Novedades: Plantillas de Marca
Estamos implementando mejoras en las plantillas de la marca para ayudar a los equipos a gestionar el contenido de la marca de forma más segura y eficiente.
Estas actualizaciones les darán a las personas a cargo y diseñadores de la marca un mayor control sobre cómo se administran las plantillas, al tiempo que facilitará que los equipos se organicen y encuentren lo que necesitan.
Qué novedades hay en las plantillas de marca
Mejor control y organización más inteligente para los equipos
- Control de acceso centralizado: todos los administradores y diseñadores de marcas deciden quién puede ver o editar cada plantilla.
- Flujo de trabajo de republicación seguro: los cambios de plantilla solo se aplican una vez que se aprueban y se vuelven a publicar, lo que garantiza que los miembros del equipo no utilicen plantillas inacabadas o inexactas.
- Acceso seguro a plantillas: todas las plantillas de marca permanecen dentro de la cuenta de tu equipo para proteger los activos de la marca y mantener la integridad de la marca.
- Etiquetado inteligente: se pueden añadir etiquetas a las plantillas para mejorar la capacidad de búsqueda y hacerlas más fáciles de encontrar.
Función | Antes | Después |
|---|---|---|
Cómo compartir | Opciones mínimas para compartir. | Comparte con todo el equipo o con determinadas personas. |
Editar | Cualquier miembro con acceso a la carpeta puede editar. | Solo los administradores, diseñadores de marcas o usuarios invitados explícitamente pueden editar. |
Publicar | La edición en vivo significaba que se podían usar plantillas inacabadas y/o inexactas. | Los cambios solo se aplican cuando se vuelve a publicar la plantilla. |
Eliminando | Solo los propietarios de diseños pueden eliminar una plantilla. | Cualquier administrador o diseñador de marcas puede eliminar cualquier plantilla. |
Acceso | Cualquier persona, incluidos los que no son usuarios de Canva, puede acceder a una plantilla. | Solo pueden acceder las personas de la misma cuenta de equipo. |
Organización | Opciones de organización minimalistas. | El etiquetado está disponible y las plantillas se pueden añadir a una carpeta al publicar. |
Notificaciones | Siempre se notificaba a los miembros del equipo cuando se publicaba una plantilla. | Notificar a los usuarios de las plantillas nuevas es opcional. |
Tus próximos pasos
Para la mayoría de las personas, las plantillas de marca se actualizaron sin problemas. Sin embargo, puede que tengas que hacer algunas cosas con ciertas plantillas.
- Permitir el uso compartido externo a través de enlaces de plantilla. Si aún quieres compartir una plantilla fuera de tu equipo, haz una copia y compártela como diseño o como enlace de plantilla.
- Volver a publicar o eliminar plantillas con comentarios abiertos o cambios recientes. Se creó un borrador y se puede encontrar en la sección "Cambios no publicados" para su revisión. Para resolverlos:
- Puedes volver a publicar una copia para aplicar tus cambios a la plantilla de marca original correspondiente. Esto también elimina la copia.
- Si los cambios ya no son necesarios, puedes eliminar copias una por una o en lote con la función de selección múltiple. Esto no va a eliminar las plantillas de marca. Las plantillas de marca originales no se eliminarán.
- La plantilla de marca original sin editar se puede seguir usando mientras exista la copia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué veo "Cambios no publicados" cuando no he editado ningún original?
Como parte de las actualizaciones recientes, los comentarios y el historial de comentarios se eliminan cuando un diseño se publica como una plantilla de la marca o cuando se vuelve a publicar una plantilla de la marca.
Para ayudar a preservar tus comentarios y tu trabajo continuo, hemos cambiado:
- Plantillas con comentarios, y
- Plantillas editadas recientemente
en Cambios no publicados, para que el trabajo activo no se vea interrumpido. Esto le permite revisar cualquier nota importante antes de eliminar las copias.
Nota: Es una acción única para proteger el trabajo en curso de tu equipo. Tus plantillas de marca originales siguen estando disponibles y se pueden editar como de costumbre.
Para publicar tu plantilla:
- Accede a “Marca” y, luego, a “Todas las plantillas de la marca”.
- Selecciona Cambios sin publicar.
- Revisa cualquier edición o comentario.
- Para aplicar los cambios, selecciona Volver a publicar con los cambios .
Las plantillas de mi marca no aparecen como antes
Ahora, la plantilla de la marca compartida a través de enlaces de colaboración solo será visible para persona a cargo, diseñador de la marca o usuarios con acceso directo (se compartan directamente o a través de una carpeta). Este cambio ayuda a mantener el contenido de tu marca seguro y limitado al alcance de tu equipo. Para volver a compartir el acceso, puedes hacer lo siguiente:
- Mover las plantillas de la marca a una carpeta compartida, o
- Vuelva a compartirlos manualmente para que sean accesibles de nuevo.
El enlace de mi plantilla de marca pública ya no funciona
Para ayudar a proteger el contenido de la marca, ya no se permite el acceso público a las plantillas de la marca. Solo los miembros de tu equipo dentro de tu organización de Canva pueden verlos.
¿Cómo comparto ahora las plantillas de marca con personas externas?
Puedes Crear una copia de la plantilla de la marca y compartirla como un diseño de solo lectura. Para obtener más información, consulta Compartir tu diseño de Canva y colabora con quien quieras .
Esto mantiene el contenido de tu marca seguro y, al mismo tiempo, permite que otros lo vean.
Después de abrir, la plantilla de video de la marca se ve diferente.
Con la función de edición de videos habilitada, abrir, editar o remezclar una plantilla de la marca de video la convertirá automáticamente. Las plantillas de varias páginas migradas se abren en una sola línea de tiempo para que puedas desplazarte por ellas con facilidad. Su estructura sigue siendo la misma, incluido el orden de las capas y los tiempos.
Acerca de las plantillas de la marca compartidas a través de los enlaces de
¿Por qué nuestros colaboradores externos perdieron el acceso?
Para fortalecer el control de la marca, se ha eliminado el uso compartido externo de las plantillas de la marca. Las plantillas de marca ahora solo funcionan dentro del equipo.
Para seguir colaborando, puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como diseño de solo lectura.
Acerca de las plantillas de marca compartidas con usuarios externos
Nuestros colaboradores externos ya no tienen acceso a las plantillas compartidas. ¿Qué cambió?
Para fortalecer el control de la marca y la integridad del contenido, se ha eliminado el uso compartido externo de las plantillas de la marca. Las plantillas de marca ahora solo funcionan dentro del equipo.
Para seguir colaborando, puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como diseño de solo lectura.
Acerca de las Plantillas de la marca integradas externamente
¿Por qué ya no se cargan nuestras Plantillas de marca integradas?
Las plantillas de marcaintegradas ya no son compatibles como parte de nuestra actualización de las políticas de uso compartido externo.
Para seguir compartiendo tu contenido, puedes hacer una copia de la plantilla de marca y compartirla como diseño de solo lectura.
Acerca de las plantillas de la marca que superan los límites del sistema
¿Por qué no han migrado mi plantilla de marca?
Si tu plantilla de marca no se migró durante la actualización reciente, puede deberse a que se excedieron ciertos límites del sistema, como las restricciones de medios, fuentes o incrustaciones. Consulta los formatos y requisitos de subida para obtener más información.
En esos casos, las plantillas se convertían automáticamente en diseños normales para garantizar la accesibilidad.
¿Podemos seguir usándolos?
¡Sí! Todavía están disponibles. Es posible que tengas que recortarlos o modificarlos antes de volver a publicarlos.
Acerca de los sitios web en vivo publicados como plantillas de marca
¿Los sitios web activos se ven afectados por la migración de Plantillas de la marca?
Sí, migrar plantillas de la marca con enlaces a sitios web activos puede hacer que dejen de funcionar. Se convirtieron en diseños normales para garantizar que el sitio web en vivo siguiera activo. Puedes Crear una copia del diseño sin necesidad de publicarlo en un sitio web y volver a publicarlo de forma manual como plantillas de la marca si es necesario.
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