Habilitar la posibilidad de que no formen parte de equipos externos en Canva

Usa las herramientas de consolidación de Canva para quitar personas de equipos externos que no formen parte de tu organización.

La eliminación de equipos externos es parte de las herramientas avanzadas de consolidación de Canva para clientes de Canva Empresas.

Cuando alguien se registra en Canva de forma independiente con su correo empresarial, es posible que se una a equipos de personas que no están afiliadas a tu organización. Es posible que estos equipos no estén relacionados con el trabajo y estén fuera del control de la organización.

Una vez que la persona se afilie a tu cuenta de Canva Empresas y se agregue a un equipo administrado por tu organización, podrá quitarse de forma automática de los equipos externos a los que se unió fuera del dominio de tu organización.

Tendrás que dar de baja a alguien con un aviso de 30 días antes de retirarlo. Durante ese tiempo, es posible que la persona pueda copiar contenido al equipo administrado por su organización (siempre y cuando tenga sus permisos).

Esta función garantiza que:

• Cuando se quita a alguna persona, esta pasa de crear contenido en equipos externos a trabajar en equipos oficiales gestionados por la organización. Esto les da a las personas a cargo una mejor supervisión y control.
• Las personas del equipo pueden reanudar su trabajo con facilidad, sin interrupciones, usando el contenido copiado del equipo anterior (siempre que los permisos lo permitan).
• El trabajo futuro se desarrollará en un entorno seguro y colaborativo, con las herramientas y la supervisión adecuadas.

1. Cuando un admin de la organización habilita la opción de quitar personas de un equipo, se avisará con 30 días de antelación a las personas que ya están bajo gestión antes de que se quiten de equipos externos.
2. Después de 30 días, o si la persona a cargo del equipo externa quita a la persona, la persona administrada ya no podrá acceder al contenido del equipo ni copiarlo.
3. Si los permisos de tu equipo permiten la entrada de contenido copiado, las personas del equipo podrán copiar en lote todo su contenido al equipo administrado por la organización.

Se podrá quitar un equipo si se trata de un equipo externo que se creó fuera del dominio de tu organización.

Si una persona se une a un equipo administrado por una organización y luego se la quita de un equipo externo, el titular del equipo podrá agregar personas para que ocupen su lugar en cualquier momento durante el período de facturación, dado que ya se les cobró.

Si el titular del equipo decide no reemplazar a estas personas, no se les facturará en el próximo período de facturación por las personas que se quitaron.

Sí. Siempre que seas admin de la organización, puedes desactivar la opción de quitar equipos. Sin embargo, esto no revierte la eliminación de personas que se haya producido. Solo evita que se quite a las personas que administraste en el futuro.

Compatible

• Diseños
• Carpetas
• Plantillas de la marca (como diseños)
• Páginas web (como diseños)
• Elementos multimedia
• Videos

No disponible

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