E - posta tasarımlarını Outlook'a aktarma

Canva e-posta tasarımlarınızı doğrudan Outlook'ta yayınlayabilirsiniz. Tasarımlarınız, biçimlendirmesi ve görselleri bozulmamış şekilde taslak olarak ulaşır. Bu özellik Canva Pro, Ekipler İçin Canva ve Şirketler İçin Canva planlarında kullanılabilir.

• Canva'da bir e-posta tasarımı oluşturun veya açın.
• Bağlanmak için hazır bir Outlook hesabınız olsun.

E-postanız yayınlandıktan sonra Outlook'ta taslak olarak açılır. Değişiklik yapmak için Düzenle'yi seçin, ardından rehberinize veya posta listenize gönderin.

Göndermeden önce Outlook aşağıdaki küçük düzenlemeleri yapabilirsiniz:

• Metin değiştiriliyor
• Yazı tiplerini değiştirme

Aşağıdaki önemli düzen değişikliklerinden herhangi birindeysanız, önce Canva tasarımınızı güncelleyin:

• Görsel ekleme
• Tablodan sütun silme
• Reklam bandı veya alt bilgi ekleme

Tasarımınızı Canva'da güncelledikten sonra tekrar Outlook'ta yayınlayın.

Microsoft 365 iş veya okul hesabı kullanıyorsanız Outlook'a bağlanırken "Yönetici onayı gerekiyor" ekranıyla karşılaşabilirsiniz. Bu durum, kuruluşunuz tarafından üyelerin kullanabilmesi için uygulamaların bir yönetici tarafından onaylanmasını gerektirmesidir.

Ekip üyeleri için

1. Yönetici onayı ekranını gördüğünüzde onay isteyen mesaja dikkat edin.
2. Bilgi teknolojileri (BT) yöneticinizle veya Microsoft 365 yöneticinizle iletişime geçin.
3. Kuruluşunuz için Canva Outlook uygulamasını onaylamalarını isteyin.
4. Tasarımınız onaylandıktan sonra Canva'ya dönün. Önce Paylaş öğesini, ardından Outlook öğesini seçin.
5. Bağlantıyı tamamlamak için Outlook hesabınızda tekrar oturum açın.

Microsoft 365 yöneticileri için

Yönetici izni vermek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin.

1. Seçenek: Komut geldiğinde onay verin

Bu en hızlı yöntemdir.

1. Yönetici onay ekranında Yönetici hesabınız var mı? Bu hesapla oturum açın.
2. Yönetici kimlik bilgilerinizle oturum açın.
3. İstenen izinleri gözden geçirin.
4. Uygulamayı kuruluşunuzda onaylamak için Kabul et seçeneğini belirleyin.

Seçenek 2: Entra ID Yönetici Merkezi (Microsoft'un uygulama izinlerini yönetme portalı) aracılığıyla izin verin

1. Entra ID yönetici merkezine gidin: entra.Microsoft.com.
2. Entra ID Yönetici Merkezi'nde Kimlik, ardından Uygulamalar ve ardından Şirketler İçin Canva Başvuruları (kuruluş tarafından onaylanan uygulamaları yönetin) sekmelerini açın.
3. Canva Outlook arayın.
4. Uygulamayı seçin, ardından İzinler bölümüne gidin.
5. [Kuruluşunuz] için yönetici izni verin .

Seçenek 3: Azure AD Uygulama Kaydı aracılığıyla onay verin

Canva Outlook, Şirketler İçin Canva başvurularında (kuruluşunuzun yönettiği uygulamaların listesi) görüntülenmezse bu seçeneği kullanın.

1. Entra ID, ardından Uygulama Kayıtları sayfasına gidin.
2. Tüm başvurular sekmesini seçin.
3. Canva Outlook arayın.
4. Uygulamayı seçin, ardından API İzinleri sayfasına gidin.
5. Yönetici izni ver öğesini seçin.

4. Seçenek: Gelecekteki uygulamalar için kullanıcı iznini etkinleştirin

Bu sayede üyeler doğrulanmış uygulamaları yönetici yardımı olmadan onaylayabilir.

1. Entra ID'ye , ardından Şirketler İçin Canva Başvurular'a gidin.
2. İzin ve İzinler kısmına gidin ve Kullanıcı Onayı Ayarları (Uygulamaları kimlerin onaylayabileceğini kontrol edin).
3. Kullanıcıların doğrulanmış yayıncılarınuygulamalarına izin vermesine izin vermek için politikayı ayarlayın.

💡 Canva Outlook'un “doğrulanmadı” olarak işaretlendiğini görebilirsiniz. Bu bir Microsoft etiketidir ve Canva ile ilgili bir sorun olduğu anlamına gelmez.

Uygulamayı onayladıktan sonra ekip üyelerinden Canva'dan Outlook'ta tekrar oturum açmalarını isteyin. Sorun devam ederse tarayıcıyı kapatıp yeniden açın. Masaüstü uygulaması için Outlook'un eklenti önbelleğini (geçici dosyalar) temizleyin.

Farklı bir Outlook hesabında oturum açmış olabilirsiniz veya bağlantı başarıyla tamamlanmamış olabilir.

Bazı e-posta uygulamaları, güvenlik nedeniyle görselleri otomatik olarak engeller.

1. Tasarımın Outlook'ta doğru görüntülendiğini doğrulayın.
2. Alıcılardan e-posta uygulaması ayarlarında görselleri etkinleştirmelerini isteyin.

Ekipler İçin Canva yöneticiniz Outlook uygulamasının bağlantısını kapatmış olabilir. Bazı durumlarda üyelerin erişebilmesi için yöneticilerin uygulamayı etkinleştirmesi gerekir.

1. Bu özelliği kullanmak için aktif bir Outlook veya Microsoft hesabınızın olması gerekir.
2. E-postanız Outlook'a girdikten sonra biçimlendirmesini kaybedebilir. Taslaklar klasöründen gönderdiğinizde Outlook e-postanın HTML'sini yeniden yazar. Bu işlem, duyarlı stilleri kaldırabilir ve tasarımınızın, görüntülendiği ekrana uyum sağlamak yerine sabit bir genişlikte (yakl. 600 piksel) görüntülenmesine neden olur.

En iyi sonuçlar için:

• Düzenleri basitleştirin.
• Karmaşık çok sütunlu bölümlerden kaçının.
• Standart düğme ve görseller kullanın

3. Bazı özel yazı tipleri Outlook'ta farklı görünebilir. En iyi sonuçlar için çoğu cihazda çalışan yaygın sistem yazı tiplerini kullanın.

4. Karmaşık tasarım bileşenleri masaüstü uygulaması, web ve mobil uygulama dahil olmak üzere Outlook sürümlerinde farklı görünebilir.

Bu bölüm, Canva Outlook entegrasyonunun verileri ve izinleri nasıl işlediğiyle ilgili olarak BT ve güvenlik ekiplerinin sıkça sorduğu soruları ele almaktadır.

Outlook'a bağlandığınızda Canva aşağıdaki Microsoft Graph izinlerini ve bunu neden istediğinizi ister:

• Mail.readWrite: Taslaklar klasörünüzde yer alan e-postayı oluşturur.
• Kullanıcı.Oku: Uygulama açıkken adınızı ve profilinizi gösterir.
• çevrimdışı_erişim: Bağlantıyı aktif tutar, böylece her seferinde oturum açmanıza gerek kalmaz.

Canva aşağıdakiler için izin istemez :

• E-posta gönder (Mail.Send)
• Kişilerinize erişin
• Dosyalarınıza erişin
• Kuruluşunuzun dizinine erişin

Uygulama, gelen kutunuzu veya mevcut e-postaları okuyamaz.

Outlook, e-postanızı Taslaklar klasörüne kaydeder. Canva'da oluşturulan kampanya e-postaları Outlook'un başka hiçbir yerinde görünmez.

Microsoft 365 iş veya okul hesabı kullanıyorsanız uygulamaları bağlamadan önce kuruluşunuz yönetici onayı gerektirebilir. Canva Outlook uygulaması için onay istemek için BT yöneticinizle iletişime geçin.