Configurar la aprobación de diseños para las organizaciones

Configura procesos de revisión para que los diseños del equipo deban ser aprobados antes de publicarse o compartirse. Esto ayuda a que el contenido sea fiel a la marca, de alta calidad y alineado con los estándares de la empresa.

Gracias a tu rol de persona a cargo, puedes hacer esto de la siguiente manera:

• Asignar quién puede enviar diseños: elige personas o grupos específicos para enviarlos a aprobación.
• Asignar responsables de aprobación de diseños: elige personas o grupos específicos para revisar y aprobar diseños.
• Configura las reglas de aprobación: aplica las reglas de aprobación de diseños para todas las personas del equipo o solo para algunas.
• Exportando el historial de aprobaciones: Descargar un registro de la actividad de aprobaciones de tu equipo en un archivo CSV.

Como persona a cargo de Canva Empresas, ahora puedes controlar con más detalle qué diseños requieren aprobación . Además de activar la aprobación de diseños, puedes elegir si la aprobación se aplicará a lo siguiente:

• Todos los diseños
• Todos los diseños, excepto las plantillas de la marca seleccionadas (en el caso de plantillas específicas, omitir las aprobaciones)
• Solo las plantillas de la marca seleccionadas (solo las plantillas que elijas requieren aprobación)

Esto te ayuda a reducir los cuellos de botella en las aprobaciones, ya que evita que las plantillas de la marca preaprobadas y de bajo riesgo queden en la fila de revisión, sin perder el control de tu marca.

Una vez que hayas habilitado la configuración, las personas a cargo y diseñadores de la marca podrán gestionar la aprobación de plantillas de la marca individuales (donde esté disponible).

1. En el panel lateral de la página de inicio, selecciona
   Marca.
2. Selecciona el menú desplegable junto al nombre de tu Kit de Marca.
3. Selecciona
   Controles de la marca.
4. En el momento de la aprobación del diseño, selecciona el control deslizante para activarlo. Se volverá morado.

Puedes elegir quién puede enviar diseños para su aprobación y quién puede revisarlos.

1. Para editar la configuración de aprobación, selecciona el
   icono de engranaje junto al botón de control deslizante.
2. En la pestaña Personas, elige:
   • ¿Quiénes pueden enviar diseños para aprobación?
   • ¿Quiénes pueden ser asignados a revisar diseños?
3. Cierra la ventana (X) cuando hayas terminado. Tus cambios se guardan automáticamente.

En la pestaña “Diseños” , decides si se requiere aprobación para publicar un diseño y qué diseños requieren aprobación.

1. Desde la ventana Aprobaciones de diseño, seleccione la pestaña Diseños.
2. En ¿Se requiere aprobación para publicar un diseño?, elija Opcional u Obligatorio.
3. En ¿Qué diseños requieren aprobación?, elija una de las siguientes opciones:
   • Todos los diseños
   • Todos los diseños excepto las plantillas de la marca seleccionadas
   • Solo las plantillas de la marca seleccionadas

Notas: Si selecciona Todos los diseños excepto las plantillas de la marca seleccionadas o solo las plantillas de la marca seleccionadas, se abrirá una ventana de confirmación que le permitirá activar o desactivar las aprobaciones para todas las plantillas de la marca existentes al elegir:

• No cambiar
• Requerir aprobación para todos
• Omitir aprobación para todos

4. Cierra la ventana (X) cuando termines. Tus cambios se guardan automáticamente.

Para saber cómo gestionar la aprobación para plantillas de la marca individuales, consulta Gestionar la configuración de aprobación de diseño de la plantilla de la marca.

Como persona a cargo de Canva Empresas, puedes exportar el historial de aprobaciones de tu equipo a un archivo CSV. La exportación incluye la información del diseño, de la persona que lo solicitó y de la persona que aprobó o rechazó cada solicitud de aprobación. Esto puede ayudarte a hacer un seguimiento de la actividad de aprobaciones en tu organización y a mantener registros con fines de cumplimiento normativo.

1. En el panel lateral de la página de inicio, selecciona la pestaña Aprobaciones.
2. Selecciona Descargar datos.

• Mantenga su lista de aprobadores pequeña: demasiados aprobadores pueden ralentizar las cosas.
• Usar nombres claros y control de versiones: esto ayuda a los revisores a realizar un seguimiento de los cambios fácilmente.
• Pide comentarios claros y específicos: por ejemplo, "Cambiar la fuente en la página 3" es más útil que "Mejorar".
• Establece tiempos de respuesta claros: informa a los diseñadores cuándo esperar una respuesta.
• Revisa los permisos de los aprobadores con regularidad: es especialmente importante para los equipos que trabajan con contenido confidencial.

• ¿Puedo elegir qué equipos requieren aprobaciones y cuáles no?
  • Sí, puedes habilitar las aprobaciones por equipo o por usuario, dependiendo de cómo esté configurado tu equipo.
• ¿Qué ocurre con los diseños enviados sin aprobación una vez que se requieren las aprobaciones?
  • Se guardan como borradores o se marcan como pendientes. No se pueden publicar hasta que no estén aprobados.
• ¿Los aprobadores pueden dejar comentarios?
  • Sí, los aprobadores pueden solicitar cambios, dejar comentarios y los diseñadores pueden actualizar y volver a enviar.
• ¿Esto afecta a los diseños publicados anteriormente?
  • No, las aprobaciones de diseño solo se aplican después de activar la función. Los diseños publicados anteriormente no se ven afectados.