Compartilhe designs com segurança fora da sua organização

Os usuários corporativos podem colaborar com segurança com clientes, fornecedores e parceiros fora de sua organização, mantendo o controle total sobre o acesso e as permissões. Este guia aborda opções de compartilhamento seguro, fluxos de trabalho recomendados e controles no nível do administrador.

Opção 1: compartilhar via link

1. Abra seu design.
2. Selecione
   Compartilhar.
3. Em Link de colaboração, selecione Qualquer pessoa que tiver o link.
4. Defina a permissão para Pode visualizar ou Pode comentar.
5. Selecione Copiar link e envie-o ao seu parceiro externo.

Opção 2: convidar por e-mail

Convide colaboradores diretamente por e-mail para ter mais controle. Defina níveis de acesso como Pode editar apenas para aqueles que precisam.

Limite o acesso a domínios de e-mail específicos para que apenas parceiros confiáveis possam abrir o link, mesmo se ele for encaminhado.

1. Selecione
   Compartilhar.
2. Selecione
   Baixar.
3. Escolha PDF padrão ou PDF para impressão.
4. Verifique Proteger PDF com uma senha.
5. Defina uma senha — somente usuários com a senha podem abrir o arquivo.

• Os usuários externos não podem acessar seu espaço de trabalho, equipes ou
  Kits de marca.
• Os administradores podem restringir ou desativar o compartilhamento externo.
• Revogar acesso a qualquer momento: acesse
  Configurações no menu Compartilhar e selecione Revogar todo o acesso.

• Os links públicos podem ser encaminhados, a menos que sejam aplicadas restrições de domínio.
• Use exportações estáticas (PNG, JPG, PDF) para compartilhamento unidirecional.
• Pode visualizar links que mostram atualizações de design em tempo real.

Não consigo ver ninguém com o link

• Seu administrador pode ter desativado. Entre em contato para solicitar acesso ou verificar os Controles de Marca.

O PDF protegido por senha não será aberto

• Experimente usar um leitor de PDF diferente. Se necessário, exporte-o novamente com uma nova senha.

Preciso remover o acesso de apenas uma pessoa

• Se você compartilhou por meio de um link público, use Revogar todo o acesso. Em seguida, convide novamente apenas as pessoas que você deseja incluir.

• Funções e Permissões do Usuário
• Como usar permissões de design com segurança
• Gerenciando Controles da Marca em toda a organização
• Baixar e exportar designs