Accountcontrole uitvoeren in Canva

Als organisatiebeheerder of teambeheerder kun je je Canva-account organiseren om je team te helpen zich te concentreren en sneller te vinden wat ze nodig hebben.

Hier zijn de stappen om je te helpen je Canva-werkruimte te controleren en organiseren.

Maak stoelen vrij door mensen te verwijderen die geen toegang meer nodig hebben:

1. Ga naar
   instellingen.
2. Selecteer
   Gebruiksrapport.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer het tabblad Leden.
5. Sorteer de laatste actieve kolom van oudste naar nieuwste.
6. (Optioneel) Selecteer het pictogram [token: DownloadIcon | size: M] (Rapport downloaden) om een kopie van het rapport op te slaan.

Als je inactieve gebruikers vindt, verwijder ze dan om licenties vrij te maken en je teamlijst actueel te houden.

Moet je een bos in één keer verwijderen? Ons ondersteuningsteam is er om je te helpen!

Begin met het identificeren van sjablonen die niet worden gebruikt:

1. Ga naar
   instellingen.
2. Selecteer
   Gebruiksrapport.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer het tabblad Sjablonen.
5. Bekijk de gebruiksgegevens om sjablonen te vinden met weinig of geen betrokkenheid.
6. Verwijder of archiveer sjablonen met een lage betrokkenheid om dingen georganiseerd te houden.

Door alleen actieve sjablonen te gebruiken, werkt je team sneller en blijft het merk trouw.

Verwijder mappen die je team niet meer gebruikt:

1. Ga naar
   Projecten.
2. Controleer je mappen.
3. Selecteer een map en kies dan Map verwijderen.

Groepen verwijderen die je team niet meer gebruikt:

1. Ga naar
   instellingen.
2. Selecteer
   Groepen.
3. Kies het team dat je wilt controleren.
4. Selecteer
   (pictogram Meer) en kies vervolgens
   Groep verwijderen.

Als je domein is geverifieerd, kun je zien hoe Canva buiten je beheerde team wordt gebruikt:

1. Ga naar
   instellingen.
2. Open het rapport Domeingebruik.
3. Selecteer Onbeheerde accounts bekijken.

Tip: leer hoe het rapport Domeingebruik werkt in deze handleiding.

Als je tegen problemen aanloopt of vragen hebt, neem dan contact met ons op . We helpen je graag om het probleemloos op te lossen.