Configure vários admins na sua equipe escolar

Você pode adicionar vários admins à sua equipe escolar do Canva Educação. Uma equipe escolar é um espaço de trabalho compartilhado do Canva com a sua escola. Ter mais administradores ajuda a gerenciar as solicitações de participação mais rapidamente e reduz a carga de trabalho dos professores.

Antes de adicionar admins, decida quem deve ter essa função. A melhor opção geralmente é a administração de tecnologia da informação (TI). Eles estão familiarizados com o gerenciamento de ferramentas e plataformas digitais.

Se a sua escola não tem um administrador de TI, considere um professor que:

• Se sente à vontade com a tecnologia.
• Pode dedicar tempo para gerenciar as configurações da equipe .
• Está disponível para responder a solicitações de participação.

Você pode convidar admins adicionais por e-mail. Depois de aceitar o convite, esse usuário receberá todas as permissões de administrador.

Para adicionar um admin:

1. Acesse as configurações da sua equipe escolar.
2. Selecione Convidar membros.
3. Insira o endereço de e-mail da pessoa que você gostaria de adicionar.
4. Atribua a função de administrador a ela.

Para ver os passos detalhados, consulte estes artigos:

• Adicionar ou remover pessoas de uma equipe ou turma
• Como convidar professores e alunos para a sua turma

Os administradores da sua equipe escolar têm acesso total para gerenciar pessoas e configurações. Veja o que os administradores podem fazer:

• Aprove ou recuse solicitações de participação.
• Adicione ou remova membros da equipe.
• Crie e gerencie turmas dentro da equipe escolar.
• Configure e modifique os kits de marca (ou seja, as cores, fontes e logotipos salvos da sua escola).
• Configure os controles da marca e publique modelos da marca para criar designs uniformes para a sua escola
• Controle se outros professores podem encontrar e pedir para entrar na sua equipe.

Ter mais de um admin ajuda você a:

• Responda às solicitações de participação mais rapidamente.
• Compartilhe a responsabilidade de gerenciar as configurações da equipe.
• Reduza o tempo gasto com tarefas de administração.
• Garanta a cobertura quando um dos administradores não estiver disponível.

Você pode tornar a sua equipe escolar visível para o público, para que outros professores e alunos da escola possam encontrá-la e pedir para entrar na equipe.

1. Na página inicial, acesse Configurações.
2. Selecione os controles.
3. Em Acesso à equipe, clique no menu suspenso e selecione "Qualquer pessoa pode solicitar para participar".
4. Adicione as informações da sua equipe escolar.
5. Selecione Confirmar.

Quando a equipe escolar estiver visível, professores e alunos poderão buscar a escola e pedir para entrar.

Dica: a equipe escolar é privada por padrão. Selecione só se quiser que outras pessoas da sua escola encontrem e entrem na sua equipe.

Como titular da equipe, você receberá notificações por e-mail quando alguém quiser entrar na sua equipe escolar. Você pode aceitar ou recusar solicitações de filiação. Você também pode adicionar outro admin para ajudar a aprovar ou rejeitar solicitações.

Confira soluções para problemas comuns ao adicionar e gerenciar os administradores da equipe escolar.

Peça para a pessoa verificar a pasta de spam e confirmar se está usando o endereço de e-mail correto.

Remova esses itens das configurações da equipe e convide alguém para substituí-los. Assim, alguém terá sempre disponível para gerenciar a equipe.

Se você quer administrar várias escolas em um só lugar, faça upgrade para o Canva para Redes Escolares. Com essa opção, você pode:

• Tenha um administrador da rede escolar para gerenciar todas as escolas.
• Permita que professores e alunos acessem o Canva através da página de login da sua escola.
• Reduzir a necessidade de gerenciar solicitações individuais de participação

Para fazer upgrade, preencha o formulário de upgrade.