Consolidar varios equipos en una sola organización
Para consolidar tu organización, sigue estos pasos y asegúrate de que todos tengan acceso a Canva y a sus diseños.
1. Configura el inicio de sesión único (SSO) y Canva Access
Si las ID de inicio de sesión único y de equipo están habilitadas, asegúrese de que los grupos de membresía del proveedor de identidad (IdP) de los usuarios estén actualizados para que mantengan el acceso a su equipo consolidado.
2. Revisa la configuración de permisos
Verifica los permisos del equipo en tu nuevo equipo para asegurarte de que existan las restricciones correctas.
Para consultar los permisos:
- Ve a Configuración.
- En Control y permisos, selecciona Permisos.
- Elige tu equipo y revisa o actualiza las restricciones
Nota: Las notificaciones no se envían cuando se actualizan los permisos, así que asegúrate de informar a tu equipo sobre cualquier actualización.
3. Revisar y añadir miembros al nuevo equipo
Revisa a los miembros de tus otros equipos y, a continuación, invita a las personas adecuadas a comenzar a trabajar en el nuevo espacio de equipo.
4. Transfiere los diseños y el contenido
Si los usuarios tienen diseños en sus equipos anteriores, deberán copiarlos al nuevo equipo y volver a compartirlos según sea necesario.
Sugerencia: si un usuario tiene muchos diseños, primero añádelos a una carpeta y después copia la carpeta al nuevo equipo.
5. Eliminar miembros de equipos antiguos
Una vez que los usuarios confirmen que tienen acceso al nuevo equipo y a su contenido, puedes eliminarlos del equipo anterior.
Esto ayuda a garantizar que todos trabajen en el lugar adecuado en el futuro.
6. Eliminar equipos antiguos
Cuando todo se haya movido y confirmado, puedes solicitar la eliminación de los equipos anteriores.
Para eliminar un equipo, ponte en contacto con nosotros o ponte en contacto con el equipo de ayuda de Canva.
La eliminación del equipo es definitiva y no se puede deshacer.
¿Necesitas ayuda?
Si no sabes cómo gestionar las eliminaciones o transferencias de usuarios, ponte en contacto con nosotros.
Te ayudaremos a asegurarte de que tu organización tenga acceso a todo lo que necesita.
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