Okul ekibinizde birden fazla yönetici oluşturun

Eğitim İçin Canva okul ekibinize birden fazla yönetici ekleyebilirsiniz. Okul ekibi, okulunuzun ortak Canva çalışma alanıdır. Daha fazla yönetici olması, katılma isteklerini daha hızlı yönetmenize ve öğretmenlerin iş yükünü azaltmanıza yardımcı olur.

Yönetici eklemeden önce bu rolü kimin üstleneceğine karar verin. Genellikle en iyi seçim, bilgi teknolojileri yöneticinizdir. Bu kişiler dijital araçları ve platformları yönetme konusunda deneyimlidir.

Okulunuzda bir bilgi teknolojileri yöneticisi yoksa şu özelliklere sahip bir öğretmeni değerlendirin:

• Teknoloji kullanma konusunda rahattır.
• Ekip ayarlarını yönetmek için zaman ayırabilir .
• Katılma isteklerini yanıtlamak için müsaittir.

E-posta yoluyla ek yöneticiler davet edebilirsiniz. Daveti kabul ettiklerinde tüm yönetici izinlerine sahip olurlar.

Yönetici eklemek için:

1. Okul ekibi ayarları bölümüne gidin.
2. Üyeleri davet et seçeneğini belirleyin.
3. Eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
4. Bu kişiye yönetici rolünü atayın.

Ayrıntılı adımlar için şu makalelere bakın:

• Ekip veya sınıfa kişi ekleme ya da kişileri kaldırma
• Öğretmenleri ve öğrencileri sınıfınıza davet etme

Okul ekibinizdeki yöneticiler, kişileri ve ayarları yönetmek için tüm erişim izinlerine sahiptir. Yöneticiler şunları yapabilir:

• Katılma isteklerini kabul etmek veya reddetmek.
• Ekip üyeleri eklemek veya kaldırmak.
• Okul ekibi içinde sınıflar oluşturmak ve yönetmek.
• Marka Kitleri'ni (okulunuzun kayıtlı renklerini, yazı tiplerini ve logolarını) ayarlamak ve düzenlemek.
• Okulunuzun tasarımlarında tutarlılık sağlamak için Marka Kontrol özelliğini ayarlamak ve Marka şablonlarını yayınlamak
• Diğer öğretmenlerin ekibinizi bulup katılma isteği gönderebilmesini kontrol etmek.

Birden fazla yönetici olması şunları yapmanıza yardımcı olur:

• Katılma isteklerini daha hızlı yanıtlamak.
• Ekip ayarlarını yönetme sorumluluğunu paylaşmak.
• Yönetici işlerine harcanan zamanı azaltmak.
• Bir yönetici müsait olmadığında işlerin aksamamasını sağlamak.

Okul ekibinizi herkese açık olarak bulunabilir hâle getirebilirsiniz. Böylece okulunuzdaki diğer öğretmenler ve öğrenciler ekibinizi bulup katılma isteği gönderebilir.

1. Ana sayfada Ayarlar bölümüne gidin.
2. Kontroller seçeneğini belirleyin.
3. Ekip erişimi bölümünde açılır menüye tıklayın ve “Herkes katılma isteği gönderebilir” seçeneğini belirleyin.
4. Okul ekibinizin bilgilerini ekleyin.
5. Onayla seçeneğini belirleyin.

Okul ekibiniz bulunabilir olduğunda öğretmenler ve öğrenciler okulunuzu arayıp katılma isteği gönderebilir.

İpucu: Okul ekibiniz varsayılan olarak gizlidir. Yalnızca okulunuzdaki kişilerin ekibinizi bulup katılmasını istiyorsanız ekibinizi bulunabilir hâle getirin.

Ekip sahibi olarak, okul ekibinize katılmak isteyen biri olduğunda e-posta bildirimi alırsınız. Üyelik isteklerini kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. İstekleri onaylamaya ya da reddetmeye yardımcı olması için başka bir yönetici de ekleyebilirsiniz.

Okul ekibi yöneticilerini eklerken ve yönetirken karşılaşılan yaygın sorunlara yönelik çözümler aşağıda yer alıyor.

Kişiden spam klasörünü kontrol etmesini ve doğru e-posta adresini kullandığından emin olmasını isteyin.

Kişiyi ekip ayarları bölümünden kaldırın ve yerine başka birini davet edin. Böylece ekibi yönetecek biri her zaman bulunur.

Birden fazla okulu tek bir yerden yönetmek istiyorsanız Canva for Districts'e geçiş yapmayı düşünebilirsiniz. Bu seçenekle şunları yapabilirsiniz:

• Tüm okulları yönetecek bir bölge yöneticisi belirlemek.
• Öğretmenlerin ve öğrencilerin okulunuzun oturum açma sayfası üzerinden Canva'ya erişmesini sağlamak.
• Ayrı ayrı katılma isteklerini yönetme ihtiyacını azaltmak

Geçiş yapmak için geçiş formunu doldurun.