Filtrar datos en Hojas de cálculo de Canva
Puedes filtrar los datos en Hojas de cálculo de Canva para centrarte en información específica sin tener que desplazarte por toda la hoja de cálculo. Por defecto, los filtros son privados, por lo que tu vista no afectará a lo que vean tus colaboradores.
Crea un filtro
Puedes crear un filtro utilizando la barra de herramientas o el menú contextual.
Usar la barra de herramientas:
- Selecciona las celdas o columnas que quieres filtrar.
- Selecciona Filtro en la barra de herramientas.
- Elige los valores por los que quieres filtrar desde el menú.
Haciendo clic con el botón derecho:
- Selecciona un rango de celdas o columnas.
- Haz clic con el botón derecho y selecciona Crear un filtro.
Aplicar filtros a tus datos
- Selecciona Orden A–Z u Orden Z–A para reordenar las filas.
- Usa el cuadro de búsqueda para encontrar valores específicos.
- Selecciona o borra los valores que quieras filtrar.
- Selecciona Aceptar.
Quitar filtros
Puedes eliminar los filtros de dos maneras:
- Selecciona el icono Filtro y luego selecciona Borrar filtro.
- Haz clic con el botón derecho en la tabla y, a continuación, selecciona Borrar filtro.
Limitaciones
- De manera predeterminada, los filtros son privados. Solo tú puedes ver tu vista filtrada. Los colaboradores ven los datos sin aplicar filtros.
- Los gráficos no se actualizan cuando aplicas filtros. En su lugar, puedes ajustar manualmente el rango de datos de tu gráfico.
- Filtrar por condiciones (como "mayor que" o rangos de fechas) aún no está disponible.
- Una opción para compartir filtros con los colaboradores vendrá en una actualización futura.
Mi colaborador no puede ver mi filtro
¿Qué puede causar esto?
Por defecto, los filtros de Canva Sheets son privados. Solo tú puedes ver tu vista filtrada.
Qué hacer
El filtro está funcionando correctamente. Para comprobar que el filtro esté activado, busca encabezados azules y un borde azul alrededor de los datos.
No encuentro la opción de filtro
¿Qué puede causar esto?
La opción de filtro solo aparece después de seleccionar celdas o columnas.
Qué hacer
- Selecciona las celdas o columnas que quieres filtrar primero.
- Luego, selecciona Filtro en la barra de herramientas o haz clic derecho y selecciona Crear un filtro.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si un filtro está activo?
Cuando un filtro está activo, verás encabezados azules y un borde azul alrededor de tus datos.
¿Puedo compartir mi filtro con colaboradores?
Actualmente, los filtros son privados de forma predeterminada. Una opción para compartir filtros con los colaboradores vendrá en una actualización futura.
¿Puedo filtrar por condiciones como "mayor que" o rangos de fechas?
Filtrar por condiciones aún no está disponible en Hojas de cálculo de Canva. Por ahora, puedes filtrar seleccionando valores específicos en el menú de filtros.
¿Por qué no se actualizó el gráfico cuando filtré?
Los gráficos no reflejan los datos filtrados en este momento. Puedes ajustar manualmente el rango de datos de tu gráfico para mostrar los datos específicos que necesitas.
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