Stel meerdere beheerders in voor je schoolteam

Je kunt meerdere beheerders toevoegen aan het schoolteam van Canva Education. Een schoolteam is de gedeelde Canva-werkruimte van je school. Met meer beheerders kun je lidmaatschapsverzoeken sneller afhandelen en de werkdruk voor leerkrachten verlagen.

Bepaal voordat je beheerders toevoegt wie deze rol moet krijgen. Meestal is de IT-beheerder de beste keuze. Die heeft ervaring met het beheren van digitale tools en platforms.

Heeft je school geen IT-beheerder? Overweeg dan een leerkracht die:

• goed met technologie overweg kan.
• tijd kan vrijmaken om de teaminstellingen te beheren.
• beschikbaar is om op lidmaatschapsverzoeken te reageren.

Je kunt extra beheerders via e-mail uitnodigen. Zodra ze de uitnodiging accepteren, hebben ze alle beheerdersrechten.

Een beheerder toevoegen:

1. Ga naar de instellingen van je schoolteam.
2. Selecteer Leden uitnodigen.
3. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen.
4. Wijs die persoon de beheerdersrol toe.

Bekijk deze artikelen voor meer gedetailleerde stappen:

• Mensen toevoegen aan of verwijderen uit een team of klas
• Leerkrachten en leerlingen uitnodigen voor je klas

Beheerders van je schoolteam hebben volledige toegang om mensen en instellingen te beheren. Dit kunnen beheerders doen:

• Lidmaatschapsverzoeken goedkeuren of afwijzen.
• Teamleden toevoegen of verwijderen.
• Klassen binnen het schoolteam maken en beheren.
• Merksets instellen en aanpassen (de opgeslagen kleuren, lettertypen en logo's van je school).
• Merkbeheer instellen en merksjablonen publiceren om de ontwerpen van je school consistent te houden.
• Bepalen of andere leerkrachten je team kunnen vinden en kunnen verzoeken om lid te worden.

Met meerdere beheerders kun je:

• Lidmaatschapsverzoeken sneller afhandelen.
• De verantwoordelijkheid voor het beheren van teaminstellingen delen.
• Minder tijd besteden aan beheertaken.
• Ervoor zorgen dat er altijd iemand beschikbaar is, ook als een beheerder afwezig is.

Je kunt je schoolteam openbaar vindbaar maken, zodat andere leerkrachten en leerlingen van je school het kunnen vinden en kunnen verzoeken om lid te worden.

1. Ga vanaf de homepage naar Instellingen.
2. Selecteer Bedieningselementen.
3. Klik onder Teamtoegang op het keuzemenu en selecteer ‘Iedereen kan verzoeken om lid te worden’.
4. Voeg de gegevens van je schoolteam toe.
5. Selecteer Bevestigen.

Zodra je schoolteam vindbaar is, kunnen leerkrachten en leerlingen je school zoeken en verzoeken om lid te worden.

Tip: je schoolteam is standaard privé. Maak het alleen vindbaar als je wilt dat anderen op je school je team kunnen vinden en er lid van kunnen worden.

Als teameigenaar ontvang je e-mailmeldingen wanneer iemand lid wil worden van je schoolteam. Je kunt lidmaatschapsverzoeken accepteren of afwijzen. Je kunt ook een andere beheerder toevoegen om te helpen met het goedkeuren of afwijzen van verzoeken.

Hier vind je oplossingen voor veelvoorkomende problemen bij het toevoegen en beheren van beheerders van schoolteams.

Vraag de persoon om de spammap te controleren en na te gaan of die het juiste e-mailadres gebruikt.

Verwijder die persoon via je teaminstellingen en nodig een vervanger uit, zodat er altijd iemand beschikbaar is om het team te beheren.

Wil je meerdere scholen op één plek beheren? Overweeg dan een upgrade naar Canva voor scholengroepen. Daarmee kun je:

• Een scholengroepbeheerder alle scholen laten beheren.
• Leerkrachten en leerlingen via de inlogpagina van je school toegang geven tot Canva.
• Minder individuele lidmaatschapsverzoeken hoeven te beheren.

Vul het upgradeformulier in om te upgraden.