Execute uma auditoria de conta no Canva

Como administrador organizacional ou administrador de equipe, você pode organizar sua conta do Canva para ajudar sua equipe a se concentrar e encontrar o que precisa com mais rapidez.

Veja os passos para ajudar você a auditar e organizar seu espaço de trabalho do Canva.

Liberar vagas removendo pessoas que não precisam mais de acesso:

1. Acessar
   configurações.
2. Selecione
   Relatório de uso.
3. Escolha a equipe que você deseja auditar.
4. Selecione a aba Membros.
5. Classifique a última coluna ativa da mais antiga para a mais recente.
6. (Opcional) Selecione o ícone [token: DownloadIcon | size: M] (Baixar relatório) para salvar uma cópia do relatório.

Quando você encontrar usuários inativos, remova-os para liberar licenças e manter sua lista de equipe atualizada.

Precisa remover um monte de uma vez? Nossa equipe de suporte está aqui para ajudar!

Comece identificando modelos que não estão sendo usados:

1. Acessar
   configurações.
2. Selecione
   Relatório de uso.
3. Escolha a equipe que você deseja auditar.
4. Selecione a aba Templates.
5. Revise os dados de uso para encontrar modelos com pouco ou nenhum envolvimento.
6. Remova ou arquive modelos com baixo envolvimento para manter as coisas organizadas.

Manter apenas modelos ativos ajuda sua equipe a trabalhar com mais rapidez e manter a sintonia com a marca.

Limpe as pastas que sua equipe não usa mais:

1. Acesse
   Projetos.
2. Revise suas pastas.
3. Selecione uma pasta e escolha Excluir pasta.

Remova grupos que sua equipe não usa mais:

1. Acessar
   configurações.
2. Selecione
   Grupos.
3. Escolha a equipe que você deseja auditar.
4. Selecione
   (ícone Mais) e escolha
   Excluir grupo.

Se seu domínio for verificado, você pode ver como o Canva está sendo usado fora da sua equipe gerenciada:

1. Acessar
   configurações.
2. Abra o relatório de uso do domínio.
3. Selecione Ver contas não gerenciadas.

Dica: veja como funciona o relatório de uso do domínio neste guia.

Caso tenha algum problema ou alguma dúvida, entre em contato conosco. Será um prazer ajudar você a organizar tudo sem problemas.