E-mailontwerpen exporteren naar Outlook

Je kunt je Canva-e-mailontwerpen rechtstreeks in Outlook publiceren. Je ontwerpen komen als concept met de opmaak en afbeeldingen aan. Deze functie is beschikbaar voor Canva Pro, Canva Teams en Canva Enterprise.

• Creëer of open een e-mailontwerp in Canva.
• Zorg dat je een Outlook-account bij de hand hebt om te koppelen.

Na publicatie wordt je e-mail als concept in Outlook geopend. Selecteer Bewerken om wijzigingen aan te brengen en stuur het vervolgens naar je contacten of mailinglijst.

Je kunt kleine wijzigingen aanbrengen in Outlook voordat je verzendt, waaronder:

• Tekst vervangen
• Lettertypen wijzigen

Voor een van de volgende grote wijzigingen in de lay-out moet je eerst je Canva-ontwerp bijwerken:

• Een afbeelding toevoegen
• Een kolom uit een tabel verwijderen
• Een banner of voettekst toevoegen

Nadat je je ontwerp in Canva hebt bijgewerkt, publiceer je het opnieuw naar Outlook.

Als je een Microsoft 365 werk- of schoolaccount gebruikt, zie je mogelijk het scherm "Beheerdersgoedkeuring vereist" wanneer je verbinding maakt met Outlook. Dit komt omdat je organisatie vereist dat een beheerder apps goedkeurt voordat leden ze kunnen gebruiken.

Voor teamleden

1. Wanneer je het goedkeuringsscherm van de beheerder ziet, noteer je het bericht waarin om goedkeuring wordt gevraagd.
2. Neem contact op met je informatietechnologie (IT)-beheerder of Microsoft 365-beheerder.
3. Vraag ze om de Canva Outlook-app voor je organisatie goed te keuren.
4. Ga na goedkeuring terug naar Canva. Selecteer Delen en vervolgens Outlook.
5. Meld je opnieuw aan bij je Outlook-account om de verbinding te voltooien.

Voor Microsoft 365-beheerders

Kies een van de volgende opties om beheerder toestemming te geven.

Optie 1: geef toestemming via de prompt

Dit is de snelste methode.

1. Selecteer op het goedkeuringsscherm van de beheerder Heb je een beheerdersaccount? Log in met dat account.
2. Log in met je beheerdersreferenties.
3. Controleer de aangevraagde rechten.
4. Selecteer Accepteren om de app goed te keuren voor je organisatie.

Optie 2: toestemming geven via Entra ID Beheerder Centraal (de portal van Microsoft voor het beheren van app-machtigingen)

1. Ga naar het Entra ID-beheerder Centraal: entra.microsoft.com
2. Open in het Entra ID-beheerder Centraal Identiteit, vervolgens aanvragen en vervolgens Canva Enterprise aanvragen (door de organisatie goedgekeurde apps beheren)
3. Zoek naar Canva Outlook
4. Selecteer de app en ga naar rechten
5. Selecteer Beheerder toestemming geven voor [je organisatie].

Optie 3: toestemming geven via app-registraties voor azure advertentie

Gebruik deze optie als Canva Outlook niet wordt weergegeven in Canva Enterprise-aanvragen (de lijst met apps die je organisatie beheert).

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar app-registraties.
2. Selecteer het tabblad Alle aanvragen .
3. Zoek naar Canva Outlook
4. Selecteer de app en ga naar API-rechten.
5. Selecteer beheerder toestemming geven.

Optie 4: Toestemming van gebruikers inschakelen voor toekomstige apps

Hiermee kunnen leden geverifieerde apps goedkeuren zonder hulp van beheerders.

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar Canva Enterprise-aanvragen.
2. Ga naar Toestemming en rechten en vervolgens naar Instellingen voor toestemming van gebruikers (bepaal wie apps kan goedkeuren).
3. Stel het beleid zo in dat gebruikers toestemming kunnen geven voor apps van geverifieerde uitgevers.

💡 Mogelijk wordt Canva Outlook gemarkeerd als "niet geverifieerd ". Dit is een Microsoft-label en dit betekent niet dat er een probleem is met Canva.

Nadat je de app hebt goedgekeurd, vraag je de teamleden opnieuw in te loggen bij Outlook via Canva. Als het probleem zich blijft voordoen, sluit je de browser en open je deze opnieuw. Wis voor de desktop-app de cache van de invoegtoepassingen van Outlook (tijdelijke bestanden).

Mogelijk ben je ingelogd op een ander Outlook-account of is de verbinding misschien niet tot stand gekomen.

Sommige e-mailapplicaties blokkeren afbeeldingen om veiligheidsredenen automatisch.

1. Bevestig dat het ontwerp correct wordt weergegeven in Outlook.
2. Vraag ontvangers om afbeeldingen in te schakelen in de instellingen van hun e-mailapp.

Je Canva-teambeheerder heeft mogelijk de verbinding met de Outlook-app uitgeschakeld. In sommige gevallen moeten beheerders de app inschakelen voordat leden er toegang toe hebben.

1. Je hebt een actief Outlook- of Microsoft-account nodig om deze functie te gebruiken.
2. Je e-mail kan wat opmaak verliezen zodra deze in Outlook staat. Wanneer je verzendt vanuit de map Concepten , herschrijft Outlook de HTML van de e-mail. Hierdoor kan responsieve styling worden verwijderd, zodat je ontwerp wordt weergegeven met een vaste breedte (ongeveer 600 px) in plaats van zich aan te passen aan het scherm waarop het wordt bekeken.

Voor de beste resultaten:

• Houd lay-outs eenvoudig.
• Vermijd complexe secties met meerdere kolommen.
• Standaardknoppen en -afbeeldingen gebruiken

3. Sommige aangepaste lettertypen kunnen er anders uitzien in Outlook. Gebruik voor de beste resultaten veelvoorkomende systeemlettertypen die op de meeste apparaten werken.

4. Complexe ontwerpelementen kunnen er anders uitzien in verschillende Outlook-versies, waaronder de desktop-app, web en mobiel.

Dit gedeelte behandelt veelgestelde vragen van IT- en beveiligingsteams over hoe de Canva Outlook-integratie gegevens en rechten in de greep houdt.

Wanneer je Outlook koppelt, vraagt Canva om de volgende Microsoft grafiek-rechten en waarom Canva hier om vraagt:

• Mail.ReadWrite: maakt de e-mail aan in je map Concepten .
• Gebruiker.lezen: geeft je naam en profiel weer als de app is geopend.
• offline_access: houdt de verbinding actief zodat je niet elke keer hoeft in te loggen.

Canva vraagt geen recht om:

• E-mail versturen (Mail.Send)
• Toegang tot je contacten
• Toegang tot je bestanden
• Toegang tot de directory van je organisatie

De app kan je postvak IN en bestaande e-mails niet lezen.

Outlook slaat je e-mail op in de map Concepten . Campagne-e-mails die in Canva zijn gemaakt, verschijnen nergens anders in Outlook.

Als je een Microsoft 365 werk- of schoolaccount gebruikt, kan je organisatie goedkeuring van de beheerder vereisen voordat je apps kunt koppelen. Neem contact op met je IT-beheerder om goedkeuring aan te vragen voor de Canva Outlook-app.