Configure vários admins na sua equipe escolar

Você pode adicionar vários admins à equipe escolar do Canva Educação. A equipe escolar é o espaço de trabalho compartilhado da sua escola no Canva. Ter mais admins ajuda a gerenciar as solicitações para entrar mais rapidamente e reduz a carga de trabalho dos professores.

Antes de adicionar admins, decida quem deve ter essa função. A melhor opção geralmente é o admin de tecnologia da informação (TI). Essa pessoa tem familiaridade com o gerenciamento de ferramentas e plataformas digitais.

Se sua escola não tiver um admin de TI, considere escolher um professor que:

• Tenha facilidade com tecnologia.
• Tenha disponibilidade para gerenciar as configurações da equipe.
• Esteja disponível para responder às solicitações para entrar.

Você pode convidar mais admins por e-mail. Quando aceitarem o convite, terão todas as permissões de admin.

Para adicionar um admin:

1. Acesse as configurações da equipe escolar.
2. Selecione Convidar membros.
3. Digite o endereço de e-mail da pessoa que você quer adicionar.
4. Atribua a função de admin a essa pessoa.

Confira estas etapas detalhadas nos artigos:

• Adicionar ou remover pessoas de uma equipe ou turma
• Convidar professores e estudantes para sua turma

Os admins da equipe escolar têm acesso total para gerenciar pessoas e configurações. Veja o que eles podem fazer:

• Aprovar ou recusar solicitações para entrar.
• Adicionar ou remover membros da equipe.
• Criar e gerenciar turmas na equipe escolar.
• Configurar e editar Kits de Marca (as cores, fontes e logos salvos da sua escola).
• Configurar o Controle da Marca e publicar Modelos de Marca para manter a consistência dos designs da sua escola
• Controlar se outros professores podem encontrar sua equipe e solicitar para entrar.

Ter mais de um admin ajuda você a:

• Responder mais rapidamente às solicitações para entrar.
• Compartilhar a responsabilidade de gerenciar as configurações da equipe.
• Reduzir o tempo dedicado às tarefas administrativas.
• Garantir que alguém esteja disponível quando um admin não puder ajudar.

Você pode deixar sua equipe escolar visível publicamente para que outros professores e estudantes da sua escola possam encontrá-la e solicitar para entrar.

1. Na página inicial, acesse Configurações.
2. Selecione Controles.
3. Em Acesso à equipe, clique no menu suspenso e selecione ‘Qualquer pessoa pode solicitar para entrar’.
4. Adicione os detalhes da equipe escolar.
5. Selecione Confirmar.

Quando sua equipe escolar estiver visível, professores e estudantes poderão buscar sua escola e solicitar para entrar.

Dica: por padrão, sua equipe escolar é privada. Deixe-a visível somente se quiser que outras pessoas da sua escola possam encontrá-la e entrar nela.

Como titular da equipe, você receberá notificações por e-mail quando alguém quiser entrar na equipe escolar. Você pode aceitar ou recusar as solicitações para participar. Também pode adicionar outro admin para ajudar a aprovar ou recusar solicitações.

Veja soluções para problemas comuns ao adicionar e gerenciar admins da equipe escolar.

Peça à pessoa que confira a pasta de spam e confirme se está usando o endereço de e-mail correto.

Remova essa pessoa das configurações da equipe e convide alguém para substituí-la, assim sempre haverá alguém disponível para gerenciar a equipe.

Se quiser gerenciar várias escolas em um só lugar, considere fazer upgrade para o Canva para Redes Escolares. Com essa opção, você pode:

• Ter um admin da rede escolar para gerenciar todas as escolas.
• Permitir que professores e estudantes acessem o Canva pela página de login da sua escola.
• Reduzir a necessidade de gerenciar solicitações individuais para entrar

Para fazer upgrade, preencha o formulário de upgrade.