E-mailontwerpen exporteren naar Outlook

Je kunt je Canva-e-mailontwerpen rechtstreeks naar Outlook publiceren. Je ontwerpen verschijnen als concepten, met de opmaak en afbeeldingen intact. Deze functie is beschikbaar voor Canva Pro, Canva Teams en Canva Enterprise.

• Maak een e-mailontwerp in Canva of open een bestaand ontwerp.
• Zorg dat je een Outlook-account hebt dat je kunt koppelen.

Na het publiceren wordt je e-mail in Outlook geopend als concept. Selecteer Bewerken om wijzigingen aan te brengen en stuur de e-mail daarna naar je contacten of mailinglijst.

Je kunt kleine wijzigingen aanbrengen in Outlook voordat je de e-mail verstuurt, zoals:

• Tekst vervangen
• Lettertypen wijzigen

Breng voor de volgende grote wijzigingen in de lay-out eerst je Canva-ontwerp aan:

• Een afbeelding toevoegen
• Een kolom uit een tabel verwijderen
• Een banner of voettekst toevoegen

Werk je ontwerp bij in Canva en publiceer het daarna opnieuw naar Outlook.

Als je een Microsoft 365-werk- of schoolaccount gebruikt, zie je mogelijk het scherm 'Goedkeuring door beheerder vereist' wanneer je verbinding maakt met Outlook. Dit komt doordat je organisatie vereist dat een beheerder apps goedkeurt voordat leden ze kunnen gebruiken.

Voor teamleden

1. Noteer het bericht waarin om goedkeuring wordt gevraagd wanneer je het goedkeuringsscherm van de beheerder ziet.
2. Neem contact op met je IT-beheerder of Microsoft 365-beheerder.
3. Vraag deze beheerder de Canva Outlook-app goed te keuren voor je organisatie.
4. Ga na goedkeuring terug naar Canva. Selecteer Delen en daarna Outlook.
5. Log opnieuw in op je Outlook-account om de koppeling te voltooien.

Voor Microsoft 365-beheerders

Kies een van de volgende opties om toestemming als beheerder te geven.

Optie 1: Geef toestemming via de prompt

Dit is de snelste methode.

1. Selecteer op het goedkeuringsscherm Heb je een beheerdersaccount? Meld je aan met dat account.
2. Meld je aan met je beheerdersgegevens.
3. Controleer de gevraagde rechten.
4. Selecteer Accepteren om de app goed te keuren voor je organisatie.

Optie 2: Geef toestemming via het Entra ID-beheercentrum (de portal van Microsoft voor het beheren van app-rechten)

1. Ga naar het Entra ID-beheercentrum: entra.microsoft.com.
2. Open in het Entra ID-beheercentrum Identiteit, vervolgens Toepassingen en daarna Bedrijfstoepassingen (beheer apps die door de organisatie zijn goedgekeurd)
3. Zoek naar Canva Outlook.
4. Selecteer de app en ga naar Rechten.
5. Selecteer Beheerderstoestemming verlenen voor [je organisatie].

Optie 3: Geef toestemming via Azure AD-appregistraties

Gebruik deze optie als Canva Outlook niet wordt weergegeven bij Bedrijfstoepassingen (de lijst met apps die je organisatie beheert).

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar App-registraties.
2. Selecteer het tabblad Alle toepassingen.
3. Zoek naar Canva Outlook.
4. Selecteer de app en ga naar API-rechten.
5. Selecteer Beheerderstoestemming verlenen.

Optie 4: Schakel toestemming door gebruikers in voor toekomstige apps

Zo kunnen leden geverifieerde apps goedkeuren zonder hulp van een beheerder.

1. Ga naar Entra ID en vervolgens naar Bedrijfstoepassingen.
2. Ga naar Toestemming en rechten en vervolgens naar Instellingen voor toestemming door gebruikers (bepaal wie apps kan goedkeuren).
3. Stel het beleid zo in dat gebruikers toestemming kunnen geven voor apps van geverifieerde uitgevers.

💡 Canva Outlook kan worden aangeduid als ‘niet geverifieerd’. Dit is een label van Microsoft en betekent niet dat er een probleem is met Canva.

Vraag teamleden nadat je de app hebt goedgekeurd om zich opnieuw vanuit Canva aan te melden bij Outlook. Sluit de browser en open deze opnieuw als het probleem zich blijft voordoen. Wis bij de desktop-app de cache van de Outlook-invoegtoepassing (tijdelijke bestanden).

Mogelijk ben je ingelogd op een ander Outlook-account of is de verbinding misschien niet tot stand gekomen.

Sommige e-mailapplicaties blokkeren afbeeldingen om veiligheidsredenen automatisch.

1. Bevestig dat het ontwerp correct wordt weergegeven in Outlook.
2. Vraag ontvangers om afbeeldingen in te schakelen in de instellingen van hun e-mailapp.

Je Canva-teambeheerder heeft mogelijk de verbinding met de Outlook-app uitgeschakeld. In sommige gevallen moeten beheerders de app inschakelen voordat leden er toegang toe hebben.

1. Je hebt een actief Outlook- of Microsoft-account nodig om deze functie te gebruiken.
2. Je e-mail kan een deel van de opmaak verliezen zodra deze in Outlook staat. Wanneer je de e-mail verstuurt vanuit de map Concepten , herschrijft Outlook de HTML van de e-mail. Hierdoor kan de responsieve opmaak verdwijnen en wordt je ontwerp weergegeven met een vaste breedte (ongeveer 600 px) in plaats van zich aan te passen aan het scherm waarop het wordt bekeken.

Voor het beste resultaat:

• Houd de lay-outs eenvoudig.
• Vermijd complexe secties met meerdere kolommen.
• Gebruik standaardknoppen en afbeeldingen

3. Sommige aangepaste lettertypen kunnen er in Outlook anders uitzien. Gebruik voor het beste resultaat gangbare systeemlettertypen die op de meeste apparaten werken.

4. Complexe ontwerpelementen kunnen er anders uitzien in verschillende versies van Outlook, waaronder de desktop-app, de webversie en de mobiele versie.

In dit gedeelte vind je antwoorden op veelgestelde vragen van IT- en beveiligingsteams over de manier waarop de Canva Outlook-integratie gegevens en rechten verwerkt.

Wanneer je Outlook koppelt, vraagt Canva om de volgende Microsoft Graph-rechten. Hieronder lees je waarom:

• Mail.ReadWrite: maakt de e-mail aan in de map Concepten.
• User.Read: toont je naam en profiel wanneer de app geopend is.
• offline_access: houdt de koppeling actief, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen.

Canva vraagt geen toestemming om:

• E-mails te versturen (Mail.Send)
• Je contacten te bekijken
• Je bestanden te bekijken
• De adreslijst van je organisatie te bekijken

De app kan je inbox of bestaande e-mails niet lezen.

Outlook slaat je e-mail op in de map Concepten. Campagne-e-mails die je in Canva maakt, verschijnen nergens anders in Outlook.

Als je een Microsoft 365-werk- of schoolaccount gebruikt, kan je organisatie vereisen dat een beheerder apps goedkeurt voordat je ze kunt koppelen. Neem contact op met je IT-beheerder om goedkeuring aan te vragen voor de Canva Outlook-app.