang de handtekening door een handtekeningveld en wijs dit toe aan die persoon. Probeer het verzoek daarna opnieuw te verzenden.

Wie kan handtekeningverzoeken versturen?

Handtekeningverzoeken zijn beschikbaar voor gebruikers van Canva Business en Canva Enterprise. Heb je een abonnement op Gratis, Pro of Business, dan zie je een optie om te upgraden wanneer je een handtekeningverzoek probeert te versturen.

Hebben ondertekenaars een Canva-account nodig?

Nee. Ondertekenaars (zowel Canva-gebruikers als gastondertekenaars) ontvangen een e-mail met een link om het document te bekijken en te ondertekenen.

Wat als ik het naar meer dan 30 mensen wil versturen?

Je kunt één verzoek naar maximaal 30 ondertekenaars versturen. Heb je er meer nodig, maak dan een kopie van het document en verstuur een apart verzoek naar de overige personen.

Kan ik een document bewerken nadat ik het ter ondertekening heb verstuurd?

Nee. Zodra het document is verstuurd, wordt het vergrendeld. Wil je wijzigingen aanbrengen, trek dan eerst het verzoek in. Hierdoor werkt de ondertekenlink niet meer voor de ontvangers. Je kunt het document vervolgens bewerken en een nieuw verzoek versturen.

Hoelang kan ik een voltooid document bekijken?

Voltooide documenten worden opgeslagen in je account, in de map Projecten, onder Handtekeningverzoeken.

Download en bewaar een kopie voor je administratie. Canva garandeert namelijk niet dat voltooide documenten onbeperkt worden bewaard.

Is een handtekening die op deze manier is gezet juridisch bindend?

De vereisten voor elektronische handtekeningen verschillen per jurisdictie en type document. Voor sommige documenten of jurisdicties gelden specifieke vereisten. Weet je niet zeker wat van toepassing is, vraag dan onafhankelijk juridisch advies.

Als je een handtekeningverzoek naar een consument in de VS stuurt, moet je mogelijk specifieke informatie verstrekken en toestemming krijgen voordat die persoon elektronisch ondertekent. Je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze vereisten.

Voor sommige documenten of jurisdicties gelden specifieke vereisten. Je bent zelf verantwoordelijk voor het bepalen of elektronisch ondertekenen in jouw situatie geschikt is. Lees de voorwaarden voor elektronische handtekeningen voor meer informatie.

We sturen een unieke ondertekenlink naar het e-mailadres dat je opgeeft en controleren of de link daar is afgeleverd en is gebruikt om te ondertekenen. We controleren niet wie de ondertekenaar is. Iedereen die toegang heeft tot de link of inbox kan ondertekenen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het controleren of elke ondertekenaar is wie die zegt te zijn en bevoegd is om te ondertekenen.

• Je handtekening aan een ontwerp toevoegen
• Privacybeleid
• Voorwaarden voor elektronische handtekeningen