Accountcontrole uitvoeren in Canva

Als organisatiebeheerder of teambeheerder kun je je Canva-account organiseren, zodat je team zich kan concentreren en sneller vindt wat het nodig heeft.

Volg deze stappen om je Canva-werkruimte door te lichten en te organiseren.

Maak licenties vrij door mensen die geen toegang meer nodig hebben te verwijderen:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Selecteer
   Gebruiksrapport.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer het tabblad Leden.
5. Sorteer de kolom Laatst actief van oud naar nieuw.
6. (Optioneel) Selecteer het pictogram [token: DownloadIcon | size: M] (Rapport downloaden) om een kopie van het rapport op te slaan.

Als je inactieve gebruikers vindt, verwijder ze dan om licenties vrij te maken en houd je teamoverzicht actueel.

Wil je er meerdere tegelijk verwijderen? Ons Helpdeskteam staat voor je klaar!

Begin met het zoeken naar sjablonen die niet worden gebruikt:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Selecteer
   Gebruiksrapport.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer het tabblad Sjablonen.
5. Bekijk de gebruiksgegevens om sjablonen te vinden met weinig of geen betrokkenheid.
6. Verwijder of archiveer sjablonen met weinig betrokkenheid om alles overzichtelijk te houden.

Als je alleen actieve sjablonen behoudt, kan je team sneller werken en blijft alles merkconform.

Ruim mappen op die je team niet meer gebruikt:

1. Ga naar
   Projecten.
2. Bekijk je mappen.
3. Selecteer een map en kies vervolgens Map verwijderen.

Verwijder groepen die je team niet meer gebruikt:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Selecteer
   Groepen.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer
   (pictogram Meer) en kies vervolgens
   Groep verwijderen.

Als je domein is geverifieerd, kun je zien hoe Canva buiten je beheerde team wordt gebruikt:

1. Ga naar
   Instellingen.
2. Open het Rapport over domeingebruik.
3. Selecteer Onbeheerde accounts bekijken.

Tip: Lees in deze handleiding hoe het rapport over domeingebruik werkt.

Loop je ergens tegenaan of heb je vragen? Neem contact met ons op. We helpen je graag om alles soepel in te stellen.