Belgeler için imza talep etme
Canva İmzaları ile belgeleri elektronik olarak imzalamaları için doğrudan Canva'dan başkalarına gönderebilirsiniz. İmza alanları ekleyebilir ve kimin imzaladığını tek bir yerden takip edebilirsiniz. İmzalanmış kopyalar Canva hesabınızda saklanır. İstekleri alan kişilerin imzalamak için Canva hesabı olması gerekmez.
İmza isteği göndermek için Canva Business veya Şirketler İçin Canva planına sahip olmanız gerekir. Ücretsiz, Pro veya Ekipler planındaysanız imza isteği göndermeye çalıştığınızda planınızı yükseltmeniz istenir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Şunu yapmak istiyorum... | Şuraya git... |
Başkasından imza istemek | Doğru yerdesiniz |
Birinin bana gönderdiği belgeyi imzalamak | |
Tasarıma kendi imzamı eklemek |
Başlamadan önce
Bu özellik temel düzeyde elektronik imza olanağı sunar ve kimlik doğrulama veya imza güvenliği açısından daha yüksek düzeyde gereksinimleri olan işlemler için yeterli olmayabilir. İmzalanan belgelere, tamamlanmış belgeye ilişkin bir imza özeti veya belge üzerinde oynama yapıldığını gösteren yerleşik bir özellik eklenmez.
Canva, elektronik imza için platform sağlar ancak sözleşmenizin tarafı değildir. Belgenizin veya imzalama sürecinizin hukuken geçerli bir imza için gereken şartları karşılayıp karşılamadığını doğrulamayız.
Tüm Canva Business ve Şirketler İçin Canva kullanıcıları imza isteği gönderebilir. Yönetici onayı, izin ayarları ve imza isteklerinin merkezi olarak denetlenmesi şu anda kullanılamıyor.
Her imza sahibi, e-postayla kendisine özel bir imza bağlantısı alır. Ancak bağlantıya erişim, kişinin kimliğini doğrulamaz. Her imza sahibinin söylediği kişi olduğundan ve imza atma yetkisine sahip olduğundan emin olun.
Not: Bağlantıya, e-posta gelen kutusuna veya Canva hesabına erişimi olan herkes sizin adınıza imza isteği gönderebilir. Giriş bilgilerinizi güvende tutun ve kimseyle paylaşmayın.
İmzalanması için bir belge göndermeden önce elektronik imzanın belgeye, imzalayacak kişilere ve ilgili yargı bölgesine uygun olduğundan emin olun. Bazı belgeler veya yargı bölgeleri, bu özelliğin sunmadığı tanık, kimlik doğrulama, sertifika veya başka imzalama gereklilikleri içerebilir. Hangi gerekliliklerin geçerli olduğundan emin değilseniz bağımsız hukuki danışmanlık alın.
Birinden belge imzalamasını istiyorsanız, özellikle ABD'de, elektronik olarak imzalamadan önce belirli bilgilendirmeleri sunmanız ve onayını almanız gerekebilir. Gönderen olarak geçerli tüm gereklilikleri karşıladığınızdan emin olun.
Bilgilerinizin nasıl işlendiğiyle ilgili ayrıntılar için Canva'nın Gizlilik Politikası'na bakın.
İmza isteği gönderme
- Canva'da bir belge açın veya oluşturun.
- Editörden Bileşenler sekmesini seçin.
- Arama çubuğuna "İmza" yazın.
- Oluştur'u seçin.
- İmzalayanların doldurmasını istediğiniz yerlere imza, tarih veya metin alanları ekleyin.
- Her alanı, alanı seçip seçenekler arasından imzalayanı belirleyerek ilgili imzalayana atayın.
- Başka bir imzalayan da ekleyebilirsiniz.
- İmza iste'yi seçin.
- Her imzalayanın adını ve e-posta adresini girin (istek başına en fazla 30 kişi).
- İsteğe bağlı bir mesaj ekleyin ve/veya son kullanma tarihi belirleyin, ardından İstek gönder'i seçin.
Her imzalayana isteği inceleyebileceği, imzalayabileceği veya reddedebileceği bir bağlantı içeren e-posta gönderilir.
İsteği gönderdikten sonra belge kilitlenir ve düzenlenemez. Değişiklik yapmak için önce isteği geri çekmeniz gerekir.
Ayrıca belgenizde başka birinin imzası varsa, bu imzayı o kişiye atanmış bir imza alanıyla değiştirmeden imza isteği gönderemezsiniz.
İmza isteklerini takip etme ve yönetme
İsteğin durumunu kontrol etme
- Canva ana sayfasından Projeler'i seçin.
- İmza İstekleri'ni seçin.
- Durumunu görüntülemek için bir belge seçin.
Canva, bekleyen imza talepleri için otomatik olarak hatırlatma göndermez.
İsteği geri çekme
- Canva ana sayfasından Projeler'i seçin.
- İmza Talepleri'ni seçin.
- Belgeyi seçip Geri çek'i seçin.
Bu işlem talebi iptal eder ve imza bağlantısını tüm alıcılar için kullanılamaz hâle getirir.
İmzalanmış belgelerinize erişme
Herkes imzaladıktan sonra siz ve imzalayanlar, tamamlanma e-postasındaki bağlantı aracılığıyla tamamlanmış belgeye erişebilirsiniz. İmzalanmış belgelerinizi Projeler bölümünde, İmza İstekleri altında da bulabilirsiniz.
Belgeniz imzalandıktan sonra bir kopyasını indirip kaydedin; özellikle Canva hesabınızı kapatmayı planlıyorsanız bunu yapmanız önemlidir. Hesabınız etkin olduğu sürece Canva tamamlanmış belgeleri saklar.
İmzalı belgeye erişilemiyor
Sebebi ne olabilir?
Tamamlama e-postanızdaki bağlantı artık kullanılamıyor olabilir.
Neler yapabilirsiniz?
Tamamlandığına dair e-postayı kontrol edip bağlantıyı tekrar deneyin. Bağlantı artık çalışmıyorsa ve Canva hesabınız yoksa, kopyasını almak için isteği gönderen kişiyle iletişime geçin.
Gönderildikten sonra bir belge düzenlenemiyor
Sebebi ne olabilir?
İmza isteği etkin olduğu sırada belgeler düzenlenemez.
Neler yapabilirsiniz?
İsteği geri çekin, değişikliklerinizi yapın ve ardından yeni bir imza isteği gönderin.
İmza isteği gönderilemiyor
Sebebi ne olabilir?
Belgenizde, ilgili kişiye atanmış bir imza alanı yerine başka birinin imzası bulunuyor.
Neler yapabilirsiniz?
İmzanın yerine bir imza alanı ekleyip bu alanı ilgili kişiye atayın. Ardından isteği yeniden göndermeyi deneyin.
Sık sorulan sorular
Kimler imza isteği gönderebilir?
İmza istekleri Canva Business ve Şirketler İçin Canva kullanıcılarına açıktır. Ücretsiz, Pro veya Ekipler planındaysanız imza isteği göndermeye çalıştığınızda planınızı yükseltme seçeneği görürsünüz.
İmzalayanların Canva hesabı olması gerekir mi?
Hayır. İmzalayanlara (Canva kullanıcısı veya misafir imzalayan) belgeyi inceleyip imzalayabilecekleri bir bağlantı içeren e-posta gönderilir.
İmzalanması için gönderdikten sonra belgeyi düzenleyebilir miyim?
Hayır. Belge gönderildikten sonra kilitlenir. Değişiklik yapmak için önce isteği geri çekin. Böylece tüm alıcılar için imzalama bağlantısı kullanılamaz hâle gelir. Ardından belgeyi düzenleyip yeni bir istek gönderebilirsiniz.
Tamamlanmış bir belgeye ne kadar süre erişebilirim?
Tamamlanmış belgeler, hesabınızdaki Projeler klasöründe, İmza İstekleri altında saklanır.
Özellikle Canva hesabınızı kapatmayı planlıyorsanız, kayıtlarınız için belgeyi indirip bir kopyasını sakladığınızdan emin olun. Hesabınız etkin olduğu sürece Canva tamamlanmış belgeleri saklar.
Bu şekilde atılan bir imza yasal olarak bağlayıcı mıdır?
Elektronik imza gereklilikleri, yargı bölgesine ve belge türüne göre değişir. Bazı belgeler veya yargı bölgeleri özel gerekliliklere tabi olabilir. Hangi gerekliliklerin geçerli olduğundan emin değilseniz bağımsız hukuki danışmanlık alın.
ABD'deki bir tüketiciye imza isteği gönderiyorsanız, elektronik olarak imzalamadan önce belirli bilgilendirmeleri sunmanız ve onayını almanız gerekebilir. Bu gereklilikleri yerine getirmek sizin sorumluluğunuzdadır.
Elektronik imzanın sizin durumunuza uygun olup olmadığına karar vermek sizin sorumluluğunuzdadır. Daha fazla bilgi için Elektronik İmza Koşulları'na bakın.
Canva, belirtilen imzalayanların kimliğini doğruluyor mu?
Girdiğiniz e-posta adresine benzersiz bir imzalama bağlantısı gönderir, bağlantının bu adrese ulaştığını ve imzalama için kullanıldığını kontrol ederiz. İmzalayan kişinin kim olduğunu doğrulamayız. Bağlantıya veya e-posta gelen kutusuna erişimi olan herkes imza atabilir.
Her imzalayanın söylediği kişi olduğunu ve imza atma yetkisine sahip bulunduğunu doğrulamak sizin sorumluluğunuzdadır.
Ek kaynaklar
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı