Execute uma auditoria de conta no Canva
Como admin da organização ou admin da equipe, você pode organizar sua conta no Canva para ajudar sua equipe a manter o foco e encontrar o que precisa mais rápido.
Siga estas etapas para revisar e organizar seu espaço de trabalho no Canva.
Revise e remova pessoas inativas
Libere licenças removendo pessoas que não precisam mais de acesso:
- Acesse Configurações.
- Selecione Relatório de uso.
- Escolha a equipe que você quer revisar.
- Selecione a aba Membros.
- Classifique a coluna Última atividade da mais antiga para a mais recente.
- (Opcional) Selecione o ícone [token: DownloadIcon | size: M] (Baixar relatório) para salvar uma cópia do relatório.
Quando encontrar pessoas inativas, remova-as para liberar licenças e mantenha a lista da sua equipe atualizada.
Precisa remover várias pessoas de uma só vez? Nossa equipe de suporte está aqui para ajudar!
Remova modelos não utilizados
Comece identificando os modelos que não estão sendo usados:
- Acesse Configurações.
- Selecione Relatório de uso.
- Escolha a equipe que você quer revisar.
- Selecione a aba Modelos.
- Analise os dados de uso para encontrar modelos com pouco ou nenhum engajamento.
- Remova ou arquive modelos com baixo engajamento para manter tudo organizado.
Manter apenas os modelos ativos ajuda sua equipe a trabalhar mais rápido e seguir as diretrizes da marca.
Exclua pastas desnecessárias
Remova as pastas que sua equipe não usa mais:
- Acesse Projetos.
- Revise suas pastas.
- Selecione uma pasta e escolha Excluir pasta.
Exclua grupos desnecessários
Remova os grupos que sua equipe não usa mais:
- Acesse Configurações.
- Selecione Grupos.
- Escolha a equipe que você quer revisar.
- Selecione (ícone Mais) e escolha Excluir grupo.
Revise o uso externo com relatórios de domínio (para domínios verificados)
Se seu domínio estiver verificado, você poderá ver como o Canva está sendo usado fora da sua equipe gerenciada:
- Acesse Configurações.
- Abra o Relatório de uso do domínio.
- Selecione Ver contas não gerenciadas.
Dica: Saiba como funciona o Relatório de uso do domínio neste guia.
Precisa de ajuda?
Se tiver algum problema ou dúvida, fale com a gente. Será um prazer ajudar você a configurar tudo sem complicações.
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