E - posta tasarımlarını Outlook'a aktarma

Canva e-posta tasarımlarınızı doğrudan Outlook'ta yayımlayabilirsiniz. Tasarımlarınız, biçimlendirme ve görselleri bozulmadan taslak olarak gelir. Bu özellik Canva Pro, Ekipler İçin Canva ve Şirketler İçin Canva planlarında kullanılabilir.

• Canva'da bir e-posta tasarımı oluşturun veya açın.
• Bağlantı kurmak için kullanıma hazır bir Outlook hesabınız olsun.

Yayımladıktan sonra e-postanız Outlook'ta taslak olarak açılır. Değişiklik yapmak için Düzenle'yi seçin, ardından kişilerinize veya e-posta listenize gönderin.

Göndermeden önce Outlook'ta küçük değişiklikler yapabilirsiniz. Bunlardan bazıları:

• Metni değiştirme
• Yazı tiplerini değiştirme

Aşağıdaki önemli düzen değişiklikleri için önce Canva tasarımınızı güncelleyin:

• Görsel ekleme
• Tablodan sütun silme
• Banner veya alt bilgi ekleme

Canva'daki tasarımınızı güncelledikten sonra Outlook'ta yeniden yayımlayın.

Microsoft 365 iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Outlook'a bağlanırken "Yönetici onayı gerekiyor" ekranını görebilirsiniz. Bunun nedeni, kuruluşunuzun üyeler uygulamaları kullanmadan önce bir yöneticinin onayını istemesidir.

Ekip üyeleri için

1. Yönetici onayı ekranını gördüğünüzde, onay isteyen mesajı not edin.
2. Bilgi teknolojileri (BT) yöneticinizle veya Microsoft 365 yöneticinizle iletişime geçin.
3. Kuruluşunuz için Canva Outlook uygulamasını onaylamalarını isteyin.
4. Onaylandıktan sonra Canva'ya dönün. Önce Paylaş'ı, ardından Outlook'u seçin.
5. Bağlantıyı tamamlamak için Outlook hesabınızda yeniden oturum açın.

Microsoft 365 yöneticileri için

Yönetici onayı vermek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.

1. seçenek: İstemde onay verme

Bu, en hızlı yöntemdir.

1. Yönetici onayı ekranında Yönetici hesabınız mı var? Bu hesapla oturum açın'ı seçin.
2. Yönetici kimlik bilgilerinizle oturum açın.
3. İstenen izinleri inceleyin.
4. Uygulamayı kuruluşunuz için onaylamak üzere Kabul et'i seçin.

2. seçenek: Entra ID Yönetim Merkezi'nden (uygulama izinlerini yönetmeye yönelik Microsoft portalı) onay verme

1. Entra ID yönetim merkezine gidin: entra.microsoft.com.
2. Entra ID Yönetim Merkezi'nde Kimlik'i, ardından Uygulamalar'ı, sonra da Kurumsal Uygulamalar'ı (kuruluş tarafından onaylanan uygulamaları yönetin) açın.
3. Canva Outlook'u arayın.
4. Uygulamayı seçin, ardından İzinler'e gidin.
5. [kuruluşunuz] için yönetici onayı ver'i seçin.

3. seçenek: Azure AD Uygulama Kayıtları'ndan onay verme

Canva Outlook, Kurumsal Uygulamalar'da (kuruluşunuzun yönettiği uygulamaların listesi) görünmüyorsa bu seçeneği kullanın.

1. Entra ID'ye, ardından Uygulama Kayıtları'na gidin.
2. Tüm uygulamalar sekmesini seçin.
3. Canva Outlook'u arayın.
4. Uygulamayı seçin, ardından API İzinleri'ne gidin.
5. Yönetici onayı ver'i seçin.

4. seçenek: Gelecekteki uygulamalar için kullanıcı onayını etkinleştirme

Bu seçenek, üyelerin doğrulanmış uygulamaları yönetici yardımı olmadan onaylamasını sağlar.

1. Entra ID'ye, ardından Kurumsal Uygulamalar'a gidin.
2. Onay ve İzinler'e, ardından Kullanıcı Onayı Ayarları'na (uygulamaları kimlerin onaylayabileceğini denetler) gidin.
3. Kullanıcıların doğrulanmış yayıncılara ait uygulamaları onaylamasına izin verecek şekilde politikayı ayarlayın.

💡 Canva Outlook'un “doğrulanmamış” olarak işaretlendiğini görebilirsiniz. Bu, Microsoft'un kullandığı bir etikettir ve Canva'da bir sorun olduğu anlamına gelmez.

Uygulamayı onayladıktan sonra ekip üyelerinden Canva üzerinden Outlook'ta yeniden oturum açmalarını isteyin. Sorun devam ederse tarayıcıyı kapatıp yeniden açın. Masaüstü uygulamasında Outlook eklentisinin önbelleğini (geçici dosyaları) temizleyin.

Farklı bir Outlook hesabında oturum açmış olabilirsiniz veya bağlantı başarıyla tamamlanmamış olabilir.

Bazı e-posta uygulamaları, güvenlik nedeniyle görselleri otomatik olarak engeller.

1. Tasarımın Outlook'ta doğru görüntülendiğini doğrulayın.
2. Alıcılardan e-posta uygulaması ayarlarında görselleri etkinleştirmelerini isteyin.

Ekipler İçin Canva yöneticiniz Outlook uygulamasının bağlantısını kapatmış olabilir. Bazı durumlarda üyelerin erişebilmesi için yöneticilerin uygulamayı etkinleştirmesi gerekir.

1. Bu özelliği kullanmak için etkin bir Outlook veya Microsoft hesabınız olmalıdır.
2. E-postanız Outlook'a aktarıldığında biçimlendirmesinin bir kısmı kaybolabilir. Taslaklar klasöründen gönderdiğinizde Outlook, e-postanın HTML'sini yeniden yazar. Bu işlem, duyarlı stilleri kaldırabilir ve tasarımınızın görüntülendiği ekrana uyum sağlamak yerine sabit genişlikte (yaklaşık 600 px) görünmesine neden olabilir.

En iyi sonuçlar için:

• Düzenleri basit tutun.
• Karmaşık, çok sütunlu bölümlerden kaçının.
• Standart düğmeler ve görseller kullanın

3. Bazı özel yazı tipleri Outlook'ta farklı görünebilir. En iyi sonuçlar için çoğu cihazda çalışan yaygın sistem yazı tiplerini kullanın.

4. Karmaşık tasarım öğeleri Outlook'un masaüstü uygulaması, web ve mobil sürümleri arasında farklı görünebilir.

Bu bölümde, Canva Outlook entegrasyonunun verileri ve izinleri nasıl işlediğiyle ilgili BT ve güvenlik ekiplerinin sıkça sorduğu sorular yanıtlanmaktadır.

Outlook'a bağlandığınızda Canva, aşağıdaki Microsoft Graph izinlerini ister. İzinlerin istenme nedenleri de şöyledir:

• Mail.ReadWrite: E-postayı Taslaklar klasörünüzde oluşturur.
• User.Read: Uygulama açıkken adınızı ve profilinizi görüntüler.
• offline_access: Her seferinde oturum açmanız gerekmemesi için bağlantıyı etkin tutar.

Canva şu izinleri istemez:

• E-posta gönderme (Mail.Send)
• Kişilerinize erişme
• Dosyalarınıza erişme
• Kuruluşunuzun dizinine erişme

Uygulama gelen kutunuzu veya mevcut e-postalarınızı okuyamaz.

Outlook, e-postanızı Taslaklar klasörüne kaydeder. Canva'da oluşturulan kampanya e-postaları Outlook'ta başka bir yerde görünmez.

Microsoft 365 iş veya okul hesabı kullanıyorsanız kuruluşunuz, uygulamalara bağlanmadan önce yönetici onayı isteyebilir. Canva Outlook uygulamasının onaylanmasını istemek için BT yöneticinizle iletişime geçin.