Importar dados para o Canva Planilhas
Importe dados para potencializar suas planilhas do Canva. Envie um arquivo CSV ou XLSX ou extraia de outra planilha do Canva e use seus dados em gráficos e tabelas que permanecem sincronizados automaticamente.
As conexões de dados só estão disponíveis nas assinaturas do Canva Business e do Canva Enterprise.
Importar dados para o Canva Planilhas
- Abra um design do Canva Planilhas.
- Na barra de ferramentas flutuante, selecione Ações, e clique em Importar dados.
- Escolha uma fonte de dados:
- Selecione um app de terceiros, como o Google Analytics ou o HubSpot. (opcional)
- Ou selecione Fazer upload para importar um arquivo CSV ou XLSX do seu dispositivo.
Dica: Depois que seus dados forem carregados, você pode usar Ações de Dados para limpá-los e organizá-los antes de importar. Veja Limpar dados importados com Ações de Dados abaixo.
4. Se você selecionou um app de terceiros, faça login e conceda ao Canva permissão para acessar seus dados.
5. Selecione o conjunto de dados que você quer usar.
6. Clique em Concluído para sincronizar os dados com sua planilha.
Limpe os dados importados com as Ações de dados
Depois que os dados forem carregados, você pode usar as Ações sobre dados para limpar e organizar os dados antes de importá-los para o Canva.
- Selecione Ações de Dados.
- Selecione uma Ação de Dados.
- Pré-visualize as alterações.
- Selecione Salvar e Abertura.
- Para revisar suas Ações de Dados de abertura, selecione Ações de abertura.
Ações ligadas a dados disponíveis
As Ações de Dados atualmente disponíveis incluem:
- Localizar e Substituir – Substitui valores com base em correspondências exatas.
- Preencher Células Vazias – Preenche células vazias com um valor que você especifica.
- Trocar linhas com colunas – Troca linhas e colunas nos dados importados.
Notas
Ações de Dados afetam apenas a cópia importada dos seus dados no Canva. Sua fonte de dados original não é modificada.
Usar dados importados
Quando você importa aplicativos de dados como o HubSpot ou o Google Analytics da aba Apps em outros tipos de design (como apresentações ou documentos), o Canva cria um gráfico para visualizar seus dados.
Para trabalhar com dados brutos em formato de tabela, você precisará abrir o Canva Planilhas, acessar Ações e selecionar Importar dados. Esta é atualmente a única maneira de inserir dados de terceiros em células de planilhas.
Entenda como os intervalos de dados funcionam durante a atualização
Depois de importar os dados , o Canva Planilhas cria um intervalo de dados, uma área retangular de células que contém todos os dados conectados. Por exemplo, se seus dados incluírem quatro colunas e 20 linhas, o intervalo provavelmente se estenderá da célula A1 a D20.
Este intervalo é o que o Canva usa para gerenciar e atualizar seu conteúdo conectado.
Quando você atualiza seus dados conectados, isso:
- Limpar o intervalo de dados existente – o Canva exclui todo o conteúdo dentro do intervalo definido.
- Busque os dados mais recentes – o Canva recupera o conjunto de dados atualizado da sua fonte externa.
- Criar um novo intervalo – O tamanho do intervalo é atualizado dinamicamente dependendo das dimensões dos novos dados.
- Preencher a planilha com novos dados – O conteúdo atualizado preenche o intervalo recém-definido.
Entender como você gerencia e estrutura suas planilhas ajuda a manter visualizações de dados precisas e consistentes, ao mesmo tempo em que adiciona com segurança entradas manuais ao redor (mas não dentro) do seu intervalo de dados conectado.
- Redução de dados: se os dados atualizados tiverem menos linhas ou colunas, o Canva não preservará as células "extras" dos dados antigos. Por exemplo, se seus dados originais tinham 20 linhas, mas os dados atualizados têm apenas 15, as linhas 16–20 serão excluídas.
- Preservação fora do intervalo: Todos os dados que você adicionou manualmente fora do intervalo definido permanecerão intocados. Isso significa que anotações, fórmulas ou conteúdo adjacente ao intervalo de dados não serão afetados.
- Alterações de coluna: se o número de colunas nos dados de origem mudar durante a atualização, o intervalo será redimensionado automaticamente. As colunas podem ser adicionadas ou removidas para refletir o conjunto de dados atualizado.
Perguntas frequentes
Quais tipos de arquivo posso importar para o Canva Planilhas?
É possível fazer upload de arquivos CSV e XLSX com até 25 MB.
Por que meus dados não apareceram na planilha?
Se você abriu um aplicativo de dados na aba Apps, o Canva criou um gráfico. Para inserir dados de tabela editáveis, use o Canva Sheets, acesse Ações e importe dados.
Meus dados permanecerão conectados depois que eu os importar?
A maioria das fontes de dados permanece vinculada e pode ser atualizada. Alguns podem precisar ser autorizados novamente se ficarem inativos.
Posso importar dados de apps de terceiros no Canva Grátis?
As conexões de dados só estão disponíveis nas assinaturas do Canva Business e do Canva Enterprise.
Por que não consigo me conectar a uma fonte ou fazer upload de um arquivo?
- Confira se suas credenciais de login estão corretas.
- Confira se o administrador concedeu acesso à API do Canva (permissão para que o Canva se conecte às suas outras ferramentas).
- Confira se seu arquivo é compatível (CSV ou XLSX) e tem menos de 25 MB.
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