Compartir diseños de forma segura fuera de tu organización
Quienes usan Canva Empresas pueden colaborar de forma segura con clientes, proveedores y socios externos a su organización, sin perder el control total sobre el acceso y los permisos. Esta guía explica las opciones para compartir de forma segura, los flujos de trabajo recomendados y los controles para las personas a cargo.
Comparte de forma segura con colaboradores externos
Opción 1: Compartir mediante un enlace
- Abre tu diseño.
- Selecciona Compartir.
- En Enlace de colaboración, selecciona Cualquier persona que tenga el enlace.
- Establece el permiso en Ver o Comentar.
- Selecciona Copiar el enlace y envíaselo a tu socio externo.
Opción 2: Invitar por correo electrónico
Invita a colaboradores directamente por correo electrónico para tener más control. Establece niveles de acceso, como Editar, solo para quienes lo necesiten.
Opciones de seguridad adicionales para Canva Empresas
Limita los enlaces a dominios aprobados
Limita el acceso a dominios de correo electrónico específicos para que solo los socios de confianza puedan abrir el enlace, incluso si se reenvía.
Protege las descargas de PDF con contraseña
- Selecciona Compartir.
- Selecciona Descargar.
- Elige PDF estándar o PDF para impresión.
- Marca Proteger el PDF con una contraseña.
- Establece una contraseña: solo quienes la tengan podrán abrir el archivo.
Seguridad y control para las personas a cargo
- Las personas externas no pueden acceder a tu espacio de trabajo, equipos ni kits de marca.
- Las personas a cargo pueden restringir o desactivar el uso compartido externo.
- Revoca el acceso en cualquier momento: ve a Configuración en el menú Compartir y selecciona Revocar todos los accesos.
Notas y limitaciones
- Los enlaces públicos se pueden reenviar, a menos que se apliquen restricciones de dominio.
- Usa exportaciones estáticas (PNG, JPG, PDF) para compartir en una sola dirección.
- Los enlaces de Ver muestran las actualizaciones del diseño en tiempo real.
Solución de problemas
No veo Cualquier persona con el enlace
- Es posible que la persona a cargo de tu equipo haya desactivado esta opción. Ponte en contacto para solicitar acceso o revisa los Controles de la Marca.
El PDF protegido con contraseña no se abre
- Prueba con otro lector de PDF. Si es necesario, vuelve a exportarlo con una contraseña nueva.
Necesito quitar el acceso de una sola persona
- Si compartiste mediante un enlace público, selecciona Revocar todos los accesos. Luego, vuelve a invitar solo a las personas que quieras incluir.
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