Usa Canva IA 2.0 para Hojas de cálculo
Crea tablas, edita datos y genera estadísticas en Hojas de cálculo siguiendo sugerencias simples.
Esta es una función prémium disponible en Canva Pro, Canva Equipos, Canva Negocios y Canva para ONG. Cuenta para tu asignación mensual de IA.
Esta es una función prémium disponible en Canva Pro, Canva Equipos, Canva Negocios y Canva para ONG. Cuenta para tu asignación mensual de IA. El acceso depende de tu plan. Obtén más información sobre el uso de la IA en Canva y haz un seguimiento de tu saldo en cualquier momento con el rastreador de uso de la IA.
Qué puedes hacer con Canva AI 2.0 para Hojas de cálculo
Canva IA 2.0 te permite trabajar con datos a través del lenguaje natural. En lugar de editar las celdas manualmente, describe lo que quieres hacer, y Canva IA 2.0 puede aplicar el cambio a tu hoja de cálculo.
Puedes usar Canva IA 2.0 para lo siguiente:
- Agrega texto, números, moneda y fechas a las celdas.
- Crea tablas con filas y columnas.
- Completa los datos faltantes basándote en patrones.
- Dales formato a los datos como moneda, fechas, números o texto.
- Ordena y organiza tus datos.
- Crea gráficas y visualizaciones a partir de tus datos.
- Resume los datos y encuentra la información clave.
- Traduce el contenido a otro idioma.
- Agrega, elimina o mueve filas y columnas.
- Generar fórmulas para los cálculos.
Las funciones de Canva IA 2.0 se implementarán de forma gradual. Si todavía no ves una nueva función, te la enviaremos pronto.
Usa Canva IA 2.0 para Hojas de cálculo
Abrir una hoja de cálculo existente
- Abre un diseño que contenga una hoja de cálculo.
- Para crear una nueva hoja de cálculo, ve a Canva Home y selecciona Hojas de cálculo de Canva.
- Selecciona Canva IA 2.0 en el editor.
- Ingresa una sugerencia para crear o agregar datos a tu hoja de cálculo.
- Ejemplo: “Crea un registro de presupuestos con columnas para la fecha, la categoría, el monto y las notas”.
- Ingresa una sugerencia para organizar o formatear tus datos.
- Ejemplos: “Rellena las celdas vacías de la columna B según el patrón”. / "Ordenar la columna A alfabéticamente". / "Dale a la columna C el formato de dólar estadounidense con dos decimales".
- Escribe una sugerencia para crear una gráfica a partir de tus datos.
- Ejemplo: “Crea una gráfica que muestre las tendencias de gastos mensuales”.
- Escribe una sugerencia para resumir o analizar tus datos.
- Ejemplo: “Resume estos datos y destaca las principales tendencias”.
- Revisa los resultados en tu hoja de cálculo.
Para deshacer un cambio, presiona Deshacer.
Prueba sugerencias de ejemplo
"Crea un rastreador de presupuesto con columnas para la fecha, la categoría, la cantidad y las notas."
"Rellena las celdas vacías de la columna B en función del patrón."
"Formatee la columna C como moneda en dólares estadounidenses con 2 decimales."
"Inserta una nueva fila en la posición 5."
"Resuma estos datos y destaque las principales tendencias".
"Traducir esta hoja al español."
"Ordenar la columna A alfabéticamente."
Consejo: sé específico con tu sugerencia. En lugar de “formatear esta columna”, intenta “formatear la columna C como dólar estadounidense con dos decimales”.
Comprende los límites de Hojas de cálculo
Función o límite | Lo que debes saber |
|---|---|
Hoja a hoja | Canva IA 2.0 funciona en una hoja por sugerencia. No puede actualizar varias hojas de cálculo a la vez. |
Filtrar, agrupar y ocultar | Todavía no son compatibles con Canva IA 2.0. En su lugar, usa la barra de herramientas de Hojas de cálculo. |
Fórmulas | Solo se admiten algunas fórmulas. Para fórmulas complejas, escríbelas en la barra de fórmulas. |
Tipos de datos compatibles | Canva IA 2.0 funciona con texto, números, monedas y fechas. Todavía no se admiten elementos multimedia y algunos tipos de celdas. |
Configuración de la región | Los formatos de moneda, fecha y número pueden variar según la región. Puedes ajustar el formato después de generarlo. |
Gráficas y funciones avanzadas | Puedes crear gráficas a partir de tus datos de Hojas de cálculo con Canva IA 2.0. Todavía no es posible crear en lote y redimensionar diseños a partir de datos de Hojas de cálculo. |
Disponibilidad de idiomas | Por el momento, Canva IA 2.0 en Hojas de cálculo solo está disponible en inglés. |
Se solucionó un problema común de Canva IA 2.0 para Hojas de cálculo
¿Obtuviste un resultado inesperado?
¿Qué puede causar esto?
Es posible que tu mensaje sea demasiado impreciso o que falten detalles sobre los datos, el formato o la estructura.
Qué hacer
- Intenta ser específico sobre el rango de celdas, el formato o el aspecto que quieres que tenga el resultado.
- Si el resultado no es el correcto, deshaz la acción y vuelve a intentarlo con una sugerencia más específica.
Canva AI 2.0 hizo cambios en las celdas incorrectas
¿Qué puede causar esto?
Es posible que tu sugerencia no tenga nombres claros para las celdas o el rango que quieres actualizar.
Qué hacer
- Para deshacer el cambio, presiona Ctrl+Z (Windows) o Cmd+Z (Mac).
- Escribe una sugerencia más específica. Por ejemplo: "Actualiza las celdas B2 a B20".
¿Alguna fórmula no funciona?
¿Qué puede causar esto?
Solo se admiten algunas fórmulas. Es posible que las fórmulas complejas no se comporten como se espera.
Qué hacer
Prueba con una versión más sencilla o escribe la fórmula directamente en la barra de fórmulas.
¿Canva IA 2.0 funciona lento o no funciona?
¿Qué puede causar esto?
Los conjuntos de datos grandes o las sugerencias complejas pueden tardar más en procesarse. Por lo general, es útil dividir tu solicitud en pasos más pequeños.
Qué hacer
- Actualiza la página y prueba de nuevo.
- Divide tu solicitud en pasos más pequeños.
Verifica qué fórmulas son compatibles
Canva IA 2.0 puede generar algunas fórmulas en Hojas de cálculo de Canva. Es posible que se agreguen más fórmulas con el tiempo.Las fórmulas compatibles son las siguientes:
ABS, AND, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CONCAT, CORREL, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTUNIQUE, DATE, DAY, DAYS, EXP, FV, HLOOKUP, IF, IFERROR, IFS, INDEX, ISBLANK, ISERROR, IZQUIERDA, LARGO, LN, LOG, LOG10, LOWER, MATCH, MAX, MEDIAN, MIN, MODE, MES, NOT, NPER, OR, PERCENTIL, PI, PMT, POTENCIA, PRODUCTO, PV, TASA, DERECHA, REDONDO, REDONDEO, ROUNDUP, SQRT, STDEV, SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, UPPER, VALUE, VAR, BUSCARV, BUSCARX, AÑO
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