Diseños en lote con Hojas de cálculo de Canva

Crea diseños personalizados con los datos almacenados en Hojas de cálculo de Canva. Ya sea que esté haciendo tarjetas de presentación, certificados o contenido creativo de campaña, este método te ahorra mucho tiempo: ¡olvídate de subir archivos!

Para empezar, abre tu Hoja de cálculo de Canva y prepara el contenido que quieres convertir en diseños.

• Selecciona tu rango: destaca un bloque contiguo de celdas (por ejemplo, A2:C10). Las celdas separadas o vacías no funcionarán.
• Mantén la coherencia de los tipos de contenido: cada columna debe contener solo texto o solo imágenes. Las URL de imágenes directas (por ejemplo, enlaces de sitios web) no son compatibles. En su lugar, sube imágenes directamente o usa las que están almacenadas en tu biblioteca de Canva.
• Evitar contenido no compatible: solo se utilizará el primer elemento multimedia de una celda. Los tipos no compatibles se omitirán automáticamente.

Una vez que tus datos estén listos, da clic en Acciones en la barra de herramientas y selecciona Crear diseños en lote.

Selecciona un diseño preexistente al que conectar tus datos. Una vista previa en vivo mostrará cómo tu contenido se mapea con cada elemento.

Selecciona cualquier elemento de tu diseño, luego selecciona Más ( ... ) y elige ➕ Vincular datos. Esto vincula los elementos de texto o imagen de tu diseño con los campos correspondientes de tu Hoja de cálculo.

Para tener más control, abre Configuración avanzada y:

• Elige entre crear un diseño de varias páginas o archivos individuales por fila.
• Elige una carpeta en la que guardaremos tus nuevos diseños.
• Establece cómo se nombrarán tus archivos con las opciones del menú desplegable.

Si aún no seleccionaste ningún diseño, tendrás que elegir uno antes de vincular los datos.

Antes de generarlo, puedes previsualizar cómo se verá cada diseño con tus datos aplicados. Esto te ayuda a detectar problemas a tiempo y evitar generar diseños que no necesitas.

1. Después de seleccionar "Conectar datos", selecciona Vista previa para ver cómo aparece cada fila en tu diseño.
2. Verifica que el texto, las imágenes y otros elementos se muestren correctamente para cada fila de datos.
3. Si detectas algún problema, selecciona Cerrar para ajustar tus conexiones de datos.
4. Una vez que estés satisfecho, selecciona Continuar para proceder a la generación.

Consejo: Usa la vista previa para verificar que los elementos de relleno se reemplacen con los datos correctos antes de confirmar el lote completo.

Cuando lo tengas todo listo, da clic en Crear diseños. Canva generará un diseño por cada fila de datos que hayas seleccionado y colocará un enlace a ese diseño en la celda directo al lado de la última columna de tu selección original.

Una vez completado, verás una nueva columna al lado de tus datos con enlaces a cada diseño generado.

• Los videos aparecen como fotogramas fijos en la vista previa. Los diseños que generes incluirán los videos como esperabas.
• Es posible que algunos elementos 3D no se muestren correctamente en la vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se muestran correctamente.
• El reemplazo de contenido multimedia en la vista previa solo funciona cuando el contenido proviene de una hoja de cálculo de Canva vinculada a tu diseño.
• Tienes que seleccionar tus datos de forma manual. Los rangos inconexos o en blanco no funcionarán.
• Cada columna debe tener un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
• Solo se usará el primer elemento multimedia de la celda.
• Se omitirán los tipos de contenido no compatibles. Si esto sucede, verás una notificación.
• El límite de 300 filas y 60 columnas solo se aplica cuando usas la app Crear en lote. Hojas de cálculo de Canva no tiene un límite específico de filas o columnas.

No te olvides de seleccionar al menos dos filas o columnas con contenido. Las selecciones inconexas no funcionarán.

Sí, solo tienes que introducir o pegar tus datos. La opción Crear en lote aparece una vez que hay contenido.

No. Los enlaces de las imágenes no funcionarán. Sube tus imágenes o elige de tu biblioteca de Canva para usarlas en tus diseños.

En la Vista previa, solo se muestra el primer marco de los Videos. Tus Videos se reproducirán con normalidad en los diseños que generes.

Es posible que algunos elementos 3D no se muestren en el modo de vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que aparece correctamente en el resultado final.

Para conocer más formas de usar la función Crear en lote, consulta “Crear diseños en lote” .