Aprovisionamiento con OneRoster

Configura OneRoster para enviar los datos de tu grupo a Canva.

1. Inicia sesión en el SIS (sistema de información estudiantil).
2. Selecciona Roster Server > Manage (Gestionar) > Applications (Apps).
3. En la esquina superior, selecciona el botón + Add (+ Añadir) y busca “Canva Education” (Canva Educación).
4. Selecciona el botón + Add (+ Añadir) al lado de “Canva Education” (Educación Canva).
5. Configura los datos que se enviarán a Canva y habilita la sincronización. Recomendamos habilitar todos los permisos de sincronización.

1. En la consola de Roster Server, selecciona Apps (Apps) en la barra de herramientas.
2. Selecciona el icono del engranaje para ver más acciones para la app de Canva Educación.
3. En el menú lateral, selecciona API.
4. Abre la pestaña API Credentials (Credenciales API).
5. Copia la información a continuación. La necesitarás en el próximo paso.

• Clave
• Secreto
• Webpage URL (URL de la página web): puedes obtenerlo seleccionando Explore in API (Explorar en API). Asegúrate de copiar todo hasta “/v1p1” incluido.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Canva.
2. Selecciona el perfil de tu cuenta en la página de inicio para abrir el menú.
3. Elige la
   .
4. En el menú lateral, selecciona la pestaña
   Inicio de sesión único (SSO) y aprovisionamiento.
5. En la sección Inicio de sesión único (SSO), haz clic en Administrar.
6. Elija Configurar aprovisionamiento.
7. En Cuentas de aprovisionamiento para tu equipo, selecciona Añadir método de aprovisionamiento.
8. Escoge OneRoster.
9. Ve a la sección Sync Roster with OneRoster (Sincronizar lista con OneRoster) y complétala con la información.

En el campo URL del punto de conexión, pega la URL de la página web.

Consulta la captura de pantalla a continuación para ver los formatos de la URL del token de acceso.

En el campo API Key (Clave API), pega la clave. En el campo API Secret (Secreto de API), pega el secreto.

Para realizar una prueba de tu configuración, activa Habilitar la sincronización diaria y Probar la configuración. Si aparece un error, te sugerimos que revises lo siguiente:

• Que hayas copiado las credenciales de forma correcta.
• Que la app (el plugin en tu proveedor de datos de OneRoster) esté activada.
• Que la URL del token sea correcta.
• Que el punto de conexión sea correcto (por ejemplo, no debería haber nada de texto después de “v1p1”).

Si has comprobado todo lo anterior y el error persiste, podría tratarse de un error en la lista de elementos permitidos. Ponte en contacto con nuestro equipo de Ayuda para que revisemos la lista de elementos permitidos.

Si no aparecen errores, selecciona Guardar cambios y Sincronizar ahora.

Es posible que la sincronización tarde unas horas en completarse. Para verificar si los usuarios se agregaron, consulta la página Personas en Configuración.

Una vez que hayas configurado el aprovisionamiento de OneRoster, podrás administrar la configuración de sincronización de tu lista en Canva.

1. Selecciona tu foto de perfil y, luego, Configuración.
2. Accede a SSO y aprovisionamiento > Roster > Administrar la programación de la sincronización.
3. Desde aquí, puedes administrar el cronograma de sincronización y la configuración de asignación de listas, incluido el límite de cambios en la lista.

Cuando la sincronización está activada, tanto la sincronización diaria como la semanal se realizan a la hora programada. Cada sincronización puede tardar entre 1 y 4 horas, según el tamaño de tu lista.

• Las sincronizaciones diarias permiten agregar nuevos estudiantes y escuelas, así como agregar estudiantes existentes a clases nuevas.
• Las sincronizaciones semanales quitan a estudiantes de escuelas o clases a las que ya no pertenecen.

Puedes establecer el porcentaje máximo de cambios permitidos en la lista por sincronización. Si una sincronización excede el límite, se detiene y te enviamos un correo electrónico para que revises los cambios.

Recomendado: 50 %.

Si se detiene una sincronización:

1. Revisa los cambios en la fuente de asignación de listas (por ejemplo, tu SIS/proveedor de OneRoster).
2. Si se ven bien, vuelve a Canva y selecciona Continuar sincronización.
3. De lo contrario, selecciona Cancelar sincronización, corrige tus datos y vuelve a iniciar una sincronización manual.

Si realizas una sincronización manual, se sincronizará de inmediato. Esto es útil la primera vez que configuras o después de un gran cambio en tu lista externa. De lo contrario, tus sincronizaciones programadas mantendrán todo al día de forma automática.

Una vez que se habilite el aprovisionamiento de OneRoster, Canva sincronizará continuamente los cambios de usuarios y membresías en función de lo que envíe tu fuente de OneRoster. Esto incluye actualizaciones como las siguientes:

• Agregar usuarios a escuelas, equipos o marcas
• Mover usuarios entre clases o grupos
• Quitar a las personas usuarias de las escuelas, los equipos o las marcas cuando ya no aparezcan en los datos de asignación de listas o si se marcaron como inactivas o se eliminaron en la fuente de asignación de listas.

La sincronización con OneRoster puede desencadenar eliminaciones cuando los usuarios ya no están presentes (o ya no son elegibles) en el origen de asignación de listas. Para ayudar a evitar eliminaciones a gran escala durante las vacaciones escolares prolongadas, Canva usa una ventana de depuración de pausa.

Periodo de depuración predeterminado (verano de EE. UU.)

Importante: El periodo de pausa predeterminado para la depuración solo se aplica a escuelas y sistemas educativos de EE . UU.

• Del 30 de mayo al 1 de septiembre (repetición anual)
• Las horas están en UTC, a partir de las 00:00 de cada fecha
  • Apertura del plazo: 30 de mayo a las 00:00 UTC
  • Fecha de cierre: 1 de septiembre a las 00:00 UTC

Canva es compatible con las siguientes funciones: administración de equipos, docente, ayudante y estudiante. Las personas a las que no se les asigne un rol compatible no se aprovisionan en las sincronizaciones.

Sin embargo, si bien reconocemos el rol de administración del equipo, este rol no se le puede asignar a las personas del equipo y se les asigna el rol Docente de forma predeterminada.