Verwijdering uit externe teams inschakelen in Canva
Gebruik de consolidatietools van Canva om leden te verwijderen van externe teams die buiten je organisatie zijn aangesloten.
Dit artikel is bedoeld voor Canva-beheerders die organisatie-instellingen beheren. Als je een Canva-gebruiker bent en je afvraagt wat er met je team is gebeurd of hoe je je content kunt kopiëren, lees dan het artikel Inzicht in verwijdering uit teams in Canva .
Wat is verwijdering uit externe teams?
Verwijdering door externe teams maakt deel uit van de geavanceerde consolidatietools van Canva voor Canva Enterprise-klanten.
Wanneer iemand zich onafhankelijk registreert voor Canva met zijn zakelijke e-mailadres, kunnen ze lid worden van teams die eigendom zijn van personen die niet zijn aangesloten bij je organisatie. Deze teams zijn mogelijk niet werkgerelateerd en vallen buiten de controle van de organisatie.
Zodra het lid is aangesloten op je Canva Enterprise-account en wordt toegevoegd aan een door de organisatie beheerd team, kan het lid automatisch worden verwijderd uit externe teams waar het lid van is geworden buiten de domeinen van je organisatie.
Leden hebben een opzegtermijn van 30 dagen voordat ze worden verwijderd. Tijdens die periode kunnen ze mogelijk content kopiëren naar het door de organisatie beheerde team (als de rechten dit toelaten).
Waarom het belangrijk is
Deze functie zorgt ervoor dat:
- Wanneer leden worden verwijderd, maken ze de transitie van het creëren van content in externe teams naar het werken binnen officiële, door de organisatie beheerde teams. Dit geeft beheerders beter overzicht en controle.
- Leden kunnen snel en met minimale onderbreking aan het werk gaan met gekopieerde content van hun vorige team (als de rechten dit toelaten).
- Toekomstig werk vindt plaats in een veilige samenwerkingsomgeving met de juiste tools en toezicht.
Hoe het werkt
- Wanneer een hoofdbeheerder verwijdering van een team inschakelt, ontvangen bestaande beheerde leden een opzegtermijn van 30 dagen voordat ze uit externe teams worden verwijderd .
- Na 30 dagen, of als de externe teambeheerder het lid eerder verwijdert, heeft het beheerde lid geen content meer kunnen openen of kopiëren van dat team.
- Als je teamrechten inkomende gekopieerde content toestaan, kunnen leden al hun content in bulk naar het door de organisatie beheerde team kopiëren.
Hoe kan ik verwijdering van een team inschakelen?
Als hoofdbeheerder kun je deze instelling in- of uitschakelen. Om het in te schakelen:
- Selecteer op de homepage je profielpictogram .
- Selecteer Instelling.
- Selecteer SSO en inrichten.
- Selecteer Teams.
- Schakel Lid uit externe team verwijderen in.
Notities: Andere hoofdbeheerders kunnen dit op elk moment uitschakelen.
Belangrijk: als je Leden uit externe teams verwijderen uitschakelt, worden eerdere verwijderingen niet ongedaan gemaakt. Het voorkomt alleen toekomstige verwijderingen.
Bepaal welke teams in aanmerking komen voor verwijdering
Een team komt in aanmerking voor verwijdering als het een extern team is dat buiten de domeinen van je organisatie is gemaakt.
Hoe controleer ik de rechten voor het kopiëren van content?
Om te bevestigen of uw door de organisatie beheerde team inkomende gekopieerde content toestaat:
- Selecteer het pictogram van je Profiel op de homepage.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer Rechten.
- Controleer onder Content importeren "Wie kan gekopieerde content van een ander team accepteren?"
- Stel dit naar wens in via het keuzemenu.
Wat als een externe teameigenaar een betaald abonnement heeft voor deze verwijderde leden?
Als een lid lid wordt van een door een organisatie beheerd team en vervolgens wordt verwijderd uit een extern team, kan de eigenaar op elk moment tijdens die factureringsperiode leden toevoegen om hun plaats in te nemen, omdat er al kosten in rekening zijn gebracht.
Als de eigenaar ervoor kiest om deze leden niet te vervangen, worden ze in de volgende factureringsperiode niet gefactureerd voor leden die zijn verwijderd.
Kan ik de verwijdering van een team uitschakelen?
Ja, als je een hoofdbeheerder bent, kun je verwijdering van een team uitschakelen. Dit neemt echter niet weg dat eventuele verwijderingen van leden hebben plaatsgevonden. Het voorkomt alleen dat toekomstige beheerde leden worden verwijderd.
Welke inhoud kan worden gekopieerd?
Ondersteund
- Ontwerpen
- Mappen
- Merksjablonen (als ontwerpen)
- Websites (als ontwerpen)
- Media
- Video's
Niet ondersteund
- Apps
- Gepubliceerde websites
- Lettertypen
- Audio
- Bestellingen en facturen
- Opmerkingen
- Met wie het is gedeeld (je moet bestanden handmatig opnieuw delen)
- Merkmateriaal
- Merksjablonen
Was dit nuttig?
Behulpzaam
Niet nuttig