Configura a varios administradores en tu equipo escolar

Puedes agregar a varias personas a cargo a tu equipo escolar de Canva Educación. Un equipo escolar es el espacio de trabajo compartido de Canva de tu escuela. Más personas a cargo ayudan a gestionar más rápido las solicitudes para unirse y reducen la carga de trabajo de los docentes..

Antes de agregar administradores, decide quién debe tener este rol. La mejor opción suele ser el administrador de tecnología de la información (TI). Están familiarizados con el manejo de herramientas y plataformas digitales.

Si tu escuela no tiene un administrador de TI, considera a un docente que:

• Se siente cómodo con la tecnología.
• Puede dedicar tiempo a administrar la configuración del equipo .
• Está disponible para responder solicitudes para unirse.

Puedes invitar a más administradores por correo electrónico. Una vez que acepte la invitación, tendrá permisos de administrador completos.

Para agregar a un administrador:

1. Accede a la configuración de tu equipo escolar.
2. Selecciona “Invitar miembros”.
3. Escribe el correo electrónico de la persona que quieres agregar.
4. Asígnale el rol de administrador.

Para ver los pasos detallados, consulta estos artículos:

• Agregar o quitar personas de un equipo o una clase
• Invitar a docentes y estudiantes a tu clase

Las personas a cargo de tu equipo escolar tienen acceso completo para administrar a las personas y la configuración. Esto es lo que pueden hacer los administradores:

• Aprueba o rechaza solicitudes para unirse.
• Agrega o quita miembros del equipo.
• Crea y administra clases dentro del equipo escolar.
• Configura y modifica tus Kits de Marca (los colores, las fuentes y los logos guardados de tu escuela).
• Configura controles de la marca y publica plantillas de marca para mantener la uniformidad en los diseños de tu escuela
• Controla si otros docentes pueden encontrar tu equipo o solicitar unirse a él.

Tener más de un administrador te ayuda a hacer lo siguiente:

• Responde más rápido a las solicitudes para unirte.
• Comparte la responsabilidad de administrar la configuración del equipo.
• Reduce el tiempo que dedicas a las tareas administrativas.
• Garantiza la cobertura cuando un administrador no esté disponible.

Puedes hacer que tu equipo escolar sea público para que otros docentes y estudiantes de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse.

1. En la página de inicio, ve a “Configuración”.
2. Selecciona Controles.
3. En Acceso al equipo, haz clic en el menú desplegable y selecciona “Cualquiera puede solicitar unirse”.
4. Agrega la información de tu equipo escolar.
5. Selecciona Confirmar.

Una vez que tu equipo escolar esté visible, los docentes y los estudiantes podrán buscarla y solicitar unirse.

Consejo: tu equipo escolar es privado de forma predeterminada. Haz que sea visible solo si quieres que otras personas de tu escuela encuentren tu equipo y se unan a él.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar solicitudes de membresía. También puedes agregar a alguien que tenga el rol de administrador para que te ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

A continuación, te presentamos soluciones a problemas comunes al agregar y administrar personas que tienen el rol de administrador en el equipo escolar.

Pídele a la persona que revise su carpeta de spam y confirma que esté usando la dirección de correo correcta.

Quítalo de la configuración del equipo e invita a un reemplazo para que siempre haya alguien disponible que administre el equipo.

Si quieres administrar varias escuelas en un solo lugar, considera la posibilidad de pasarte a Canva para Sistemas Educativos. Con esta opción, puedes hacer lo siguiente:

• Pídele a alguien que administre tu distrito que gestione todas las escuelas.
• Permite que los docentes y estudiantes accedan a Canva a través de la página de inicio de sesión de tu escuela.
• Reduce la necesidad de gestionar solicitudes individuales para unirse

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