OneRoster Provizyonlama

Ad listesi verilerinizi Canva'ya göndermek için OneRoster'ı yapılandırın.

1. Öğrenci Bilgi Sisteminde (SIS) oturum açın.
2. Roster Sunucusu üzerinden önce Yönet, ardından Uygulamalar seçeneklerini belirleyin.
3. Üst köşedeki + Ekle düğmesini seçip "Canva Education" araması yapın.
4. "Canva Education" seçeneğinin yanındaki + Ekle düğmesine tıklayın.
5. Canva'ya gönderilecek verileri ayarlayın ve senkronizasyonu etkinleştirin. Tam izinli senkronizasyonunu etkinleştirmenizi öneririz.

1. Roster Sunucu Konsolunda araç çubuğundaki Uygulamalar seçeneğine tıklayın.
2. Daha fazla işleme ve Canva Eğitim uygulamasına ulaşmak için dişli simgesine tıklayın.
3. Yan menüden API seçeneğini belirleyin.
4. API Bilgileri sekmesine gidin.
5. Aşağıda belirtilen bilgileri kopyalayın. Bir sonraki adımda bu bilgilere ihtiyacınız olacak.

• Anahtar
• Gizli
• Web Sitesi URL'si: Bu bilgiyi API'de Keşfet seçeneğine tıklayarak bulabilirsiniz. Kopyalarken "/ v1p1 "kısmı dahil olmak üzere tamamını kopyalayın.

1. Canva hesabınızda oturum açın.
2. Ana sayfada hesap profilinizi seçerek menüyü açın.
3. Dişli simgesini seçin .
4. Yan menüden
   SSO ve provizyon sekmesine tıklayın.
5. Tek Adımlı Oturum Açma (SSO) bölümünün altında Yönet'e tıklayın.
6. Hazırlamayı Yapılandır'ı seçin.
7. Ekibiniz için Provizyon Hesapları (Provision Accounts for your team) altında Provizyon yöntemi ekle'yi (Add
8. OneRoster'ı seçin.
9. Roster'ı OneRoster ile Senkronize Et bölümüne gidip bilgileri doldurun.

Uç Nokta URL'si alanına Web Sitesi URL'sini yapıştırın.

Erişim belirteci URL biçimleri hakkında bilgi almak için aşağıdaki ekran görüntüsünü inceleyebilirsiniz.

API Anahtarı alanına Anahtar bilgisini yapıştırın. API Parolası alanına Parola bilgisini yapıştırın .

Yapılandırma ayarlarını test etmek için Günlük Senkronizasyonu Etkinleştir ve Ayarları test et seçeneklerini etkinleştirin. Bir sorunla karşılaşırsanız aşağıdakileri kontrol edin:

• Kimlik bilgilerini doğru bir şekilde kopyaladıysanız
• Uygulamanız (OneRoster veri sağlayıcınızdaki eklenti) etkin mi
• Token URL'si doğru mu
• Uç nokta doğru mu? (Örneğin, “v1p1” den sonra metin olmamalıdır.)

Yukarıdakilerin hepsini kontrol etmenize rağmen sorun çözülmediyse sorun izin listesinden kaynaklanıyor olabilir. İzin listemizi kontrol edebilmemiz için Destek Ekibimizle iletişime geçin.

Sorun yoksa önce Değişiklikleri kaydet, ardından Şimdi senkronize et seçeneğini belirleyin.

Senkronizasyon işlemi birkaç saat sürebilir. Kullanıcıların eklenip eklenmediğini kontrol etmek için Ayarlar kısmında Kişiler sayfasına gidin.

OneRoster kullanıcı yönetimi ayarını yaptıktan sonra liste senkronizasyon ayarlarınızı Canva'dan yönetebilirsiniz.

1. Profil resminizi seçip Ayarlar 'ı seçin.
2. SSO ve kullanıcı yönetimi > liste yönetimi > Senkronizasyon planını yönetin seçeneğine gidin.
3. Buradan, senkronizasyon planınızı ve liste yönetimi değişikliği limiti dahil olmak üzere liste yönetimi ayarlarınızı yönetebilirsiniz.

Senkronizasyon planla açık olduğunda hem günlük hem de haftalık senkronizasyonlar sizin planladığınız saatte yapılır. Senkronizasyon işlemi, listenizin boyutuna bağlı olarak 1 ila 4 saat sürebilir.

• Günlük senkronizasyonlar ile yeni öğrenciler ve okullar eklenir. Mevcut öğrencileri yeni sınıflara ekleyin.
• Haftalık senkronizasyonlar, öğrencileri artık üyesi olmadıkları okul ve sınıflardan kaldırır.

Senkronizasyon başına izin verilen maksimum liste değişikliği yüzdesini ayarlayabilirsiniz. Bu sınırı aşarsa senkronizasyon duraklatılır ve değişiklikleri incelemeniz için size e-posta göndeririz.

Önerilen: %50.

Senkronizasyon duraklatılırsa:

1. Liste kaynağınızdaki (örneğin, SIS/ OneRoster sağlayıcınız) değişiklikleri inceleyin.
2. Doğru görünüyorsa Canva'ya dönüp Senkronizasyona devam et seçeneğini belirleyin.
3. Değilseniz, Senkronizasyonu iptal et seçeneğini belirleyip verilerinizi düzeltin ve yeni bir manuel senkronizasyon başlatın.

Manuel senkronizasyonlar, hemen senkronizasyonu gerçekleştirir. Bu alan, kurulumunuzu ilk kez gerçekleştirirken veya harici listenizde büyük bir değişiklik yaptıktan sonra faydalıdır. Aksi takdirde, planlanmış senkronizasyonlarınız işleri otomatik olarak güncel tutar.

OneRoster kullanıcı yönetimi etkinleştirdiğinizde Canva, OneRoster kaynağınızın gönderdiği içeriklere göre kullanıcı ve üyelik değişikliklerini sürekli olarak senkronize eder . Buna aşağıdakiler dahildir:

• Kullanıcıları okullara/ekiplere/markalara ekleme
• Kullanıcıları sınıflar/gruplar arasında taşıma
• Liste verilerinde yer almayan veya liste yönetimi kaynağında etkin değil olarak işaretlenen/silinmişkullanıcılar kullanıcılar tarafından okullardan/ekiplerden/markalardan çıkarılır

Kullanıcılar artık liste kaynağında yer almadığında (veya uygun bulunmadığında) OneRoster ile senkronizasyonu sayesinde içerik kaldırma işlemlerini tetikleyebilir. Canva, uzun okul tatillerinde büyük ölçekli içerik kaldırma işlemlerini önlemeye yardımcı olmak için tamamen silme işlemini duraklatma aralığı kullanır.

Varsayılan silme aralığı (yazın ABD)

Not: Bu varsayılan silme aralığı yalnızca ABD'deki okul ve okul bölgeleri için geçerlidir.

• 30 Mayıs - 1 Eylül (her yıl yinelenir)
• Saatler UTC cinsindendir ve her tarih 00:00'dan başlar
  • Aralık: 30 Mayıs 00:00 (UTC)
  • Aralık kapanış tarihi: 1 Eylül 00:00 (UTC)

Canva'nın desteklediği pozisyonlar: ekip yöneticisi, öğretmen, yardımcı ve öğrenci. Desteklenmeyen bir role atanan kullanıcılar, senkronizasyonlarda sağlanmayacaktır.

Ancak ekip yöneticisi rolünü kabul etsek de bu rol kullanıcılara atanamaz ve varsayılan olarak Öğretmen olarak atanacaktır.