Compartilhe designs com segurança fora da sua organização
Quem usa o Canva Enterprise pode colaborar com segurança com clientes, fornecedores e parceiros de fora da organização, mantendo total controle sobre o acesso e as permissões. Este guia aborda opções de compartilhamento seguro, fluxos de trabalho recomendados e controles disponíveis para admins.
Compartilhe de forma segura com parceiros externos
Opção 1: compartilhar por link
- Abra seu design.
- Selecione Compartilhar.
- Em Link de colaboração, selecione Qualquer pessoa com o link.
- Defina a permissão como Pode visualizar ou Pode comentar.
- Selecione Copiar link e envie-o para seu parceiro externo.
Opção 2: convidar por e-mail
Convide colaboradores diretamente por e-mail para ter mais controle. Defina níveis de acesso como Pode editar somente para quem precisar.
Opções extras de segurança do Canva Enterprise
Restringir links a domínios aprovados
Limite o acesso a domínios de e-mail específicos para que somente parceiros de confiança possam abrir o link, mesmo que ele seja encaminhado.
Proteja os downloads de PDF com senha
- Selecione Compartilhar.
- Selecione Baixar.
- Escolha PDF padrão ou PDF para impressão.
- Marque Proteger PDF com uma senha.
- Defina uma senha — somente usuários com a senha poderão abrir o arquivo.
Segurança e controle para admins
- Usuários externos não podem acessar seu espaço de trabalho, equipes ou Kits de Marca.
- Admins podem restringir ou desativar o compartilhamento externo.
- Revogue o acesso a qualquer momento: acesse Configurações no menu Compartilhar e selecione Revogar todo o acesso.
Observações e limitações
- Links públicos podem ser encaminhados, a menos que haja restrições de domínio.
- Use arquivos estáticos exportados (PNG, JPG, PDF) para compartilhar em uma única direção.
- Os links Pode visualizar mostram atualizações do design em tempo real.
Solução de problemas
Não consigo ver Qualquer pessoa com o link
- Seu admin pode ter desativado essa opção. Entre em contato para solicitar acesso ou confira o Controle da Marca.
O PDF protegido por senha não abre
- Tente usar outro leitor de PDF. Se necessário, exporte o arquivo novamente com uma nova senha.
Preciso remover o acesso de apenas uma pessoa
- Se você compartilhou por meio de um link público, selecione Revogar todo o acesso. Depois, convide novamente apenas as pessoas que deseja incluir.
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