Kuruluşunuz dışında tasarımları güvenli bir şekilde paylaşma
Şirketler İçin Canva kullanıcıları, erişim ve izinler üzerinde tam denetimi korurken kuruluşlarının dışındaki müşteriler, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla güvenli bir şekilde iş birliği yapabilir. Bu kılavuzda güvenli paylaşım seçenekleri, önerilen iş akışları ve yönetici düzeyindeki denetimler ele alınmaktadır.
Harici iş ortaklarıyla güvenli bir şekilde paylaşın
1. seçenek: Bağlantı üzerinden paylaşın
- Tasarımınızı açın.
- Paylaş’ı seçin.
- İş birliği bağlantısı bölümünde Bağlantıya sahip olan herkes’i seçin.
- İzni Görüntüleyebilir veya Yorum yapabilir olarak ayarlayın.
- Bağlantıyı kopyala’yı seçin ve dışarıdaki iş ortağınıza gönderin.
2. seçenek: E-postayla davet edin
Daha fazla kontrol için iş birliği yapacak kişileri doğrudan e-postayla davet edin. Yalnızca ihtiyaç duyan kişilere Düzenleyebilir gibi erişim düzeyleri verin.
Şirketler İçin Canva'ya özel ek güvenlik seçenekleri
Bağlantıları onaylı alan adlarıyla sınırlandırma
Bağlantıyı yalnızca güvenilir iş ortaklarının açabilmesi için erişimi belirli e-posta alan adlarıyla sınırlandırın. Böylece bağlantı başkalarına iletilse bile erişim kısıtlanır.
PDF indirmelerini şifreyle koruma
- Paylaş'ı seçin.
- İndir'i seçin.
- Standart PDF veya PDF Baskı seçin.
- PDF'yi şifreyle koru seçeneğini işaretleyin.
- Bir şifre belirleyin — dosyayı yalnızca şifreye sahip kullanıcılar açabilir.
Yöneticiler için güvenlik ve denetim
- Harici kullanıcılar çalışma alanınıza, ekiplerinize veya Marka Kitlerinize erişemez.
- Yöneticiler harici paylaşımı kısıtlayabilir veya kapatabilir.
- Erişimi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz: Paylaş menüsündeki Ayarlar'a gidin ve Tüm erişimleri iptal et'i seçin.
Notlar ve sınırlamalar
- Alan adı kısıtlamaları uygulanmadığı sürece herkese açık bağlantılar başkalarına iletilebilir.
- Tek yönlü paylaşım için statik dışa aktarımları (PNG, JPG, PDF) kullanın.
- Görüntüleyebilir bağlantıları, tasarımdaki güncellemeleri gerçek zamanlı olarak gösterir.
Sorun giderme
Bağlantıya sahip olan herkes seçeneğini göremiyorum
- Yöneticiniz bu seçeneği devre dışı bırakmış olabilir. Erişim istemek için yöneticinize ulaşın veya Marka Kontrolleri'ni kontrol edin.
Şifre korumalı PDF açılmıyor
- Farklı bir PDF okuyucu deneyin. Gerekirse yeni bir şifre belirleyerek dosyayı yeniden dışa aktarın.
Yalnızca bir kişinin erişimini kaldırmam gerekiyor
- Herkese açık bir bağlantı üzerinden paylaştıysanız Tüm erişimleri iptal et seçeneğini kullanın. Ardından yalnızca erişmesini istediğiniz kişileri yeniden davet edin.
Daha fazla bilgi
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı