toplu tasarım oluşturma
Canva E-Tablolar'daki, bir e-tablo dosyasındaki, bağlı bir uygulamadaki veya elle girilmiş bir tablodaki verileri kullanarak bir tasarımın birden fazla sürümünü oluşturun.
Toplu oluşturma nasıl çalışır
Toplu oluşturma, verilerinizi (satır ve sütunlar hâlinde düzenlenmiş) tasarım sayfanızdaki yer tutucu öğelere bağlayarak çalışır.
- Her sütun bir ad veya profil fotoğrafı gibi veri alanını temsil eder.
- Her satır tasarımınızın bir sürümünü oluşturur.
Verilerinizi bağlamadan önce, Canva'nın tasarımınıza yerleştirmesini istediğiniz öğeleri ekleyin.
- Metinler için her alan adına ayrı bir metin kutusu ekleyin.
- Görseller için bir çerçeve veya ızgara ekleyin.
- Birden çok sayfadan oluşan tasarımlarda, her sayfadaki veri alanlarını bağlayın.
En fazla 150 veri alanını bağlayabilirsiniz.
Toplu oluşturma; Canva Pro, Ekipler İçin Canva, Canva Business, Şirketler İçin Canva, Eğitim İçin Canva ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Canva planlarında masaüstü web'de ve Canva masaüstü uygulamasında kullanılabilir.
1. adım: Toplu oluşturma özelliğine erişin
Toplu oluşturmayı üç temel yolla başlatabilirsiniz:
Editör araç çubuğundan erişim
- Sayfanızın arka planına tıklayın.
- Araç çubuğundan Düzenle'yi seçin.
- Yan panel açıldığında Toplu oluşturma'yı seçin.
- Başlangıç noktası seçin bölümünde aşağıdakilerden birini seçin:
- Verilerden birden fazla tasarım oluşturmak için Toplu oluşturma'yı seçin.
- Bağlı uygulamaların dolduracağı alanları ayarlamak için Etiketler'i seçin.
Uygulamalar sekmesinden erişim
- Editörün yan panelinden Uygulamalar'ı seçin.
- Diğer Canva uygulamaları bölümünün altında Toplu oluşturma'yı seçin.
- Başlangıç noktası seçin bölümünün altında aşağıdakilerden birini seçin:
- Verilerden birden fazla tasarım oluşturmak için Toplu oluşturma'yı seçin.
- Bağlı uygulamaların dolduracağı alanları ayarlamak için Etiketler'i seçin.
Canva E-Tablolar'dan erişin
Canva E-Tablolar'da çalışıyorsanız Toplu oluşturmayı doğrudan seçili veri aralığından başlatabilirsiniz. Canva E-Tablolar'ı toplu tasarım oluşturmak için kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. adım: Verilerinizi ekleyin
Canva E-Tablolar'dan, bir e-tablo dosyasından, bağlı bir uygulamadan veya elle oluşturduğunuz bir tablodan veri ekleyebilirsiniz.
Canva E - Tablolardan yükle
Toplu Oluşturma işlemini doğrudan Canva Sayfanızdan başlatabilirsiniz.
- Canva E-Tablonuzda kullanmak istediğiniz verileri içeren hücre aralığını seçin.
- Seçiminizin üzerinde görünen araç çubuğundan Eylemler öğesini seçin.
- Toplu Oluştur öğesini seçin.
- Devam öğesini seçin.
- Yan panelden kullanmak istediğiniz tasarım şablonunu seçin.
- Şimdi Verileri tasarımınıza bağlama ekranında olacaksınız. Burada iki seçeneğiniz var:
- Yapay zekaya otomatik olarak bağlanmak için: Yan panelde Alanları otomatik eşleştir düğmesine tıklayın. Canva sizin için tasarımınızı analiz eder ve verilerinizi bağlar.
- Manuel olarak bağlanmak için: Yan panelde bir veri alanına tıklayıp basılı tutun, ardından alanı bağlamak istediğiniz tasarım bileşenine sürükleyip bırakın. Tüm alanlar için tekrarlayın.
- Verilerinizi bağladıktan sonra son adıma geçmek için Devam öğesine tıklayın.
Yalnızca en fazla 300 satır ve 150 sütun seçebilirsiniz. Bunun ötesindeki seçimler kabul edilmeyecektir.
Excel veya CSV dosyası kullanarak veri yükleyin
Bir dosyayı yüklemeden önce dosyanızın Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) ve Microsoft Excel Hesap Tablosu (XLSX) biçimlerinde olduğundan emin olun. Elektronik tabloyu CSV veya XLSX dosyasına nasıl kaydedeceğiniz veya dönüştüreceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Toplu tasarım oluştururken kullanmak istediğiniz veriyi içeren elektronik tablonuzu seçin. Henüz bir tablonuz yoksa yukarıda bahsi geçen elektronik tablo programlarını kullanarak bir tablo oluşturabilirsiniz.
- Verilerin doğru sırada olduğunu ve sütunların doğru şekilde etiketlendiğini kontrol edin.
- Google Sheets kullanıyorsanız önce Dosya ardından İndir seçeneklerine tıklayın. Microsoft Excel kullanıyorsanız önce Dosya ardından Farklı Kaydet seçeneklerine tıklayın. Numbers kullanıyorsanız önce Dosya ardından Şuraya Aktar... seçeneklerine tıklayın.
- Dosya türü olarak .csv veya .xlsx seçeneğini belirleyin.
Tamamladığınızda dosyanızı Canva'ya yükleyebilirsiniz.
- Editör yan panelindeki Toplu oluşturma sekmesinden Veri yükle 'yi seçin.
- Toplu tasarım oluşturmak istediğiniz veriyi içeren dosyayı seçin.
- Yüklendikten sonra, dosyanızda birden fazla sayfa varsa dosyanızdaki belirli bir sayfayı seçin.
- Varsa verilerin getirileceği aralığı ekleyin.
- Devam seçeneğine tıklayın.
Veri uygulamalarından içe aktarın
Google Analytics, HubSpot, Statista veya Dünya Bankası gibi bağlı platformlardan da veri içe aktarabilirsiniz.
- Toplu Oluşturma panelinden kullanmak istediğiniz veri uygulamasını bulup seçin.
- İstenirse hesabınızda oturum açın ve Canva'ya erişim izni verin.
- İçe aktarmak istediğiniz belirli veri kümesini bulmak ve seçmek için ekrandaki adımları izleyin.
- Seçildikten sonra, verileriniz tasarımınıza bağlanmaya hazır bir şekilde Toplu Oluşturma tablosuna aktarılır.
Verileri manuel olarak girin
Bu seçenek, Canva'da metin ve görseller için sütunlar ekleyerek veri tablonuzu manuel olarak oluşturmanızı sağlar.
- Verilerinizi bağlayın bölümünde Verileri manuel olarak gir seçeneğini belirleyin.
- Tablo yapınızı ayarlayın:
- Örnek verileri önce kaldırmak için Tabloyu temizle seçeneğine tıklamanızı öneririz.
- Metin tabanlı bilgiler (adlar, konumlar veya promosyon kodları gibi) içeren bir sütun oluşturmak için Metin ekle seçeneğini belirleyin.
- Görseller ekleyebileceğiniz bir sütun oluşturmak için Görsel ekle seçeneğine tıklayın.
- İhtiyacınız olan tüm sütunları ekleyene kadar bu işlemi tekrarlayın.
- Verilerinizi tabloya ekleyin:
- Metin sütunları için: Bilgilerinizi doğrudan hücrelere yazın veya yapıştırın.
- Görsel sütunları için:
- İmleci bir hücrenin üzerine getirin.
- + Artı simgesini seçin, medya kütüphanenizden bir görsel bulup seçin,
- Tamam seçeneğini belirleyin.
- Daha fazla giriş eklemek için tablonun altındaki + Satır ekle düğmesine tıklayın.
- Verileriniz hazır olduğunda sonraki adıma geçmek için Tamam seçeneğini belirleyin.
- Tüm verileri kaldırıp baştan başlamak için Tabloyu temizle seçeneğini belirleyin.
Resimleri hem Canva E - Tabloları hem de XLSX dosyalarıyla Toplu Oluşturma'da kullanabilirsiniz. Bulut fotoğraf deposundaki resim URL'lerinin desteklenmediğini ve düz metin olarak kabul edileceğini lütfen unutmayın.
Görüntüleri doğru kullanmak için bunları doğrudan sayfanıza gömmeniz gerekir. Gömerken, her görüntünün birden fazla hücre üzerinde yüzmek yerine doğrudan tek bir hücreye eklendiğinden emin olun.
3. adım: Verileri bileşenlerinize bağlayın
Verileri bileşenlerinize bağlayın
Verilerinizi ekledikten sonra sayfanızdaki bir bileşeni seçin ve ardından bunu bir veri alanına bağlayın.
- Verilerinizi ekledikten sonra Alanları eşleştir ve doldur. Canva açılır ve tanımlayabildiği veri alanlarını tasarımınızdaki bileşenlerle otomatik olarak eşleştirir.
- İşlem tamamlandığında veri alanlarınız bağlanmış olur.
- Eşleştirilen alanları yan panelde gözden geçirin.
- Eşleştirmeyi değiştirmek için tasarımınızdaki bileşeni seçin.
- Araç çubuğundan Verileri eşleştir seçeneğini belirleyin.
- Verileri bağla bölümünden kullanmak istediğiniz alanı seçin.
- Değiştirmek istediğiniz diğer alanlar için bu adımları tekrarlayın.
4. adım: Tasarımlarınızı önizleyin
Tüm tasarımları oluşturmadan önce, verilerinizin doğru göründüğünden emin olmak için her tasarımı önizleyin. Böylece hataları erkenden fark edebilir ve işi yeniden yapmaktan kaçınabilirsiniz.
Tasarımlarınızı önizleyin
- Verilerinizin her tasarımda nasıl göründüğünü kontrol etmek için Önizleme'yi seçin.
- Metninizin, görsellerinizin ve diğer öğelerin doğru görüntülendiğinden emin olun.
- Bir alan eşleşmesini veya tasarımınızı güncellemeniz gerekiyorsa önizlemeyi kapatın.
İpucu: Tüm tasarımlarınızı oluşturmadan önce yer tutucu bileşenlerin doğru verilerle değiştirildiğini doğrulamak için önizlemeyi kullanın.
Önizleme sınırlamaları
Önizlemeyi kullanırken şu sınırlamaları göz önünde bulundurun:
- Videolar, ilk kareleri donmuş şekilde görüntülenir ve önizlemede oynatılamaz.
- 3 boyutlu bileşenler önizlemede doğru şekilde oluşturulmayabilir.
- Önizlemelerde medya değiştirme özelliği yalnızca doğrudan bağlantılı bir Canva E-Tablolar e-tablosu kullanıldığında çalışır.
5. adım: Tasarımlarınızı oluşturun
Verilerinizi bağladıktan sonra son adım tasarımlarınızı oluşturmaktır. Dosyalarınızın nasıl oluşturulacağını ve kaydedileceğini de özelleştirebilirsiniz.
Gelişmiş seçenekleri kullan
Tasarımlarınızın nasıl oluşturulacağını özelleştirmek için:
- (•••) Daha fazla seçenek öğesini, Tasarımlar oluştur düğmesinin yanından seçin.
- Gelişmiş seçenekler altında şu ayarları düzenleyebilirsiniz:
- Çıkış: Tasarımlarınızın nasıl oluşturulacağını seçin.
- Birden fazla sayfalı 1 tasarım: Her veri satırı için ayrı bir sayfa içeren tek bir tasarım oluşturur.
- Tek tek tasarımlar: Her veri satırı için ayrı bir tasarım oluşturur.
- Her sayfayı şu şekilde adlandır: Oluşturulan sayfalarınıza nasıl ad verileceğini seçmek için açılır menüyü açın.
- Şuraya kaydet: Tasarımlarınızı Projeler içinde nereye kaydedeceğinizi seçmek için açılır menüyü açın.
Tasarımlarınızı oluşturun
- Alan eşleşmelerinizi gözden geçirin.
- [number] tasarım oluştur seçeneğini seçin. Tasarımlarınız oluşturulup Projeler'e kaydedildiğinde bir onay mesajı görünür.
- Oluşturduğunuz tasarımı açmak için Tasarımı görüntüle'yi seçin.
Toplu oluşturma özelliğinde yanlış veri eşleşmelerini giderme
Sebebi ne olabilir?
Yapay zeka, veri alanlarını tasarımınıza eşleştirmek için en iyi tahmini yapar; ancak alan adlarını veya bileşen türlerini bazen yanlış yorumlayabilir. Mükemmel eşleşmeyi elde etmek için zaman zaman manuel düzeltme gerekebilir.
Neler yapabilirsiniz?
Kaç bağlantının yanlış olduğuna bağlı olarak iki seçeneğiniz vardır:
- Çoğu bağlantı yanlışsa, analiz çalışırken manuel olarak bağlan'ı seçin. Bu, yapay zeka sürecini tamamen iptal ederek tüm verilerinizi elle bağlamanıza olanak tanır.
- Yalnızca birkaç bağlantı yanlışsa, yapay zeka analizinin bitmesine izin verin. Yanlış öğelerin eşlemesini tek tek kaldırabilir ve manuel yöntemlerden birini kullanarak (sürükleyip bırakarak veya bir öğe seçerek) yeniden eşleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Tasarımlarımı doğrudan önizlemede düzenleyebilir miyim?
Hayır, önizleme yalnızca gözden geçirme içindir. Değişiklik yapmak için veri bağlantısı adımına geri dönün ve veri alanlarınızı veya şablon bileşenlerinizi düzenleyin. Ardından değişikliklerinizi doğrulamak için yeniden önizleyin.
Videolar önizlemede neden donmuş görünüyor?
Yükleme sürelerini kısa tutmak için videolar önizlemede sabit bir ilk kare olarak görüntülenir. Oluşturulan tasarımlarınızda videoların tamamı oynatılabilir.
Görsellerim önizlemede neden güncellenmiyor?
Önizlemede medya değiştiriyorsanız bu özellik yalnızca veri kaynağınız doğrudan bağlantılı bir Canva E-Tablolar e-tablosu olduğunda çalışır. Diğer veri kaynaklarında tüm görsellerin yer aldığı son sonucu görmek için tasarımlarınızı oluşturun.
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı