Tasarımları Canva'da düzenli tutar

Tasarımlarınızı düzenli tutmak ekibinizin daha hızlı çalışmasına, tutarlı kalmasına ve ihtiyaç duydukları içeriği kolayca bulmasına yardımcı olur. Canva, ekibiniz büyüdükçe dosyalarınızı düzenlemenize, paylaşılan içerikleri yönetmenize ve çalışma alanınızı düzenli tutmanıza yardımcı olacak araçlar sunar.

Klasörler, tasarımlarınızı departman, proje, kampanya veya içerik türüne göre yapılandırmanıza yardımcı olur.

Klasör oluşturmayı öğrenin.

• Ekip genelinde tutarlı bir adlandırma kullanın.
• Karmaşık projeler için alt klasörler oluşturun.
• Herkesin erişebilmesi için paylaşılan varlıkları ekip klasörlerinde saklayın.

• Tasarımı bir klasöre sürükleyip bırakın veya
• İmleci tasarımın üzerine getirin,
  Daha Fazla'yı ve ardından
  Taşı'yı seçin.

Adlandırma, ekibinizin özellikle ortak alanlarda hızlı bir şekilde iş bulmasına yardımcı olur.

• Açıklayıcı adlar kullanın (ör. "4. Çeyrek Kampanya Sosyal Reklam Taslağı ").
• Proje adını, tasarım türünü ve sürümünü ekleyin.
• "Başlıksız tasarım" veya "Sunumun kopyası" gibi isimlerden kaçının.

• Tasarımları yalnızca gerektiğinde çoğaltın ve sürümleri net bir şekilde adlandırın (" v1 ", "v2 "," Final ").
• Değişiklikleri ekstra kopya oluşturmadan izlemek için
  sürüm geçmişini kullanın.
• Karmaşayı azaltmak için eski dosyaları arşivleyin veya silin.

Etiketler, kitaplığınızı filtrelemenize ve aramanıza yardımcı olur

Daha kolay arama yapmak için tasarımlarınıza etiket eklemeyi öğrenin.

Paylaşılan ekip klasörleri, tasarımların doğru kişiler tarafından erişilebilir ve düzenlenebilir olmasını sağlar.

Klasörleri ekibinizdeki kişilerle nasıl paylaşacağınızı öğrenin.

• Önemli tasarımları kişisel klasörlerde değil, paylaşılan klasörlerde saklayın.
• Paylaşmadan önce tasarımları kimlerin taşıyabileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol edin.
• Tüm ekibinizin tutarlı klasör izinlerini kullanın.

Görsel ipuçları, ekiplerin paylaşılan klasörlerde tasarımları daha hızlı bulmasına yardımcı olur.

• Bir tasarımın ilk sayfası küçük resmi haline gelir.
• Kolay tarama için şablonlar veya tasarım koleksiyonları arasında tutarlı kapaklar oluşturun.

Eski veya kullanılmayan tasarımları temizlemek, ekibinizin çalışma alanını düzenli tutmaya yardımcı olur ve paylaşılan klasörlerdeki karmaşayı azaltır.

1. İmleci tasarımın veya klasörün üzerine getirin, ardından
   Daha fazla 'yı seçin.
2. Çöp sepetine taşı 'yı seçin ve onaylayın. Silinen tasarımlar kalıcı olarak kaldırılmadan önce 30 gün boyunca Çöp Kutusu'nda kalır.
3. Alternatif olarak taslakları, geçmiş kampanyaları veya duraklatılmış projeleri özel bir Arşiv klasörüne taşıyabilirsiniz. Bu, onları daha sonra tekrar ziyaret etmeniz gerekirse erişilebilir olmalarını sağlar. Etiket eklemek, arama yaparken arşivlenmiş tasarımları daha kolay bulmanıza da yardımcı olabilir.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Tasarımları silme, Tasarımları ve dosyaları Çöp Kutusu'ndan geri yükleme veya silme veya Silinen ekiplerden tasarımları kurtarma.

• Klasör düzeyinde düzenleme izinleriniz olmayabilir.

• Doğru ekipte veya çalışma alanında olduğunuzu kontrol edin.

• Paylaşım ayarlarını yalnızca sahipler veya düzenleyiciler değiştirebilir.

• Çöp Kutusu, Arşiv veya diğer ekip alanlarını kontrol edin.