Tasarımları Canva'da düzenli tutar

Tasarımlarınızı düzenli tutmak, ekibinizin daha hızlı çalışmasına, tutarlılığı korumasına ve ihtiyaç duyduğu içerikleri kolayca bulmasına yardımcı olur. Canva; dosyalarınızı düzenlemenizi, paylaşılan içerikleri yönetmenizi ve ekibiniz büyüdükçe çalışma alanınızı düzenli tutmanızı sağlayan araçlar sunar.

Klasörler; tasarımlarınızı departmana, projeye, kampanyaya veya içerik türüne göre düzenlemenize yardımcı olur.

Klasör oluşturmayı öğrenin.

• Ekibiniz genelinde tutarlı adlandırma kullanın.
• Karmaşık projeler için alt klasörler oluşturun.
• Herkesin erişebilmesi için paylaşılan öğeleri ekip klasörlerinde saklayın.

• Tasarımı sürükleyip klasöre bırakın veya
• Tasarımın üzerine gelin,
  Daha fazla seçeneğini belirleyin, ardından
  Taşı seçeneğini seçin.

Adlandırma, özellikle paylaşılan alanlarda ekibinizin çalışmaları hızlıca bulmasına yardımcı olur.

• Açıklayıcı adlar kullanın (ör. “4. Çeyrek Kampanyası Sosyal Medya Reklamı Taslağı”).
• Proje adını, belge türünü ve sürümü ekleyin.
• “adsız tasarım” veya “Sunumun kopyası” gibi adlardan kaçının.

• Tasarımları yalnızca gerektiğinde çoğaltın ve sürümleri anlaşılır şekilde adlandırın (“v1”, “v2”, “Son”).
• Fazladan kopyalar oluşturmadan değişiklikleri takip etmek için
  Sürüm geçmişi'ni kullanın.
• Dağınıklığı azaltmak için güncelliğini yitirmiş dosyaları arşivleyin veya silin.

Etiketler, kütüphanenizde filtreleme ve arama yapmanıza yardımcı olur.

Daha kolay arama yapmak için tasarımlarınıza etiket eklemeyi öğrenin.

Paylaşılan ekip klasörleri, doğru kişilerin tasarımlara erişebilmesini ve tasarımları düzenleyebilmesini sağlar.

Klasörleri ekibinizdeki kişilerle paylaşmayı öğrenin.

• Önemli tasarımları kişisel klasörlerde değil, paylaşılan klasörlerde saklayın.
• Paylaşmadan önce tasarımları kimlerin taşıyabileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol edin.
• Ekibiniz genelinde tutarlı klasör izinleri kullanın.

Görsel ipuçları, ekiplerin paylaşılan klasörlerdeki tasarımları daha hızlı bulmasına yardımcı olur.

• Bir tasarımın ilk sayfası, tasarımın küçük resmi olur.
• Kolayca gözden geçirebilmek için şablonlarda veya tasarım koleksiyonlarında tutarlı kapaklar oluşturun.

Güncelliğini yitirmiş veya kullanılmayan tasarımları temizlemek, ekibinizin çalışma alanını düzenli tutmaya ve paylaşılan klasörlerdeki dağınıklığı azaltmaya yardımcı olur.

1. Tasarımın veya klasörün üzerine gelin, ardından
   Daha fazla seçeneğini belirleyin.
2. Çöp kutusuna taşı seçeneğini belirleyin ve onaylayın. Silinen tasarımlar kalıcı olarak kaldırılmadan önce 30 gün boyunca Çöp kutusu'nda kalır.
3. Alternatif olarak taslakları, geçmiş kampanyaları veya duraklatılmış projeleri özel bir Arşiv klasörüne taşıyabilirsiniz. Böylece daha sonra tekrar gözden geçirmek isterseniz bunlara erişebilirsiniz. Etiket eklemek de arama yaparken arşivlenmiş tasarımları daha kolay bulmanıza yardımcı olabilir.

Daha fazla bilgi için Tasarımları silme, Tasarımları ve dosyaları Çöp kutusu'ndan geri yükleme veya silme ya da Silinen ekiplerdeki tasarımları kurtarma başlıklı makalelere göz atın.

• Klasör düzeyinde düzenleme izniniz olmayabilir.

• Doğru ekipte veya çalışma alanında olup olmadığınızı kontrol edin.

• Paylaşım ayarlarını yalnızca sahipler veya düzenleyiciler değiştirebilir.

• Çöp kutusu'nu, Arşiv'i veya diğer ekip alanlarını kontrol edin.