Configura a varios administradores en tu equipo escolar

Puedes agregar a varias personas a cargo a tu equipo escolar de Canva Educación. Un equipo escolar es el espacio de trabajo de Canva que comparte tu escuela. Contar con más personas a cargo facilita la gestión de las solicitudes para unirse y reduce la carga de trabajo del personal docente.

Antes de agregar a alguien a cargo, decide quién debería desempeñar este rol. Por lo general, la mejor opción es la persona a cargo de Tecnología de la Información (TI), ya que está familiarizada con la gestión de herramientas y plataformas digitales.

Si tu escuela no tiene una persona a cargo de TI, considera elegir a alguien del personal docente que:

• Se sienta con comodidad usando la tecnología.
• Puede dedicar tiempo a administrar la configuración del equipo.
• Tenga disponibilidad para responder a las solicitudes para unirse.

Puedes invitar a más personas a cargo por correo electrónico. Cuando acepten la invitación, tendrán todos los permisos de administración.

Para agregar a alguien a cargo:

1. Ve a la configuración de tu equipo escolar.
2. Selecciona Invitar a miembros.
3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que quieres agregar.
4. Asígnale el rol de persona a cargo.

Consulta estos artículos para ver los pasos detallados:

• Cómo agregar o quitar personas de un equipo o una clase
• Cómo invitar a docentes y estudiantes a tu clase

Quienes están a cargo de tu equipo escolar tienen acceso completo para administrar a las personas y la configuración. Pueden hacer lo siguiente:

• Aprobar o rechazar solicitudes para unirse.
• Agregar o quitar miembros del equipo.
• Crear y administrar clases dentro del equipo escolar.
• Configurar y modificar los Kits de Marca (los colores, las fuentes y los logotipos guardados de tu escuela).
• Configurar los Controles de la Marca y publicar plantillas de marca para mantener la coherencia de los diseños de tu escuela.
• Controlar si otras personas del personal docente pueden encontrar tu equipo y solicitar unirse.

Contar con más de una persona a cargo te ayuda a:

• Responder más rápido a las solicitudes para unirse.
• Compartir la responsabilidad de administrar la configuración del equipo.
• Dedicar menos tiempo a las tareas administrativas.
• Asegurarte de que siempre haya alguien disponible, incluso cuando una de las personas a cargo no lo esté.

Puedes hacer que tu equipo escolar sea visible públicamente para que otras personas del personal docente y estudiantes de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse.

1. Desde la página de inicio, ve a Configuración.
2. Selecciona Controles.
3. En Acceso al equipo, haz clic en el menú desplegable y selecciona “Cualquier persona puede solicitar unirse”.
4. Agrega los detalles de tu equipo escolar.
5. Selecciona Confirmar.

Cuando tu equipo escolar sea visible, el personal docente y las personas estudiantes podrán buscar tu escuela y solicitar unirse.

Consejo: Tu equipo escolar es privado de forma predeterminada. Hazlo visible solo si quieres que otras personas de tu escuela puedan encontrarlo y unirse.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse a tu equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar las solicitudes para unirse. También puedes agregar a otra persona a cargo para que te ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

Aquí encontrarás soluciones a problemas comunes al agregar y administrar a las personas a cargo de un equipo escolar.

Pídele a la persona que revise su carpeta de correo no deseado y confirme que esté usando la dirección de correo electrónico correcta.

Quítale el acceso desde la configuración del equipo e invita a otra persona para que siempre haya alguien disponible para administrar el equipo.

Si quieres administrar varias escuelas desde un solo lugar, considera cambiar a Canva para Sistemas Educativos. Con esta opción, puedes:

• Contar con una persona a cargo del sistema educativo para administrar todas las escuelas.
• Permitir que el personal docente y las personas estudiantes accedan a Canva desde la página de inicio de sesión de tu escuela.
• Reducir la necesidad de administrar solicitudes individuales para unirse.

Para cambiar de plan, llena el formulario para cambiar de plan.