Grup oluşturma
Gruplar, belirli üyelerle işbirliği yapmak ve kolayca içerik paylaşmak için kullanılabilir. Ekip yöneticileri ayrıca gruplar için izinler ve marka onayları ayarlayabilir.
Grup oluşturmanın birkaç yolu vardır. Lütfen aşağıdaki seçeneklere göz atın.
Başlamadan önce
Grup oluşturmak için Canva Business hesabınızın olması gerekir. Daha fazla bilgi için lütfen Canva Business planına yükseltme bölümüne bakın.
Eğitim İçin Canva planında sınıflar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız daha fazla bilgi edinmek için Sınıf oluşturma ve sınıfları özelleştirme bölümüne bakın.
Grup veya sınıf izinleri ayarlamak istiyorsanız daha fazla bilgi için lütfen Grup veya sınıf izinlerini ayarlama bölümüne bakın.
Ekip yöneticileri Ayarlar'daki İzinler sekmesinden kimlerin grup oluşturabileceğini seçebilir.
Gezinme değişikliklerini kademeli olarak kullanıma sunuyoruz, bu nedenle bu Yardım makalesindeki bazı adımlar uygulamada gördüklerinizi doğru bir şekilde yansıtmayabilir. Canva AI'yi, profil fotoğrafınızı veya Baskı sepetinizi ana sayfada bulamıyorsanız Daha fazla bölümüne gidin.
Canva'daki grup türleri
Canva iki tür grubu destekler:
Oluşturduğunuz gruplar
Bu grupları kendiniz oluşturuyorsunuz. Bir ad seçin, üye ekleyin ve üyeliği manuel olarak yönetin. Bu makale, bunların nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini açıklamaktadır.
Otomatik senkronize edilen gruplar
Canva, bu grupları ekip rollerine göre otomatik olarak oluşturur ve yönetir. Her grup belirli bir ekip rolüne bağlıdır. Bir kişiye rol atandığında bu kişi otomatik olarak eşleşen gruba eklenir ve rolü değişirse ekipten çıkarılır.
Otomatik senkronize edilen gruplarla tasarım ve klasörlerin belirli bir role sahip herkesle paylaşılmasını kolaylaştırarak doğru kişilerin her zaman içeriklere erişmesine yardımcı olabilirsiniz.
Bu gruplar, bir Otomatik Senkronizasyon etiketi ile gösterilir. Böylece, kendiniz oluşturduğunuz gruplardan kolayca ayırt edebilirsiniz.
Notlar:
- Otomatik senkronize edilen grupları yeniden adlandıramaz, düzenleyemez veya silemezsiniz.
- Üye rolü için otomatik olarak senkronize edilen bir grup yok. İçerikleri ekibinizdeki herkesle paylaşmak istiyorsanız bunun yerine ekibinizle paylaşın .
Grup oluşturma
- Ana sayfada profil simgenizi seçin.
- Ayarlar'ı seçin.
- Gruplar'ı seçin.
- + Grup oluştur'u seçin. Grubunuza bir ad verin. Bu grubun amacını açıklamak için bir açıklama ekleyebilir veya organizasyonel yapınıza göre adlandırabilirsiniz.
- Grup oluştur'u seçin
- Üyeleri çeşitli yollarla ekleyebilirsiniz:
- Gruba eklemek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
- Sağlanan ekip üyeleri listesinden seçin.
- Davet bağlantısını al'ı seçerek üyeleri daha sonra davet edebilir ve bunu eklemek istediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz.
- Bitirmek için Bitti 'yi seçin.
Not: Grup üyeleri yalnızca ekip davetini kabul ettikten sonra iş birliği yapabilir.
Bir klasörü paylaşırken gruplar oluşturun
- Ana sayfadan Projeler'egidin.
- Paylaşmak istediğiniz klasörün üzerine gelin.
- Daha fazla simgesini seçin, ardından Paylaş'ı seçin.
- + Grup oluştur menü öğesini seçin.
- Grubunuzun adını girin. Mevcut bir grubu arayabilir veya yeni bir grup oluşturabilirsiniz.
- Grubu oluşturmak için İleri'yi seçin. Üyeleri bir sonraki adımda ekleyebilir veya bunu daha sonra Gruplar sayfasından yapabilirsiniz.
Grupları yönet
Not: Bu adımlar, oluşturduğunuz gruplar için geçerlidir. Otomatik olarak senkronize edilen gruplar Canva tarafından yönetilir ve manuel olarak düzenlenemez.
Kişileri gruba ekleme
- Grup sayfasının sağ üst köşesinde Kişi ekle'yi seçin.
- Üye eklemenin birkaç yolu vardır:
- Gruba eklemek istediğiniz Kişilerin e-posta adreslerini girin.
- Sağlanan ekip üyeleri listesinden seçin.
- Davet bağlantısını al'ı seçin ve eklemek istediğiniz Kişilerle Paylaşın.
- Bitirmek için Bitti'yi seçin.
Yöneticiler ve öğretmenler istedikleri zaman grup oluşturup yeni kişiler ekleyebilir. Ayrıca ekibin izin ayarlarına bağlı olarak üyeler de bu işlemleri gerçekleştirebilir.
Ücretli bir abonelik kullanıyorsanız ekibin üyesi olmayan kişileri gruba eklediğiniz durumda ek abonelik ücretlerine tabi tutulursunuz. Ekibe dışarıdan üyeler eklemek istemiyorsanız Üyeleri kaldır seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Üyeleri bir gruptan çıkar
- Gruplar sayfasında düzenlemek istediğiniz grubu seçin.
- Kaldırmak istediğiniz üyenin yanındaki düğmesini seçin.
- Gruptan kaldır'ı seçin.
Grup ayrıntıları düzenleniyor
Yalnızca yöneticiler ya da öğretmenler grup adlarını ya da açıklamalarını değiştirebilir. Değişiklikleri yapmak için kullanıcının bir gruba ait olması gerekmez.
Grup adını değiştirme
- Gruplar sayfasında, düzenlemek istediğiniz grubu bulun.
- Grup adının yanındaki düğmesini seçin.
- Grubu yeniden adlandır'ı seçin ve yeni grup adını girin.
- Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.
Grup açıklamasını değiştir
- Gruplar sayfasında, düzenlemek istediğiniz grubu bulun ve grup sayfasını açmak için bu grubu seçin.
- Grup adının altındaki grup açıklamasına tıkladığınızda düzenlenebilir bir alan haline gelecektir.
- Grup açıklamasını düzenleyin.
- Klavyenizde Enter tuşuna basın veya değişiklikleri uygulamak için alanın dışına tıklayın.
Sıkça sorulan sorular
Gruplar ve ekipler arasındaki fark nedir?
Hem ekipler hem de gruplar, kişileri kuruluşunuzun çalışma şeklini yansıtacak şekilde düzenlemenize yardımcı olur, ancak farklı amaçlara hizmet ederler:
- Ekipler, üyelerinizin bir araya geldiği daha geniş alandır. Herkesin bir gruba katılabilmesi için ekibin parçası olması gerekir.
- Gruplar bir ekip içinde çalışır ve ekipteki herkesle değil, yalnızca birkaç kişiyle paylaşımda bulunmak ve işbirliği yapmak istiyorsanız idealdir.
Grupları hangi amaçla kullanabilirsiniz?
Grupları birkaç şekilde kullanabilirsiniz:
- Paylaş Tasarımlar ve klasörleri – Birlikte çalıştığınız kişilerle hızlı ve kolay bir şekilde paylaşım yapabilirsiniz.
- Tasarım onayları ayarlayın – Ekip yöneticiler bir gruba onaylama yetkisi verebilir.
- İzinler yönetin – Ekip yöneticiler uygulayabilir ve gruplar için izinler ayarlayabilir
Grupları kimler kullanabilir?
Ekipteki herkes daha kolay bir şekilde paylaşımda bulunmak ve işbirliği yapmak için grupları kullanabilir. İzinler bölümünde grup oluşturma herkes için etkinleştirildiyse ekip üyeleri istedikleri zaman yeni gruplar oluşturabilir veya mevcut gruplara yeni kişiler ekleyebilir.
Not: Bir gruba izin verildiğinde ekip üyeleri kişi ekleyemez. Ekip yöneticileri, bir grubun parçası olmasalar bile ekip içindeki herhangi bir grubu oluşturabilir, yönetebilir veya silebilir.
Grup rolleri nelerdir?
Gruplarda iki rol bulunur: Grup yöneticileri ve grup üyeleri.
- Grup yöneticileri grubu yönetebilir; grup adını veya açıklamasını değiştirebilir, üye ekleyip kaldırabilir, rolleri güncelleyebilir ve hatta grubu silebilir. Bir grubun birden fazla yöneticisi olabilir ve varsayılan olarak grubu oluşturan kişi yönetici olur.
- Grup üyeleri, gruptaki diğer kişilerle içerik paylaşabilir. Kullanıcı, izin vermesi durumunda yeni gruplar oluşturabilir ve üye davet edebilir.
Ekip yöneticileri , bir grubun parçası olmasalar bile ekipteki herhangi bir grubu oluşturabilir, silebilir veya yönetebilir.
Not: Bir gruba izin atandığında grup rolü sütunu kaldırılır. Ekip yöneticileri grupta değişiklik yapmaya devam edebilir.
Grup rollerini neden göremiyorum?
Bir gruba izinler atanmışsa ve siz de grup üyesiyseniz grup rolleri görüntülenmez.
Bir grup oluşturdum veya grup yöneticisiyim. Neden artık grupta değişiklik yapamıyorum?
Bunun birkaç olası nedeni olabilir:
- Grup rolü değişti: Bir yönetici rolünüzü grup üyesi olarak değiştirdi.
- Atanan izinler: Bir gruba izin atandığında grup yöneticileri otomatik olarak grup üyesi olur ve yalnızca ekip yöneticileri grupta değişiklik yapabilir.
Neden bir grupta değişiklik yapamıyorum?
Birkaç nedenden dolayı bir grubu düzenleyemeyebilirsiniz:
- Otomatik senkronize edilen bir gruptur.
- Canva bunları ekip rollerine göre otomatik olarak yönetir. Grupta kimlerin olacağını değiştirmek için Ayarlar bölümüne gidin ve ardından kişinin rolünü güncellemek için Kişiler öğesini seçin.
- Doğru role sahip değilsiniz.
- Yalnızca Ekip sahibi, kuruluş yöneticisi ve ekip yönetici grupları yönetebilir.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Grup erişiminizi kontrol etmesi için ekip yöneticinizle iletişime geçin.
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı