Canva'da harici ekiplerden kaldırmayı etkinleştirin
Kuruluşunuz dışından katılan harici ekiplerin üyelerini çıkarmak için Canva'nın birleştirme araçlarını kullanın.
Bu makale, kuruluş ayarlarını yöneten Canva yöneticileri için hazırlanmıştır. Ekibinize ne olduğunu veya içeriklerinizi nasıl kopyalayacağınızı merak eden bir Canva kullanıcısıysanız, Canva'da ekiplerden çalışma kaldırma hakkında başlıklı yazımıza göz atın.
Harici ekiplerden kaldırma nedir?
Harici ekiplerden içerik kaldırma, Canva'nın Şirketler İçin Canva müşterilerine sunduğu gelişmiş konsolidasyon araçlarının bir parçasıdır.
İş e-postasını kullanarak Canva'ya bağımsız olarak kaydolan kişiler, kuruluşunuzla bağlantısı olmayan kişilerin sahip olduğu ekiplere katılabilir. Bu ekipler işle ilgili olmayabilir ve kuruluşun kontrolü dışında faaliyet gösterebilir.
Üye Şirketler İçin Canva hesabınızın ilişkilendirilmesi ve kuruluş tarafından yönetilen bir ekip eklenmesinin ardından kuruluşunuzun alan adları dışında katıldığı harici ekiplerden otomatik olarak çıkarılabilir.
Kaldırılmadan önce üyelere 30 gün önceden bildirimde bulunulur. Bu süre zarfında, kuruluş tarafından yönetilen ekiplerine içerik kopyalayabilir (izinler izin veriyorsa).
Bu Neden Önemli?
Bu özellik şunları sağlar:
- Çıkarılan üyeler, harici ekiplerde içerik oluşturma aşamasından kuruluşları tarafından yönetilen resmi ekiplerde çalışmaya geçiş yapabilir. Bu sayede yöneticiler daha iyi gözetim ve kontrol sağlayabilir.
- Üyeler, önceki ekiplerinden kopyalanan içerikleri (izinler izin veriyorsa) kullanarak minimum kesintiyle hızlı bir şekilde çalışmaya devam edebilir.
- Gelecekteki çalışmalar, doğru araçlar ve denetimlerle güvenli ve iş birliğine dayalı bir ortamda gerçekleştiriliyor.
Süreç şu şekilde
- Bir kuruluş yöneticisi ekip kaldırma işlemini etkinleştirdiğinde mevcut yönetilen üyelere, harici ekiplerden çıkarılmadan 30 gün önce haber vereceğiz.
- 30 günün sonunda veya önce harici ekip yöneticisi üyeyi kaldırırsa yönetilen üye artık bu ekibin içeriğine erişemez veya içerik kopyalayamaz.
- Ekip izinleriniz kopyalanan içeriklere izin veriyorsa üyeler tüm içeriklerini toplu olarak kuruluş tarafından yönetilen ekibe kopyalayabilir.
Ekip kaldırmayı nasıl etkinleştirebilirim?
Bir kuruluş yöneticisi olarak bu ayarı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Etkinleştirmek için:
- Ana sayfadan Profil simgenizi seçin.
- Ayarlar seçeneğine tıklayın.
- SSO ve kullanıcı yönetimi seçeneğine tıklayın.
- Ekipler öğesini seçin.
- Üyeleri harici ekiplerden kaldır seçeneğini açın.
Notlar: Diğer kuruluş yöneticileri bunu istedikleri zaman kapatabilir.
Önemli: Harici ekiplerden üye çıkarma özelliğini devre dışı bıraktığınızda önceki kaldırma işlemlerini geri almazsınız. Sadece ileride başka kaldırma işlemleri gerçekleştirilemez.
Kaldırılmaya uygun ekipleri belirleyin
Kuruluşunuzun alan adları (domain) dışında oluşturulan harici bir ekip olan ekipler kaldırılma işlemi için uygundur.
İçerik kopyalamaya izin vermek için izinleri nasıl kontrol edebilirim?
Kuruluşunuz tarafından yönetilen ekibin gelen kopyalanmış içeriğe izin verip vermediğini doğrulamak için:
- Ana sayfadan Profil simgenizi seçin.
- Ayarlarseçeneğini seçin.
- İzinler seçeneğini seçin.
- İçeriği İçe Aktar altında, "Başka bir ekipten kopyalanan içeriği kimler kabul edebilir?"seçeneğini inceleyin.
- Bunu açılır menüden tercihinize göre ayarlayın.
Peki ya harici bir ekip sahibi, kaldırılan bu üyeler için ücretli bir abonelik hesaplıyorsa?
Bir üye kuruluş tarafından yönetilen bir ekibe katılır ve ardından harici bir ekipten çıkarılırsa ekip sahibi, ücretlendirildiği için ilgili fatura dönemi içinde istediği zaman üyeleri ekleyebilir.
Sahip bu üyeleri değiştirmemeyi tercih ederse kaldırılan üyeler bir sonraki fatura döneminde faturalandırılmaz.
Ekip kaldırmayı devre dışı bırakabilir miyim?
Evet, kuruluş yöneticisi olduğunuz sürece ekip kaldırmayı devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu, gerçekleşen üye çıkarma işlemlerini tersine çevirmez. Yalnızca gelecekte yönetilen üyelerin kaldırılmasını engeller.
Hangi içerikler kopyalanabilir?
Destekleniyor
- Tasarımlar
- Klasörler
- Marka şablonları (tasarım olarak)
- Web siteleri (tasarım olarak)
- Ortam
- Videolar
Desteklenmiyor
- Uygulamalar
- Yayınlanan web sitesi
- Yazı tipi
- Ses
- Siparişler ve fatura
- Yorum
- Fotoğrafın kimlerle paylaşıldığı (Dosyaları manuel olarak yeniden paylaşmanız gerekir)
- Marka Kiti
- Marka Şablonu
Bu yardımcı oldu mu?
Yardımcı oldu
Yardımcı olmadı