Veilig ontwerpen delen buiten je organisatie

Enterprise-gebruikers kunnen veilig samenwerken met klanten, leveranciers en partners buiten hun organisatie, terwijl ze volledige controle houden over toegang en machtigingen. Deze handleiding behandelt opties voor veilig delen, aanbevolen workflows en besturingselementen op beheerdersniveau.

Optie 1: Delen via koppeling

1. Open je ontwerp.
2. Selecteer
   Delen.
3. Selecteer onder Samenwerkingslink Iedereen die de link heeft.
4. Stel de machtiging in op Mag weergeven of Mag reageren.
5. Selecteer Link kopiëren en stuur deze naar je externe partner.

Optie 2: Uitnodigen via e-mail

Nodig bijdragers rechtstreeks uit via e-mail voor meer controle. Stel toegangsniveaus in zoals Kan alleen bewerken voor degenen die het nodig hebben.

Beperk de toegang tot specifieke e-maildomeinen, zodat alleen vertrouwde partners de link kunnen openen, zelfs als deze wordt doorgestuurd.

1. Selecteer
   Delen.
2. Selecteer
   Download.
3. Kies PDF-standaard of PDF-afdrukken.
4. Controleer PDF beveiligen met een wachtwoord.
5. Stel een wachtwoord in — alleen gebruikers met het wachtwoord kunnen het bestand openen.

• Externe gebruikers hebben geen toegang tot je werkruimte, teams of
  merkmateriaal.
• Beheerders kunnen extern delen beperken of uitschakelen.
• Toegang op elk moment intrekken: Ga naar
  Instellingen in het menu Delen en selecteer vervolgens Alle toegang intrekken.

• Openbare links kunnen worden doorgestuurd, tenzij domeinbeperkingen worden toegepast.
• Gebruik statische exports (PNG, JPG, PDF) voor eenrichtingsdeling.
• Kan links bekijken die realtime ontwerpupdates weergeven.

Ik kan niemand zien die de link heeft

• Je beheerder heeft het mogelijk uitgeschakeld. Neem contact op om toegang aan te vragen of merkbeheer te controleren.

De met een wachtwoord beveiligde PDF wordt niet geopend

• Probeer een andere PDF-lezer. Exporteer het indien nodig opnieuw met een nieuw wachtwoord.

Ik wil de toegang van slechts één persoon verwijderen

• Als je hebt gedeeld via een openbare link, gebruik dan Alle toegang intrekken. Nodig vervolgens alleen de mensen opnieuw uit die je wilt opnemen.

• Gebruikersrollen en toestemmingen
• Ontwerpmachtigingen veilig gebruiken
• Merkbeheer voor de hele organisatie beheren
• Ontwerpen downloaden en exporteren