Diseños en lote con Hojas de cálculo de Canva

Usa Crear en lote en Hojas de cálculo de Canva para convertir filas de datos en diseños personalizados.

Abre tu hoja de cálculo de Canva y prepara los datos que quieres usar en tus diseños.

1. Selecciona tu rango: Resalta un bloque continuo de celdas (por ejemplo, A2:C10). No se pueden usar celdas separadas ni vacías.
2. Asegúrate de que cada columna contenga un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
3. Si vas a usar imágenes, súbelas a Canva o elige imágenes de tu biblioteca de Canva. No se admiten URL directas de imágenes.
   • Nota: Evita el contenido no compatible. Solo se usará el primer elemento multimedia de cada celda. Los tipos no compatibles se omitirán automáticamente.
4. En la barra de herramientas, selecciona Acciones y luego elige Crear en lote.
5. Revisa el rango de datos seleccionado en el panel lateral y luego selecciona Continuar.

Selecciona un diseño existente que quieras vincular a tus datos.

Si no seleccionaste un diseño, Canva te pedirá que elijas uno antes de vincular tus datos.

Canva puede asociar automáticamente los campos de datos con los elementos de tu diseño. Puedes revisar y ajustar estas asociaciones antes de crear tus diseños.

1. Después de agregar tus datos, selecciona Asociar y completar campos.
2. Revisa los campos asociados automáticamente en el panel lateral.
3. Para cambiar una asociación, selecciona el elemento correspondiente en tu diseño.
4. En la barra de herramientas, selecciona Asociar datos.
5. En Vincular datos, selecciona el campo que quieres usar.
6. Repite estos pasos con cualquier otro campo que quieras cambiar.

Para personalizar cómo se generan tus diseños:

1. Selecciona (•••) Más opciones junto al botón Crear diseños.
2. En opciones avanzadas, ajusta la siguiente configuración:
   • Salida: Elige entre un diseño con varias páginas o diseños separados para cada fila de datos.
   • Nombrar cada página o diseño con: Elige cómo se nombrarán las páginas o los diseños generados.
   • Guardar en: Selecciona una carpeta en Proyectos donde se guardarán tus diseños.

Antes de generarlos, puedes obtener una vista previa de cómo se verá cada diseño con tus datos. Esto te ayuda a detectar problemas a tiempo y a evitar generar diseños que no necesitas.

1. Selecciona Vista previa para ver cómo se ven tus diseños con los datos aplicados.
2. Verifica que el texto, las imágenes y otros elementos se muestren correctamente.
3. Cierra la vista previa para hacer cambios en las asociaciones de campos o en el diseño.

Cuando tengas todo listo, selecciona Crear diseños.

Canva generará tus diseños según la opción de salida que hayas seleccionado:

• 1 diseño con varias páginas: Crea un diseño con una página separada para cada fila de datos.
• Diseños individuales: Crea un diseño separado para cada fila de datos.

Nota: En diseños grandes o complejos, Canva puede dividir el resultado en varios archivos, aunque hayas seleccionado 1 diseño con varias páginas.

Cuando se generen tus diseños, Canva agregará una columna junto a los datos seleccionados con enlaces a los diseños generados.

Abre los enlaces para revisar tus diseños y asegurarte de que todo se vea bien.

• Los videos aparecen como una imagen fija en la vista previa. Tus diseños generados incluirán los videos como se espera.
• Es posible que algunos elementos 3D no se muestren correctamente en la vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que se vean bien.
• El reemplazo de contenido multimedia en la vista previa solo funciona si el contenido multimedia proviene de una hoja de cálculo de Canva vinculada a tu diseño.
• Debes seleccionar los datos manualmente. No se pueden usar rangos separados ni vacíos.
• Cada columna debe contener un solo tipo de contenido, como texto o imágenes.
• Solo se usará el primer elemento multimedia de cada celda.
• Se omitirán los tipos de contenido no compatibles. Si esto ocurre, verás una notificación.
• El límite de 300 filas y 60 columnas solo se aplica cuando usas la app Crear en lote. Hojas de cálculo de Canva no tiene un límite específico de filas o columnas.

Asegúrate de haber seleccionado al menos dos filas o columnas con contenido. No se pueden usar selecciones separadas.

Sí, solo ingresa o pega tus datos. La opción Crear en lote aparecerá cuando haya contenido.

No. Los enlaces a imágenes no funcionan. Sube tus imágenes o elígelas de tu biblioteca de Canva para usarlas en tu diseño.

Las vistas previas solo muestran el primer fotograma de los videos. Tus videos se reproducirán con normalidad en los diseños generados.

Es posible que algunos elementos 3D no se muestren en el modo de vista previa. Genera un diseño de prueba para confirmar que aparezcan correctamente en el resultado final.

Ve a Crea diseños en lote para conocer más formas de usar Crear en lote.