Configurar permisos de grupo o de clase

Configurar los permisos en Canva ayuda a los administradores a controlar quién puede acceder a determinadas funciones y contenidos. Es una forma sencilla de asegurarse de que todos tengan el nivel de acceso adecuado y evitar cambios o acciones que no deberían ocurrir.

Esta página explica cómo funcionan los permisos, quién puede administrarlos y cómo asignarlos de manera efectiva.

Los permisos determinan quién puede acceder a determinadas herramientas, contenidos o funciones de Canva y qué acciones puede realizar. Algunos permisos pueden incluir:

• Usar funciones impulsadas por IA como Escritura Mágica o Diseño Mágico
• Opciones para compartir y publicar
• Acceder a contenido sin marca
• Acceder a apps o integraciones

Solo los propietarios de equipos y los administradores de equipos (o los administradores de equipos escolares de los distritos) pueden asignar o actualizar permisos.

Los administradores de equipo de los planes de Canva Enterprise, Distrito de Canva y Campus de Canva pueden asignar permisos a grupos (p. ej., «Marketing», «Atención al cliente», «Liderazgo») para gestionar el acceso de forma más detallada.

Puedes asignar permisos tanto a roles como a grupos (o clases para distritos) a través de estos pasos:

1. Selecciona el icono de tu perfil en la página de inicio y selecciona
   Configuración.
2. Accede a la página
   Permisos. Verás diferentes pestañas para varias herramientas de Canva, como Magia e IA, contenido de Canva, etc.
3. Selecciona la pestaña para la que quieres configurar los permisos.
4. En los menús desplegables, selecciona a qué grupos quieres dar permisos. Puedes elegir entre: Todos, Seleccionar roles y grupos, y Nadie. Si no tienes grupos, puedes empezar por crearlos aquí.
5. Para habilitar una función, selecciona Todos. Esto significa que todas las personas de tu equipo tendrán acceso a la función. Si no quieres que nadie de tu equipo acceda a la función, selecciona Nadie.
6. Si solo quieres que un grupo específico de personas acceda a la función, elige Seleccionar roles y grupos. Ten en cuenta que los administradores del equipo se seleccionarán automáticamente.
7. Selecciona Guardar.

La posibilidad de asignar permisos a grupos seleccionados brinda a las personas a cargo del equipo un control granular. Por ejemplo, puede permitir que solo el grupo “Marketing” acceda a las plantillas de la marca o restringir las herramientas con IA al grupo “Liderazgo”.

Una vez que establezcas los permisos para un determinado grupo, se convertirá en un grupo de permisos. Sin embargo, los miembros pueden seguir compartiendo contenido con estos grupos.

Para garantizar que los usuarios no tengan acceso inadvertido a los permisos sin el consentimiento explícito del administrador del equipo, solo los administradores del equipo pueden modificar los grupos de permisos a través de las siguientes acciones:

• Invitar miembros por correo electrónico
• Añadir y eliminar miembros
• Actualizar el nombre del grupo

Otras acciones, como invitar a miembros a través del enlace de compartir y cambiar los roles de los miembros del grupo, dejarán de estar disponibles. Si un grupo ya no tiene ningún permiso asignado, volverá a su estado original, donde los administradores del grupo (o los administradores de clase de los distritos) pueden volver a editarlo.

Puedes configurar permisos de grupo para las siguientes funciones:

• Acceso: crear grupos, dejar la marca, ver correos electrónicos
• Funciones de magia e IA: Pregúntale a Canva, Escritura Mágica, Diseño Mágico, Edición Mágica, Multimedia Mágico, Interruptor Mágico, Conocimiento Mágico, Estudio de Sueños, IA Conversacional, Laboratorio de Código, IA de Canva, Laboratorio de Sueños, Código de Canva, Transfórmate en un documento, Pídele a Canva consejos de diseño generados por IA, Actividades Mágicas
• Contenido de Canva: biblioteca de plantillas, contenido legalmente seguro, acceso de control granular a la biblioteca de Canva para fotos, audio, vídeo, gráficos, pegatinas, gráficos, tablas, marcos, cuadrículas, formas y otros elementos.
• Compartir y publicar: compartir diseños por enlace, compartir diseños en correos electrónicos externos, compartir diseños externamente por enlace, compartir diseños externamente por correo electrónico, publicar en el dominio del sitio web
• Contenido del equipo: diseños sin conexión, aceptar contenido copiado, copiar contenido de la marca, diseños sin conexión

Para todas las demás funciones, como Apps y Control de la Marca, consulta la página de ayuda.