Compartir diseños de forma segura fuera de tu organización

Los usuarios empresariales pueden colaborar de forma segura con clientes, proveedores y socios fuera de su organización, manteniendo el control total sobre el acceso y los permisos. Esta guía cubre las opciones de uso compartido seguro, los flujos de trabajo recomendados y los controles a nivel de administrador.

Opción 1: compartir a través de un enlace

1. Abre tu diseño.
2. Selecciona
   Compartir.
3. En Enlace de colaboración, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace.
4. Establezca el permiso en Puede ver o Puede comentar.
5. Selecciona Copiar enlace y envíaselo a tu socio externo.

Opción 2: Invitación por correo electrónico

Invita a los colaboradores directamente por correo electrónico para tener más control. Establece niveles de acceso como Puede editar solo para aquellos que lo necesiten.

Limita el acceso a dominios de correo electrónico específicos para que solo los socios de confianza puedan abrir el enlace, incluso si se reenvía.

1. Selecciona
   Compartir.
2. Selecciona
   Descargar.
3. Elige PDF Estándar o PDF para Impresión.
4. Compruebe Proteger PDF con una contraseña.
5. Establece una contraseña: solo los usuarios con la contraseña pueden abrir el archivo.

• Los usuarios externos no pueden acceder a tu espacio de trabajo, equipos o
  kits de marca.
• Los administradores pueden restringir o desactivar el uso compartido externo.
• Revocar el acceso en cualquier momento: ve a
  Configuración en el menú Compartir y, a continuación, selecciona Revocar todo el acceso.

• Los enlaces públicos se pueden reenviar a menos que se apliquen restricciones de dominio.
• Utiliza exportaciones estáticas (PNG, JPG, PDF) para compartir en un solo sentido.
• Puede ver enlaces que muestran actualizaciones de diseño en tiempo real.

No puedo ver a nadie con el enlace

• Es posible que tu administrador la haya desactivado. Ponte en contacto con nosotros para solicitar acceso o consulta Controles de marca.

El PDF protegido con contraseña no se abrirá

• Prueba con otro lector de PDF. Si es necesario, vuelve a exportarlo con una nueva contraseña.

Necesito eliminar el acceso de una sola persona

• Si has compartido a través de un enlace público, utiliza Revocar todo acceso. Luego, vuelve a invitar solo a las personas que quieres incluir.

• Roles y permisos de usuario
• Usar los permisos de diseño de forma segura
• Gestionar el Control de la Marca en toda la organización
• Descargar y exportar diseños