Grup oluşturma
Gruplar, belirli üyelerle iş birliği yapmak ve içerikleri kolayca paylaşmak için kullanılabilir. Ekip yöneticileri ayrıca gruplar için izinleri ve marka onaylarını ayarlayabilir.
Grup oluşturmanın birkaç yolu var. Aşağıdaki seçeneklere göz atın.
Başlamadan önce
Grup oluşturmak için Canva Business hesabınızın olması gerekir. Daha fazla bilgi için Canva Business'a geçiş makalesine göz atın.
Eğitim İçin Canva'daki sınıflar hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız Sınıf oluşturma ve özelleştirme makalesine göz atın.
Grup veya sınıf izinlerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için Grup veya sınıf izinlerini ayarlama makalesine göz atın.
Ekip yöneticileri Ayarlar'daki İzinler sekmesinden kimlerin grup oluşturabileceğini seçebilir.
Gezinme değişikliklerini kademeli olarak kullanıma sunuyoruz, bu nedenle bu Yardım makalesindeki bazı adımlar uygulamada gördüklerinizi doğru bir şekilde yansıtmayabilir. Canva AI'yi, profil fotoğrafınızı veya Baskı sepetinizi ana sayfada bulamıyorsanız Daha fazla bölümüne gidin.
Canva'daki grup türleri
Canva'da iki tür grup vardır:
Oluşturduğunuz gruplar
Bu grupları kendiniz oluşturursunuz. Bir ad seçin, üyeleri ekleyin ve üyeliği manuel olarak yönetin. Bu makalede bu grupları oluşturma ve yönetme açıklanıyor.
Otomatik senkronize edilen gruplar
Canva, ekip rollerine göre bu grupları otomatik olarak oluşturur ve yönetir. Her grup belirli bir ekip rolüne bağlıdır. Birine rol atandığında ilgili gruba otomatik olarak eklenir; rolü değiştiğinde ise gruptan çıkarılır.
Otomatik senkronize edilen gruplar, belirli bir roldeki herkesle tasarımları ve klasörleri kolayca paylaşmanızı sağlar ve doğru kişilerin her zaman erişimi olmasına yardımcı olur.
Bu gruplar, Otomatik senkronize edildi etiketiyle gösterilir. Böylece kendi oluşturduğunuz gruplardan kolayca ayırt edebilirsiniz.
Not:
- Otomatik senkronize edilen gruplar yeniden adlandırılamaz, düzenlenemez veya silinemez.
- Üye rolü için otomatik senkronize edilen bir grup yok. Ekibindeki herkesle içerik paylaşmak için bunun yerine ekiple paylaşın.
Grup oluşturma
- Ana sayfada profil simgenizi seçin.
- Ayarlar'ı seçin.
- Gruplar'ı seçin.
- + Grup oluştur'u seçin. Grubunuza bir ad verin. Grubun amacını açıklamak için bir açıklama ekleyebilir veya kuruluş yapınızdaki konumuna göre adlandırabilirsiniz.
- Grup oluştur'u seçin.
- Üyeleri birkaç farklı şekilde ekleyebilirsiniz:
- Gruba eklemek istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
- Sunulan ekip üyeleri listesinden seçim yapın.
- Davet bağlantısını al'ı seçip eklemek istediğiniz kişilerle paylaşarak üyeleri daha sonra davet edebilirsiniz.
- İşlemi tamamlamak için Bitti 'yi seçin.
Not: Grup üyeleri yalnızca ekip davetini kabul ettikten sonra iş birliği yapabilir.
Bir klasörü paylaşırken gruplar oluşturun
- Ana sayfadan Projeler bölümüne gidin.
- Paylaşmak istediğiniz klasörün üzerine gelin.
- Diğer simgesini, ardından Paylaş seçeneğini belirleyin.
- + Grup oluştur menü öğesini seçin.
- Grubunuzun adını girin. Var olan bir grubu arayabilir veya yeni bir grup oluşturabilirsiniz.
- Grubu oluşturmak için İleri seçeneğini belirleyin. Üyeleri bir sonraki adımda ekleyebilir veya bunu daha sonra Gruplar sayfasından yapabilirsiniz.
Grupları yönetme
Not: Bu adımlar oluşturduğunuz gruplar için geçerlidir. Otomatik senkronize edilen gruplar Canva tarafından yönetilir ve manuel olarak düzenlenemez.
Kişileri gruba ekleme
- Grup sayfasının üst köşesinden Kişi ekle. seçeneğini belirleyin.
- Üyeleri birkaç farklı şekilde ekleyebilirsiniz:
- Gruba eklemek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin.
- Sunulan ekip üyeleri listesinden seçim yapın.
- Davet bağlantısını al seçeneğini belirleyin ve eklemek istediğiniz kişilerle paylaşın.
- İşlemi tamamlamak için Bitti seçeneğini belirleyin.
Yöneticiler ve öğretmenler grup oluşturabilir ve diledikleri zaman gruplara daha fazla kişi ekleyebilir. Üyeler de ekibin izin ayarlarına bağlı olarak bu işlemleri yapabilir.
Ücretli bir abonelik kullanıyorsanız ekibin üyesi olmayan kişileri gruba eklediğiniz durumda ek abonelik ücretlerine tabi tutulursunuz. Ekibe dışarıdan üyeler eklemek istemiyorsanız Üyeleri kaldır seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Üyeleri bir gruptan çıkar
- Gruplar sayfasında düzenlemek istediğiniz grubu seçin.
- Kaldırmak istediğiniz üyenin yanındaki Daha fazla seçeneğini belirleyin.
- Gruptan kaldır seçeneğini belirleyin.
Grup ayrıntılarını düzenleme
Grup adlarında veya açıklamalarında yalnızca yöneticiler ya da öğretmenler değişiklik yapabilir. Bu değişiklikleri yapmak için gruba üye olmaları gerekmez.
Grup adını değiştirme
- Gruplar sayfasında düzenlemek istediğiniz grubu bulun.
- Grup adının yanındaki düğmesini seçin.
- Grubu yeniden adlandır seçeneğini belirleyin ve yeni grup adını girin.
- Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.
Grup açıklamasını değiştir
- Gruplar sayfasında düzenlemek istediğiniz grubu bulun ve grup sayfasını açmak için grubu seçin.
- Grup adının altındaki grup açıklamasına tıklayın; açıklama düzenlenebilir bir alana dönüşür.
- Grup açıklamasını düzenleyin.
- Değişiklikleri uygulamak için klavyenizde Enter tuşuna basın veya alanın dışına tıklayın.
Sık sorulan sorular
Gruplar ile ekipler arasındaki fark nedir?
Hem ekipler hem gruplar, kişileri kuruluşunuzun işleyişini yansıtacak şekilde düzenlemenize yardımcı olur; ancak farklı amaçlara hizmet eder:
- Ekipler, üyelerinizin bir araya geldiği daha geniş alanlardır. Bir gruba katılabilmeleri için herkesin önce bir ekibin parçası olması gerekir.
- Gruplar, bir ekibin içinde yer alır. Ekipteki herkes yerine yalnızca birkaç kişiyle paylaşım ve iş birliği yapmak istediğinizde kullanışlıdır.
Grupları ne amaçla kullanabilirsiniz?
Grupları çeşitli amaçlarla kullanabilirsiniz:
- Tasarım ve klasör paylaşma – Bir grup iş arkadaşıyla hızlı ve kolayca paylaşım yapın
- Tasarım onaylarını ayarlama – Ekip yöneticileri, bir grubu onay mercii olarak belirleyebilir
- İzinleri yönetme – Ekip yöneticileri gruplar için izinleri uygulayabilir ve ayarlayabilir
Grupları kimler kullanabilir?
Bir ekipteki herkes, daha kolay paylaşım ve iş birliği yapmak için grupları kullanabilir. İzinler bölümünde grup oluşturma herkes için etkinleştirilmişse ekip üyeleri istedikleri zaman yeni gruplar oluşturabilir veya mevcut gruplara kişi ekleyebilir.
Not: Bir gruba izin verildiğinde ekip üyeleri kişi ekleyemez. Ekip yöneticileri, bir grubun parçası olmasalar bile ekip içindeki herhangi bir grubu oluşturabilir, yönetebilir veya silebilir.
Grup rolleri nelerdir?
Bir grupta iki rol vardır: grup yöneticileri ve grup üyeleri.
- Grup yöneticileri grubu yönetebilir; grup adını veya açıklamasını değiştirebilir, üye ekleyip çıkarabilir, rolleri güncelleyebilir ve hatta grubu silebilir. Bir grupta birden fazla yönetici olabilir. Varsayılan olarak grubu oluşturan kişi yönetici olur.
- Grup üyeleri gruptaki diğer kişilerle paylaşım yapabilir. İzinler elveriyorsa yeni gruplar oluşturabilir ve üye davet edebilirler.
Ekip yöneticileri, bir grubun parçası olmasalar bile ekipteki tüm grupları oluşturabilir, silebilir veya yönetebilir.
Not: Bir gruba izin atandığında grup rolü sütunu kaldırılır. Ekip yöneticileri grupta değişiklik yapmaya devam edebilir.
Grup rollerini neden göremiyorum?
Bir gruba izinler atandıysa ve siz de o grubun üyesiyseniz grup rolleri görüntülenmez.
Bir grup oluşturdum veya grup yöneticisiydim. Neden artık grupta değişiklik yapamıyorum?
Bunun birkaç nedeni olabilir:
- Grup rolünüz değişti: Bir yönetici rolünüzü grup üyeliği olarak değiştirmiş olabilir.
- İzinler atandı: Bir gruba izin atandığında grup yöneticileri otomatik olarak grup üyesi olur ve grupta yalnızca ekip yöneticileri değişiklik yapabilir.
Bir grupta neden değişiklik yapamıyorum?
Bir grubu düzenleyememenizin birkaç nedeni olabilir:
- Grup otomatik senkronize ediliyor.
- Canva, bu grupları ekip rollerine göre otomatik olarak yönetir. Gruptaki kişileri değiştirmek için Ayarlar bölümüne gidin ve rollerini güncellemek üzere Kişiler'i seçin.
- Doğru role sahip değilsiniz.
- Grupları yalnızca ekip sahipleri, kuruluş yöneticileri ve ekip yöneticileri yönetebilir.
Yardıma mı ihtiyacınız var? Grup erişiminizi kontrol etmeleri için ekip yöneticinizle iletişime geçin.
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı