Ekip Alanlarını kullanmaya başlayın

Bu makale makine tarafından çevrilmiştir. Hatalı olduğunu düşünüyorsanız lütfen bize bildirin.

Not: Ekip Alanları şu anda küçük bir kullanıcı grubunun kullanımına açıktır. Özelliği kademeli olarak kullanıma sunuyoruz. Zaman içinde daha fazla kişi erişebilecek.

Ekip Alanları, ekibinizin birlikte içerik depolayabileceği, içerik bulabileceği ve işbirliği yapabileceği ortak alanlardır. Ekip tasarımlarını ayrı Projeleriniz klasörlerinde tutmak yerine ekibinizdeki herkesin erişebileceği özel bir alan oluşturabilirsiniz.

Ekip Alanını kullanarak şunları yapın:

Ekip içeriklerini tek bir yerde tutun. Bu sayede içeriğinize kolayca erişebilir ve ekip üyeleri içeriği bıraktığında kaybolabilirsiniz
Dört izin rolü ile her bir kişinin neler yapabileceğini kontrol edin
Ekip çalışmasını, Projelerinizbölümündeki kişisel içeriklerinizden ayırın

Not: Ekip Alanları; Canva Business, Şirketler İçin Canva ve Eğitim için Canva planlarıyla kullanılabilir.

Ekip Alanı'ndaki Roller

Ekip Alanına birini eklediğinizde, bu kişinin rolünü seçmiş olursunuz. Her bir rol, kişinin neler yapabileceğini kontrol eder.


Rol	Yapabilecekleri
Yönetici	Ekip Alanında tam kontrol. Üyeleri ve rolleri yönetebilir, ayarları değiştirebilir ve Ekip Alanını silebilir.
Düzenleyici	Yaratıcılığınıza dair kontroller. İçerik ve klasör oluşturabilir, düzenleyebilir, taşıyabilir ve silebilir. Üyeleri veya ayarları yönetemezsiniz.
Editör	İçerik oluşturabilir, düzenleyebilir, yorum yapabilir ve paylaşabilir. Öğeleri tek tek bir Ekip Alanına taşıyabilir, ancak klasörleri taşıyamaz, Ekip Alanı içindeki veya dışına içerik taşıyamaz veya içerik silemez.
İzleyici	İçerikleri görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve indirebilir. Düzenleme yapamıyor veya değişiklik yapamıyor.

İpucu: Hangi rolü kullanacağınızı bilmiyor musunuz? Yaygın bir kurulum: Ekip liderleri için menajerler, Temel ekip üyeleri için Düzenleyiciler, Şirket çapında veya yüklenici için erişim için Editörler ve Harici kullanıcılar için Görüntüleyiciler. Ekip Alanınızın tamamını ekibiniz dışındaki kişilerle paylaşamayacağınızı, yalnızca öğeleri tek tek paylaşabileceğinizi unutmayın.

Dilediğiniz zaman kişinin rolünü değiştirebilirsiniz. Yalnızca Yöneticiler rolleri değiştirebilir.

Açık ve Kapalı Ekip Alanları

Ekip Alanı oluşturduğunuzda bu alanın Açık mı yoksa Kapalı mı olacağına siz karar verirsiniz.

Açık: Ekibinizdeki herkes Ekip Alanı'nı bulabilir ve erişebilir. Üyelere yine de farklı izin rolleri verilebilir.
Kapalı: Yalnızca davet ettiğiniz kişiler Ekip Alanını görebilir veya erişebilir. Arama veya keşif sayfalarında görünmez.

İpucu: Kişisel veya hassas içerikleri Ekip Alanında değil, Projeleriniz bölümünde tutun. Bir Ekip Alanındaki içerikler, bu ekiplere eklenen herkes tarafından görülebilir.

Ekip Alanı oluşturun

Ana sayfanızı açın ve Projeler'e gidin.
Ekip alanları'nı, ardından Yeni oluştur'u seçin.
Ekip alanınıza bir ad verin.
Ekip üyelerini davet edin ve her biri için bir izin düzeyi seçin.
Oluştur'u seçin.

Ekip Alanına üye ekleyin

••• (Diğer seçenekler) öğesini seçin, ardından Üyeleri görüntüle seçeneğini açın.
Ekip erişimini ‘Açık’ veya ‘Kapalı’ olarak ayarlayın.
Birini davet etmek için adını veya e-posta adresini girin ve bir rol seçin.
Birinin rolünü değiştirmek için adının yanındaki rol açılır menüsünü kullanın.

İçerikleri Ekip Alanına taşıyın

Varsayılan olarak taşıdığınız içeriğin sahibi veya Ekip Yöneticisi olmanız gerekir. Ayrıca Ekip Alanı'nda öğe seçiminiz için doğru role ihtiyacınız vardır: Editör veya üzeri bir öğeyi, klasörü taşımak için ise Düzenleyici veya üzeri.

Ekip Yöneticileri bu varsayılanı değiştirebilir, böylece yalnızca içerik sahibinin değil, düzenleme erişimi olan kişiler de içerikleri taşıyabilir. Tasarımları taşımak için geçerli klasörüne erişim de gerekir. Tasarım erişemediğiniz özel bir klasördeyse tasarıma düzenleme erişiminiz olsa bile klasörü taşıyamazsınız. Ekip yöneticisi olarak Ekip Alanlarını yönetme konusuna bakın.

Önemli: Bir Ekip Alanına içerik taşıdığınızda sahiplik, içeriğin orijinal sahibinden ekibe geçer. Varsayılan olarak asıl sahibi bilgilendirilir ve erişim devam eder, ancak bir Yönetici veya Düzenleyici daha sonra erişimlerini kaldırabilir. Bu beklenen bir davranış.

İçeriği taşımak için

Taşımak istediğiniz tasarımın veya klasörün yanındaki
(Daha fazla) seçeneğini belirleyin.
Taşı'yı seçin.
Son kullanılanlar'da Ekip alanının klasörünü bulun veya erişiminiz olan tüm Ekip alanlarına göz atmak için Tümü'nü seçin.
Hedefi seçip onaylayın. Tasarımı veya klasörü tek adımda taşımak için doğrudan kenar çubuğunuzdaki bir Ekip alanına da sürükleyebilirsiniz.

İçeriği dışa taşıma:

Yalnızca Yöneticiler ve Düzenleyiciler Ekip Alanı'ndaki içerikleri taşıyabilir.
Başka bir Ekip Alanı'na içerik taşıdığınız takdirde bu içerik ekibin mülkiyetinde kalır ve yeni alanın izinlerini alır.
İçeriklerinizi Projeler bölümüne taşırsanız yeni bireysel sahip olursunuz.

İçeriklerin ekip üyelerine ait olması ne anlama gelir?

Once içerik bir Ekip alanı içindeyse, ekibe aittir, tek bir kişiye değil. Bu şu anlama gelir:

Ekip üyelerinden biri ekipten ayrılırsa içerikler Ekip Alanında kalır ve kaybolmaz.
Ekiplere ait içerikleri, herhangi bir Yönetici veya Düzenleyici , başka biri oluşturmuş olsa bile silebilir.
Editör olarak oluşturduğunuz içerikler de dahil olmak üzere içerikleri silemezsiniz. Bir Yönetici veya Düzenleyiciden bu işlemi sizin için yapmasını isteyin.
Bire bir notlar veya kişisel gelişim belgeleri gibi kişisel veya hassas içerikleri bir Ekip Alanında değil, Projeleriniz bölümünde tutun.

Limitations

Ekip Alanları erken erişim aşamasındadır. Birkaç şey henüz kullanılamıyor:

Ekip Alanındases dosyası depolanamaz. Ses dosyalarını şimdilik Projeleriniz bölümünde tutabilirsiniz.
Ekip Alanı içinde arama yapma özelliği henüz kullanılamıyor. Tüm içeriğinizde arama yapmak için ana sayfanın arama çubuğunu kullanın.
İçerikleri yakın veya paylaşılma tarihine göresıralama özelliği henüz kullanılamıyor.
Önceden ayarlanmış seçenekler dışındakiözel simgeleri henüz yükleyemiyoruz.
Öğeleri tek tek kullanıcılarla paylaşabilirsiniz ancak bir Ekip Alanının tamamını ekibiniz dışındaki kullanıcılarla paylaşamazsınız.

sık sorulan sorular

Ekip Alanları ve Projeleriniz arasındaki fark nedir?Ekip Alanları, tüm ekibinizin kullanabileceği ortak bir çalışma alanıdır. Ekip Alanında depolanan içeriklerin sahibi tek bir kişiye değil, ekibe aittir. Projeleriniz , içeriğinize kimlerin erişebileceğini yönetebileceğiniz kişisel alanınızdır.

İçeriğimi bir Ekip Alanına taşıdığımda ne olur? İçerikler bir Ekip Alanına taşındığında sahiplik ilk sahibinden ekibe geçer. Varsayılan olarak asıl sahibi bilgilendirilir ve erişim devam eder, ancak bir Yönetici veya Düzenleyici daha sonra erişimlerini kaldırabilir. Bu bir hata değil, beklenen davranıştır.

Editörüm ve oluşturduğum tasarımları silemiyorum. Neden mi? Ekip Alanındaki tüm içerikler ekibe aittir. Düzenleyenler içeriği ve hatta kendi oluşturdukları içerikleri silemez. Bu tasarım gereğidir. Bir Yönetici veya Düzenleyiciden silmesini isteyin.

Başkalarının görmesini istemediğim kişisel içeriklerim varsa ne olur?Görünürlüğü kontrol ettiğiniz Projeleriniz bölümünde kişisel veya hassas içerikleri koruyun. Bir ekip alanı içindeki içerikler, bu alana eklenen herkes tarafından görülebilir.

Belirli bir Ekip Alanındaki içerikleri arayabilir miyim? Henüz belirli bir Ekip Alanında arama yapamazsınız. Tüm içeriğinizde arama yapmak için ana sayfanın arama çubuğunu kullanın.

Açık ve Kapalı Ekip Alanları arasındaki fark nedir? Açık Ekip Alanları ekibinizdeki herkes tarafından keşfedilebilir ve erişilebilir. Kapalı Ekip Alanları yalnızca davetlilerin kullanımına açıktır ve davet edilmemiş kişilerin arama veya keşif görünümlerinde görünmez.

Bir Ekip Alanında kaç Yönetici olabilir? Sınır yok. Bir veya daha fazla Yönetici olabilir, ancak Yönetici rolüne sahip herkesin tüm Ekip alanı silebileceğini unutmayın.

Yardım