Configurar la aprobación de diseños para las organizaciones

Configura procesos de revisión para que los diseños del equipo deban ser aprobados antes de publicarse o compartirse. Esto ayuda a que el contenido sea fiel a la marca, de alta calidad y alineado con los estándares de la empresa.

Gracias a tu rol de persona a cargo, puedes hacer esto de la siguiente manera:

• Asignar quién puede enviar diseños: elige personas o grupos específicos para enviarlos a aprobación.
• Asignar responsables de aprobación de diseños: elige personas o grupos específicos para revisar y aprobar diseños.
• Configura las reglas de aprobación: aplica las reglas de aprobación de diseños para todas las personas del equipo o solo para algunas.
• Exportando el historial de aprobaciones: Descargar un registro de la actividad de aprobaciones de tu equipo en un archivo CSV.

Como persona a cargo de Canva Empresas, ahora puedes controlar con más detalle qué diseños requieren aprobación . Además de activar la aprobación de diseños, puedes elegir si la aprobación se aplicará a lo siguiente:

• Todos los diseños
• Todos los diseños, excepto las plantillas de la marca seleccionadas (en el caso de plantillas específicas, omitir las aprobaciones)
• Solo las plantillas de la marca seleccionadas (solo las plantillas que elijas requieren aprobación)

Esto te ayuda a reducir los cuellos de botella en las aprobaciones, ya que evita que las plantillas de la marca preaprobadas y de bajo riesgo queden en la fila de revisión, sin perder el control de tu marca.

Una vez que hayas habilitado la configuración, las personas a cargo y diseñadores de la marca podrán gestionar la aprobación de plantillas de la marca individuales (donde esté disponible).

1. Desde el panel lateral de la página de inicio, selecciona
   Marca.
2. Selecciona el menú desplegable junto al nombre de tu
   Kit de Marca.
3. Selecciona
   Controles de la Marca.
4. En la opción Aprobación de Diseñar, selecciona el botón de control deslizante para activarlo. Se pondrá morado.

Puedes elegir quién puede enviar diseños para su aprobación y quién puede revisarlos.

1. Para editar la configuración de aprobación, seleccione el
   ícono de engranaje junto al botón de control deslizante.
2. En la pestaña Personas, elija:
   • ¿Quién puede enviar diseños para su aprobación?
   • ¿A quién se puede asignar la revisión de diseños?
3. Cierre la ventana (X) cuando haya terminado. Sus cambios se guardan automáticamente.

En la pestaña Diseños , puedes decidir si se requiere aprobación para publicar un diseño y qué diseños requieren aprobación.

1. En la ventana de Aprobación de Diseñar, selecciona la pestaña Diseñar.
2. En ¿Se requiere aprobación para publicar un Diseñar?, elige Opcional u Obligatorio.
3. En ¿Qué Diseñar requieren aprobación?, elige una opción:
   • Todos los Diseñar
   • Todos los Diseñar excepto las plantillas de la marca seleccionadas
   • Solo las plantillas de la marca seleccionadas

Nota: Si selecciona Todos los diseños excepto las plantilla de la marca seleccionadas o Solo las plantilla de la marca seleccionadas, se abrirá una ventana de confirmación que le permitirá activar o desactivar la aprobación para todas las plantilla de la marca existentes eligiendo:

• No cambiar
• Requerir aprobación para todo
• Omitir aprobación para todo

4. Cierre la ventana (X) cuando haya terminado. Sus cambios se guardan automáticamente.

Para obtener más información sobre cómo administrar la aprobación de las plantillas de la marca individuales, consulte Administrar la configuración de aprobación del diseño de la plantilla de la marca.

Como persona a cargo de Canva Empresas, puedes exportar el historial de aprobaciones de tu equipo a un archivo CSV. La exportación incluye la información del diseño, de la persona que lo solicitó y de la persona que aprobó o rechazó cada solicitud de aprobación. Esto puede ayudarte a hacer un seguimiento de la actividad de aprobaciones en tu organización y a mantener registros con fines de cumplimiento normativo.

1. Desde el panel lateral de la página de inicio, elija la pestaña Aprobación.
2. Seleccione Descargar datos.

• Mantenga su lista de aprobadores pequeña: demasiados aprobadores pueden ralentizar las cosas.
• Usar nombres claros y control de versiones: esto ayuda a los revisores a realizar un seguimiento de los cambios fácilmente.
• Pide comentarios claros y específicos: por ejemplo, "Cambiar la fuente en la página 3" es más útil que "Mejorar".
• Establece tiempos de respuesta claros: informa a los diseñadores cuándo esperar una respuesta.
• Revisa los permisos de los aprobadores con regularidad: es especialmente importante para los equipos que trabajan con contenido confidencial.

• ¿Puedo elegir qué equipos requieren aprobaciones y cuáles no?
  • Sí, puedes habilitar las aprobaciones por equipo o por usuario, dependiendo de cómo esté configurado tu equipo.
• ¿Qué ocurre con los diseños enviados sin aprobación una vez que se requieren las aprobaciones?
  • Se guardan como borradores o se marcan como pendientes. No se pueden publicar hasta que no estén aprobados.
• ¿Los aprobadores pueden dejar comentarios?
  • Sí, los aprobadores pueden solicitar cambios, dejar comentarios y los diseñadores pueden actualizar y volver a enviar.
• ¿Esto afecta a los diseños publicados anteriormente?
  • No, las aprobaciones de diseño solo se aplican después de activar la función. Los diseños publicados anteriormente no se ven afectados.