Kuruluşunuz dışında tasarımları güvenli bir şekilde paylaşma

Kurumsal kullanıcılar, erişim ve izinler üzerinde tam kontrol sahibi olurken, kuruluşlarının dışındaki müşteriler, satıcılar ve ortaklarla güvenli bir şekilde işbirliği yapabilirler. Bu kılavuz, güvenli paylaşım seçeneklerini, önerilen iş akışlarını ve yönetici düzeyinde kontrolleri kapsar.

Seçenek 1: Bağlantı yoluyla paylaşma

1. Tasarımınızı açın.
2. Paylaş 'ı seçin.
3. İşbirliği bağlantısı altında Bağlantıya sahip herkes 'i seçin.
4. İzni Görüntüleyebilir veya Yorum yapabilir olarak ayarlayın.
5. Bağlantıyı kopyala 'yı seçin, ardından bağlantıyı harici iş ortağınıza gönderin.

2. Seçenek: E - posta ile davet edin

Daha fazla kontrol için ortak çalışanları doğrudan e - posta yoluyla davet edin. Erişim seviyelerini yalnızca ihtiyaç duyanlar için düzenleyebilir gibi ayarlayın.

Belirli e - posta alan adlarına erişimi sınırlayın, böylece yalnızca güvenilir iş ortakları bağlantıyı açabilsin (iletilse bile).

1. Paylaş 'ı seçin.
2. İndir seçeneğine tıklayın.
3. Standart PDF veya PDF Baskı 'yı seçin.
4. Parola korumalı PDF'yi işaretleyin.
5. Bir şifre belirleyin — yalnızca şifreye sahip kullanıcılar dosyayı açabilir.

• Harici kullanıcılar çalışma alanınıza, ekiplerinize veya
  Marka Kitlerinize erişemez.
• Yöneticiler harici paylaşımı kısıtlayabilir veya kapatabilir.
• Erişimi istediğiniz zaman iptal edin: Paylaş menüsünde
  Ayarlar 'a gidin ve ardından Tüm erişimi iptal et' i seçin.

• Etki alanı kısıtlamaları uygulanmadıkça herkese açık bağlantılar iletilebilir.
• Tek yönlü paylaşım için statik dışa aktarımları (PNG, JPG, PDF) kullanın.
• Gerçek zamanlı tasarım güncellemelerini gösteren bağlantıları görüntüleyebilir .

Bağlantıya sahip kimseyi göremiyorum

• Yöneticiniz devre dışı bırakmış olabilir. Erişim istemek için iletişime geçin veya Marka Kontrollerini kontrol edin.

Parola korumalı PDF açılmıyor

• Farklı bir PDF okuyucu deneyin. Gerekirse yeni bir parola ile tekrar dışa aktarın.

Yalnızca bir kişinin erişimini kaldırmam gerekiyor

• Herkese açık bir bağlantı aracılığıyla paylaştıysanız Tüm erişimi iptal et seçeneğini kullanın. Ardından yalnızca dahil etmek istediğiniz kişileri yeniden davet edin.

• Kullanıcı Rolleri ve İzinler
• Tasarım izinlerini güvenli bir şekilde kullanma
• Kuruluş çapında Marka Kontrollerinin yönetilmesi
• Tasarımları indirme ve dışa aktarma