Veilig ontwerpen delen buiten je organisatie
Gebruikers van Canva Enterprise kunnen veilig samenwerken met klanten, leveranciers en partners buiten hun organisatie, met volledige controle over toegang en rechten. In deze gids lees je meer over veilige deelopties, aanbevolen workflows en beheeropties.
Veilig delen met externe partners
Optie 1: Delen via een link
- Open je ontwerp.
- Selecteer Delen.
- Selecteer onder Samenwerkingslink de optie Iedereen met de link.
- Stel het recht in op Kan bekijken of Kan reageren.
- Selecteer Link kopiëren en stuur de link naar je externe partner.
Optie 2: Uitnodigen via e-mail
Nodig samenwerkingspartners rechtstreeks via e-mail uit voor meer controle. Stel toegangsniveaus zoals Kan bewerken alleen in voor degenen die dat nodig hebben.
Extra beveiligingsopties voor Canva Enterprise
Beperk links tot goedgekeurde domeinen
Beperk de toegang tot specifieke e-maildomeinen, zodat alleen vertrouwde partners de link kunnen openen, zelfs als deze wordt doorgestuurd.
PDF-downloads beveiligen met een wachtwoord
- Selecteer Delen.
- Selecteer Downloaden.
- Kies standaard pdf of pdf voor afdrukken.
- Beveilig de pdf met een wachtwoord.
- Stel een wachtwoord in — alleen gebruikers met het wachtwoord kunnen het bestand openen.
Beveiliging en controle voor beheerders
- Externe gebruikers hebben geen toegang tot je werkruimte, teams of Brand Kits.
- Beheerders kunnen extern delen beperken of uitschakelen.
- Trek de toegang op elk moment in: ga naar Instellingen in het menu Delen en selecteer vervolgens Alle toegang intrekken.
Opmerkingen en beperkingen
- Openbare links kunnen worden doorgestuurd, tenzij domeinbeperkingen zijn ingesteld.
- Gebruik statische exports (PNG, JPG, PDF) om iets eenmalig te delen.
- Met links voor Kan bekijken zijn ontwerpupdates in realtime zichtbaar.
Problemen oplossen
Ik zie Iedereen met de link niet
- Je beheerder heeft deze optie mogelijk uitgeschakeld. Neem contact op om toegang aan te vragen of controleer Merkbeheer.
De beveiligde PDF kan niet worden geopend
- Probeer een andere PDF-lezer. Exporteer het bestand indien nodig opnieuw met een nieuw wachtwoord.
Ik wil de toegang van slechts één persoon verwijderen
- Als je het bestand via een openbare link hebt gedeeld, trek dan alle toegang in. Nodig daarna alleen de mensen uit die je toegang wilt geven.
Meer informatie over
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig