Copiar diseños o archivos de una cuenta a otra o de un equipo a otro
Si necesitas mover los diseños, los archivos o las carpetas entre tu cuenta personal y el espacio de trabajo de un equipo, o entre dos cuentas de Canva, esta guía te explica la mejor manera de hacerlo.
Descubrirás instrucciones paso a paso sobre cómo copiar entre equipos o cuentas, cómo copiar varios elementos a la vez y los límites que aplican.
¿Bloqueado en tu cuenta? Si no puede acceder a una cuenta escolar anterior después de que se aplicó el SSO, aún puede copiar su contenido. Consulta Copia el contenido en tu cuenta de la escuela o del distrito.
Comprueba si estás copiando entre equipos de la misma cuenta o entre diferentes cuentas
- Cuenta: tu inicio de sesión en Canva, conectado a una dirección de correo electrónico específica. Cada cuenta tiene sus propias credenciales de inicio de sesión y configuración de perfil, y puede formar parte de varios equipos.
- Equipo: un espacio de trabajo compartido donde colaboran varias personas. Puedes cambiar de equipo dentro de tu cuenta seleccionando tu foto de perfil y luego eligiendo un equipo en Cambiar de equipo.
- Fuente: La cuenta o equipo donde reside actualmente el diseño antes de ser copiado o movido.
- Destino: La cuenta o el equipo que recibirá el diseño copiado después de la transferencia.
Por ejemplo, tal vez quieras copiar un diseño de tu cuenta personal a un equipo del trabajo o de la escuela. En este caso, la cuenta personal es la de origen y la cuenta de destino. Esto se aplica ya sea que estés copiando entre cuentas o entre equipos en Canva.
- Medios no listados: Medios creados por herramientas de edición (como el Eliminador de fondo) que no aparecen en Subidas y no cuentan para tu almacenamiento.
Pasos para copiar varios elementos a la vez
Para copiar varios elementos, muévelos primero a una carpeta. A continuación, copia esa carpeta en el equipo de destino.
Esto solo es posible si estás copiando de forma masiva entre equipos, no entre cuentas.
Puedes mover elementos (diseños, plantillas de la marca, imágenes o videos) a otra carpeta desde la página de inicio, la página “Proyectos”, el editor o las carpetas mismas.
Importante: No puedes mover elementos a una carpeta si los diseños los comparte otro equipo o si no eres parte de ese equipo.
- Desde la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos.
- Pasa el cursor sobre cada diseño, archivo o carpeta y selecciona la casilla. Puedes seleccionar varios elementos. Las plantillas de la marca no se pueden copiar de esta manera.
- Selecciona Mover. Elige dónde mover los elementos:
- A una carpeta existente:
- Las carpetas que usaste recientemente aparecerán en la pestaña Recientes , mientras que todas tus carpetas (tanto las que te pertenecen como las compartidas contigo) estarán en la pestaña Todas .
- A una carpeta nueva:
- Ve a la pestaña Todas.
- Selecciona Tus Proyectos.
- Selecciona + Crear nuevo y nombra tu carpeta.
- Selecciona Mover a la nueva carpeta para confirmar.
- A una carpeta existente:
Copia diseños, archivos o carpetas entre equipos de la misma cuenta
Si puedes acceder a ambos equipos cambiando de equipo dentro de tu cuenta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el equipo de origen. ¿No sabes a qué equipo perteneces? Descubre cómo cambiar de equipo.
- En la página de inicio del equipo de origen, ve a “Proyectos” y busca el diseño, el archivo o la carpeta que quieras copiar.
- Coloca el cursor sobre el elemento y selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo (esta opción solo aparece si tu cuenta es parte de dos o más equipos).
- Elige el equipo al que quieres enviar el texto.
- Para confirmar, selecciona Copiar.
El diseño copiado aparecerá en los proyectos del equipo de destino.
Solo puedes copiar un elemento a la vez. Repite estos pasos para copiar más.
Copia diseños, archivos o carpetas de una cuenta a otra
Si tienes que cerrar sesión para acceder al otro equipo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta y el equipo de origen. ¿No sabes a qué cuenta o equipo perteneces? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Ir a Proyectos para encontrar el diseño, el archivo o la carpeta.
- Coloca el cursor sobre el elemento, selecciona Más, y elige Compartir.
- Escribe la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que quieres copiarlo.
- Configura el permiso en Puedo editar y, después, selecciona Compartir para confirmar.
- Cierra sesión en tu cuenta actual y vuelve a iniciar sesión en la que recibió el diseño, el archivo o la carpeta compartidos.
- Abre el elemento compartido de tu correo o el ícono de Notificaciones en la página de inicio de Canva.
- En el menú superior, selecciona Archivo y, después, elige Crear una copia para duplicar el elemento de tu cuenta.
Encontrarás la copia en la carpeta Proyectos del equipo de destino.
Gestiona quién puede copiar contenido en todos los equipos.
Solo las personas a cargo de las cuentas de Canva Empresas, Canva Equipos, Canva para ONG y Canva Educación pueden gestionar este permiso.
De forma predeterminada, solo los administradores de equipos pueden copiar diseños de un equipo a otro. Los administradores pueden cambiar esta configuración para que todos puedan copiar diseños o aplicarla a roles, grupos o clases específicos.
En Canva Empresas, las personas a cargo administran este permiso para su equipo. Las personas a cargo de la organización pueden establecer un valor predeterminado para todos los equipos y decidir si las personas a cargo del equipo pueden cambiarlo.
Establece quién puede enviar copias del contenido fuera del equipo
- Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y luego selecciona Configuración.
- En Controles y permisos, selecciona Permisos.
- Selecciona el menú desplegable Todos los permisos y luego elige Compartir y publicar.
- Configura (¿Quién puede enviar copias de su contenido fuera del equipo?) a tu opción preferida. Puedes Seleccionar Roles y Grupos (Clases para equipos de Educación) o seleccionar Todos.
Lo que se puede copiar
¿Qué contenido puedes copiar entre cuentas o equipos?
Puedes copiar los diseños, los archivos y las carpetas de Canva de un equipo a otro o de una cuenta a otra.
Esto incluye tanto los tipos de diseño admitidos como los no admitidos, dentro de los límites de documentos aplicables.
Solo puedes copiar elementos, no moverlos. El original se mantiene en su ubicación actual.
Lo que no se puede copiar
- Audio
- Fuentes
- Kits de Marca
- Comentarios en documentos
- Apps activas
- Archivos multimedia ocultos
Límites de copia de contenido
Para que tu espacio de trabajo funcione sin problemas, la copia de contenido se limita a:
- 2.500 copias de documentos al día
- 10.000 artículos copiados al día
- 10.000 elementos copiados por trabajo
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