Crear grupos
Los grupos se pueden utilizar para colaborar y compartir contenido fácilmente con miembros específicos. Los administradores de equipos también pueden establecer permisos y aprobaciones de marca para grupos.
Hay varias formas de crear un grupo. Échales un vistazo a continuación.
Antes de empezar
Para crear grupos tendrás que tener una cuenta de Canva Empresas. Consulta Cómo actualizar a Canva Business para obtener más información.
Si buscas más información sobre las clases de Canva Education, consulta Crear y personalizar clases para obtener más información.
Si desea configurar permisos de grupo o clase, consulte Configuración de permisos de grupo o clase para obtener más información.
Los administradores de equipos pueden elegir quién crea los grupos desde la pestaña Permisos de Configuración.
Estamos implementando los cambios de navegación gradualmente, por lo que es posible que algunos pasos de este artículo de ayuda no reflejen con precisión lo que ves en la app. Si no puedes encontrar Canva AI, tu foto de perfil o tu carrito de Imprimir en la página de inicio, ve a Más.
Tipos de grupos en Canva
Canva admite dos tipos de grupos:
Los grupos que crees
Los grupos los creas tú. Elige un nombre, agrega personas y administra las membresías de forma manual. En este artículo, se explica cómo crearlas y administrarlas.
Grupos sincronizados de forma automática
Canva crea y administra estos grupos de forma automática en función de los roles del equipo. Cada grupo está vinculado a un rol específico del equipo. Cuando a alguien se le asigna un rol, se la agrega al grupo correspondiente de forma automática y se la quita si cambia su rol.
Con los grupos sincronizados de forma automática, es muy fácil compartir diseños y carpetas con personas que tengan un rol específico, lo que garantiza que siempre tengan acceso las personas adecuadas.
Estos grupos se muestran con la etiqueta Sincronización automática , para que sea más fácil distinguirlos de los grupos que creaste.
Notas:
- No se puede cambiar el nombre, editar ni eliminar los grupos sincronizados de forma automática.
- No hay ningún grupo sincronizado de forma automática para el rol de integrante . Para compartir contenido con todas las personas de tu equipo, tienes que compartirlo con el equipo .
Crear grupos
- En la página de inicio, selecciona tu icono de perfil.
- Selecciona Configuración.
- Selecciona Grupos.
- Selecciona + Crear un grupo. Ponle un nombre a tu grupo. También puedes añadir una descripción para explicar el propósito de ese grupo, o nombrarlo según tu estructura organizativa.
- Selecciona Crear grupo
- Puedes añadir miembros de varias maneras:
- Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir al grupo.
- Selecciona de la lista de miembros del equipo proporcionada.
- Puedes optar por invitar a los miembros más tarde seleccionando el enlace 'Obtener enlace de invitación' y compartiéndolo con las personas que quieras añadir.
- Selecciona Listo para terminar.
Nota: Los miembros del grupo solo podrán colaborar una vez aceptada la invitación al equipo.
Crear grupos al compartir una carpeta
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Pasa el cursor sobre la carpeta que deseas compartir.
- Selecciona el ícono Más, y luego selecciona Compartir.
- Selecciona el elemento del menú + Crear un grupo.
- Introduce el nombre de tu grupo. Puedes buscar un grupo existente o crear uno nuevo.
- Selecciona Siguiente para crear el grupo. Puedes agregar personas en el siguiente paso o hacerlo más tarde desde la página de Grupos.
Administrar grupos
Notas: Estos pasos se aplican a los grupos que crees. Canva administra los grupos sincronizados de forma automática y no se pueden editar de forma manual.
Añadir personas a un grupo
- En la esquina superior de la página del grupo, selecciona Agregar personas.
- Puedes agregar personas de varias formas:
- Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres agregar al grupo.
- Selecciona de la lista de personas del equipo proporcionadas.
- Selecciona Obtener enlace de invitación y compártelo con las personas que quieres agregar.
- Selecciona Listo para finalizar.
Cualquier persona a cargo o docente puede crear grupos y agregar a más personas en cualquier momento. Además, en función de la configuración de los permisos del equipo, las personas del equipo también pueden realizar estas acciones.
Si tienes una suscripción de pago, cuando agregues al grupo a personas que no sean del equipo, se aumentará el coste de la suscripción. Si no quieres añadir más miembros al equipo, puedes hacer clic en Quitarlos.
Eliminar miembros de un grupo
- En la página Grupos, selecciona el grupo que deseas editar.
- Selecciona el botón junto a la persona que deseas quitar.
- Selecciona Quitar del grupo.
Editar los detalles del grupo
Solo los administradores o profesores pueden realizar cambios en los nombres o descripciones de los grupos. No tienen que pertenecer a un grupo para hacer estos cambios.
Cambiar nombre del grupo
- En la página de Grupos, localiza el grupo que deseas editar.
- Selecciona el botón junto al nombre del grupo.
- Selecciona Renombrar grupo e introduce el nuevo nombre del grupo.
- Selecciona Guardar para aplicar los cambios.
Cambiar la descripción del grupo
- En la página Grupos, busca el grupo que deseas editar y selecciona ese grupo para abrir la página de grupos.
- Haga clic en la descripción del grupo debajo del nombre del grupo y este se convertirá en un campo editable.
- Edita la descripción del grupo.
- Presiona la tecla Intro o haz clic fuera del campo para aplicar los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre grupos y equipos?
Tanto los equipos como los grupos te ayudan a organizar a las personas de manera que reflejen la forma en que funciona tu organización, pero tienen diferentes propósitos:
- Los equipos son el espacio más amplio donde se reúnen tus miembros. Todos deben ser parte de un equipo antes de poder unirse a un grupo.
- Los grupos se sientan dentro de un equipo y son ideales para cuando quieres compartir y colaborar con solo unas pocas personas, en lugar de con todos en el equipo.
¿Para qué puedes usar los grupos?
Hay varias formas de usar los grupos:
- Compartir diseños y carpetas: comparte contenido de forma rápida y sencilla con un grupo de colaboradores
- Configura la aprobación de diseños: las personas con rol de admin pueden configurar un grupo que se encargue de aprobar los diseños
- Gestionar permisos: los administradores del equipo pueden aplicar y establecer permisos para los grupos
¿Quiénes pueden usar los grupos?
Cualquier persona de un equipo puede usar los grupos para compartir y trabajar en equipo más fácilmente. Si habilitaste la opción de crear grupos para todas las personas en Permisos, las personas del equipo podrán crear grupos o agregar personas a grupos existentes en cualquier momento.
Nota: Cuando se asigna un permiso a un grupo, los miembros del equipo ya no podrán añadir personas. Los administradores del equipo pueden crear, gestionar o eliminar cualquier grupo dentro del equipo, incluso si no forman parte de un grupo.
¿Cuáles son los roles grupales?
Hay dos roles en un grupo: las personas a cargo del grupo y las personas del grupo.
- Los administradores de grupos pueden administrar el grupo: pueden cambiar el nombre o la descripción del grupo, agregar o eliminar miembros, actualizar roles e incluso eliminar el grupo. Un grupo puede tener más de un administrador y, de forma predeterminada, la persona que crea el grupo se convierte en administrador.
- Los miembros del grupo pueden compartir con otros miembros del grupo. Si los permisos lo permiten, también pueden crear nuevos grupos e invitar a miembros.
Las personas a cargo del equipo pueden crear, eliminar o administrar cualquier grupo del equipo, incluso si no son parte de un grupo.
Nota: Cuando se ha asignado un permiso a un grupo, se eliminará la columna de rol del grupo. Los administradores del equipo pueden seguir haciendo cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo ver los roles de grupo?
Si se asignaron permisos a un grupo y tú eres miembro del grupo, no se mostrarán los roles grupales.
Creé un grupo o era una persona a cargo. ¿Por qué ya no puedo hacer cambios?
Hay varios motivos posibles:
- Se ha cambiado el rol del grupo: un administrador ha cambiado tu rol a miembro del grupo.
- Permisos asignados: cuando se ha asignado un permiso a un grupo, los administradores del grupo se convertirán automáticamente en miembros del grupo y solo los administradores del equipo pueden realizar cambios en el grupo.
¿Por qué no puedo hacer cambios en un grupo?
No puedes editar un grupo por varios motivos:
- Es un grupo que se sincroniza de forma automática.
- Canva las gestiona de forma automática en función de los roles del equipo. Para cambiar quiénes integran el grupo, accede a “Configuración” y selecciona “Personas” para cambiar sus roles.
- No tienes el rol adecuado.
- Solo pueden administrar los grupos quienes sean titulares del equipo, personas a cargo de la organización o personas a cargo de los equipos.
¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con el administrador de tu equipo para comprobar el acceso a tu grupo.
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