Okul ekibinizde birden fazla yönetici oluşturun

Eğitim İçin Canva okul ekibinize birden fazla yönetici ekleyebilirsiniz. Okul ekibi, okulunuzun paylaşılan Canva çalışma alanıdır. Daha fazla yöneticiye sahip olmak, katılma isteklerinin daha hızlı yönetilmesine yardımcı olur ve öğretmenlerin iş yükünü azaltır.

Yöneticileri eklemeden önce bu role kimlerin sahip olması gerektiğine karar verin. Genellikle en iyi seçim, bilgi teknolojileri (BT) yöneticinizindir. Dijital araç ve platformları yönetme konusunda bilgi sahibi olurlar.

Okulunuzun bir BT yöneticisi yoksa aşağıdaki özelliklere sahip bir öğretmen düşünün:

• Teknoloji konusunda rahattır.
• Ekip ayarlarını yönetmeye zaman ayırabilir.
• Katılma isteklerinize yanıt verebiliyor.

E-posta yoluyla başka yöneticiler davet edebilirsiniz. Daveti kabul ettiğinde tüm yönetici izinlerine sahip olacak.

Yönetici eklemek için:

1. Okul ekibi ayarlarınıza gidin.
2. Üye davet edin seçeneğini belirleyin.
3. Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
4. Bu kişiye yönetici rolü atayın.

Ayrıntılı adımlar için bu makalelere bakın:

• Bir ekipteki veya sınıftaki kişileri ekleme ya da çıkarma
• Öğretmenler ve öğrenciler sınıfınıza davet ediliyor

Okul ekibinizdeki yöneticiler, kişileri ve ayarları yönetmek için tam erişim hakkına sahiptir. Yöneticilerin yapabilecekleri:

• Katılma isteklerini onaylayın veya reddedin.
• Ekip üyeleri ekleyin veya kaldırın.
• Okul ekibinde sınıflar oluşturun ve yönetin.
• Marka Kitlerini (okulunuzun kayıtlı renklerini, yazı tiplerini ve logolarını) ayarlayıp değiştirin.
• Okulunuzun tasarımlarının tutarlı olmasını sağlamak için Marka Kontrollerini kurun ve Marka Şablonları yayınlayın
• Diğer öğretmenlerin ekibinizi bulup seçemeyeceğini ve ekibinize katılma isteği gönderip erişemeyeceğini kontrol edin.

Birden fazla yöneticiye sahip olmak:

• Katılım isteklerine daha hızlı yanıt verin.
• Ekip ayarlarını yönetme sorumluluğunu paylaşın.
• Yönetici görevlerine harcanan süreyi azaltın.
• Bir yönetici uygun olmadığında kapsama alanınızdan emin olun.

Okulunuzdaki diğer öğretmenlerin ve öğrencilerin bulunması ve ekibe katılma isteği göndermesi için okul ekibinizi herkes tarafından bulunabilir hale getirebilirsiniz.

1. Ana sayfadan Ayarlar sayfasına gidin.
2. Kontroller öğesini seçin.
3. Ekip erişimibölümündeki açılır menüye tıklayın ve "Herkes katılma isteği gönderebilir" seçeneğini belirleyin.
4. Okul ekibinizin bilgilerini ekleyin.
5. Onayla öğesini seçin.

Okul ekibiniz keşfedilebilir olduğunda, öğretmenler ve öğrencileriniz okulunuzu arayabilir ve katılma isteği gönderebilir.

İpucu: Okul ekibiniz varsayılan olarak gizlidir. Tasarımı yalnızca okulunuzdaki diğer kişilerin ekibinizi bulmasını ve ekibinize katılmasını istiyorsanız keşfedilebilir hale getirin.

Ekip sahibi olarak, biri okul ekibinize katılmak istediğinde e-posta bildirimi alırsınız. Üyelik isteklerini kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. İstekleri onaylamanıza veya reddetmenize yardımcı olması için başka bir yönetici ekleyebilirsiniz.

Okul ekibine yönetici ekleme ve yönetme sırasında sık karşılaşılan sorunların çözümlerini burada bulabilirsiniz.

Kişiden spam klasörünü kontrol etmesini isteyin ve doğru e-posta adresini kullandığını doğrulamasını isteyin.

Ekibinizi yönetmek için her zaman hazır olacak birinin olması için ekip ayarlarından kaldırın ve yerine başka birini davet edin.

Tek bir yerde birden fazla okulu yönetmek istiyorsanız hesabınızı Bölgeler İçin Canva planına yükseltmeyi düşünebilirsiniz. Bu seçenekle şunları yapabilirsiniz:

• Bir bölge yöneticisinin tüm okulları yönetmesini sağlayın.
• Öğretmenlerin ve öğrencilerin okulunuzun oturum açma sayfası üzerinden Canva'ya erişmesine izin verin.
• Bireysel katılma isteklerini yönetme gereğini azaltın

Hesabınızı yükseltmek için yükseltme formunu doldurun.