Copia diseños o archivos a otro equipo o cuenta
¿Necesitas copiar diseños, archivos o carpetas entre equipos o entre dos cuentas de Canva? En esta guía encontrarás los pasos que debes seguir. El proceso cambia según si copias entre equipos de una misma cuenta de Canva o a otra cuenta de Canva, y algunas opciones pueden depender de la configuración de tu equipo. También aprenderás a copiar varios elementos a la vez y cuáles son los límites.
Qué puedes copiar
Contenido que puedes copiar entre equipos o cuentas
- Puedes copiar diseños de Canva, archivos, y carpetas entre equipos o cuentas.
- Esto incluye tipos de diseño compatibles y no compatibles, dentro de los límites de documentos correspondientes.
Cuando copias contenido a otro equipo o cuenta, el original permanece donde está y se agrega una copia al destino.
Contenido que no puedes copiar
- Audio
- Fuentes
- Kits de marca
- Comentarios en documentos
- Apps activas
- Contenido multimedia no listado
Límites para copiar contenido
Para que tu espacio de trabajo funcione sin problemas, hay límites para copiar contenido:
- 2,500 copias de documentos al día
- 10,000 elementos copiados al día
- 10,000 elementos copiados por tarea
Comprueba si copias entre equipos o cuentas
Los pasos dependen de si copias entre equipos de una misma cuenta de Canva o a otra cuenta de Canva.
- Copiar entre equipos de una misma cuenta: Puedes copiar diseños, archivos y carpetas. Para copiar varios elementos a la vez, primero muévelos a una carpeta y luego copia la carpeta.
- Copiar entre cuentas diferentes: Tendrás que copiar cada diseño por separado (compártelo y luego crea una copia desde la cuenta de destino).
¿No puedes acceder a una cuenta escolar anterior después de que se exigiera el inicio de sesión único (SSO)? Aún puedes copiar tu contenido. Consulta Copia contenido a tu cuenta escolar o del sistema educativo.
Cuenta: Tu inicio de sesión de Canva, asociado a una dirección de correo electrónico específica. Cada cuenta tiene sus propias credenciales de inicio de sesión y configuración de perfil, y puede formar parte de varios equipos.
- Equipo: Un espacio de trabajo compartido donde colaboran varias personas. Puedes cambiar de equipo dentro de tu cuenta seleccionando tu foto de perfil y luego eligiendo un equipo en Cambiar de equipo.
- Origen: La cuenta o el equipo donde se encuentra el diseño antes de copiarlo o moverlo.
- Destino: La cuenta o el equipo que recibirá el diseño después de transferirlo.
Por ejemplo, quizá quieras copiar un diseño de tu cuenta personal a un equipo de trabajo o de una escuela. En este caso, la cuenta personal es el origen y el equipo de trabajo o de la escuela es el destino. Esto aplica tanto si copias entre cuentas como si lo haces entre equipos de Canva.
- Contenido multimedia no listado: contenido multimedia creado con herramientas de edición (como Quitafondos) que no aparece en Subidos ni cuenta para tu almacenamiento.
Copiar diseños, archivos o carpetas entre equipos de la misma cuenta
Si puedes acceder a ambos equipos cambiando de equipo dentro de tu cuenta, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el equipo de origen. ¿No sabes en qué equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Desde la página de inicio del equipo de origen, ve a Proyectos y busca el diseño, archivo o carpeta que quieras copiar.
- Coloca el cursor sobre el elemento y selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo (esta opción solo aparece si tu cuenta forma parte de dos o más equipos).
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
El diseño copiado aparecerá en Proyectos del equipo de destino.
Copiar varios elementos a la vez
Para copiar varios elementos, primero muévelos a una carpeta. Luego copia esa carpeta al equipo de destino.
Copiar en lote solo funciona entre equipos. Para copiar contenido a una cuenta de Canva distinta, copia cada diseño de uno en uno. Compartir un diseño con otra cuenta no vincula ni conecta ambas cuentas.
Mover un elemento a una carpeta
Puedes mover elementos (diseños, plantillas de marca, imágenes y videos) a otra carpeta desde Inicio, Proyectos, el editor y desde dentro de las carpetas.
Nota: No puedes mover elementos a una carpeta si los diseños se comparten desde otro equipo o si no formas parte de ese equipo.
- Desde la página de inicio, ve a Proyectos.
- Selecciona la casilla de los elementos que quieras mover.
- Ten en cuenta que no puedes copiar las Plantillas de marca de esta manera.
- Selecciona Mover.
- Elige dónde quieres mover los elementos:
- A una carpeta existente:
- Selecciona la pestaña Recientes para elegir entre las carpetas que usaste hace poco.
- Selecciona la pestaña Todos para ver todas las carpetas que te pertenecen o a las que tienes acceso.
- A una carpeta nueva:
- Ve a la pestaña Todos.
- Selecciona Tus proyectos.
- Selecciona + Crear nueva y ponle un nombre a la carpeta.
- Selecciona Mover a una carpeta nueva para confirmar.
- A una carpeta existente:
Copia la carpeta al equipo de destino.
- Selecciona Más.
- Selecciona Copiar a otro equipo.
- Elige el equipo al que quieres enviar la copia.
- Selecciona Copiar para confirmar.
Copiar diseños, archivos o carpetas entre distintas cuentas
Si tienes que cerrar sesión para acceder al otro equipo, sigue estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta y el equipo de origen. ¿No sabes en qué cuenta o equipo estás? Descubre cómo cambiar de equipo.
- Ve a Proyectos para encontrar el diseño, archivo o carpeta.
- Pasa el cursor sobre el elemento, selecciona Más, y luego elige Compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que quieres copiarlo.
- Establece el permiso en Editar y luego selecciona Compartir para confirmar.
- Cierra sesión en tu cuenta actual y luego inicia sesión en la cuenta que recibió el diseño, archivo o carpeta compartidos.
- Abre el elemento compartido desde tu correo electrónico o desde el ícono de Notificaciones en la página de inicio de Canva.
- En el menú superior, selecciona Archivo y luego elige Crear una copia para duplicar el elemento en tu cuenta actual.
Si Compartir aparece deshabilitado, es posible que la persona a cargo de tu equipo haya restringido el envío de copias fuera del equipo. Consulta Administrar quién puede copiar contenido entre equipos.
Administra quién puede copiar contenido entre equipos
Solo los administradores de las cuentas de Canva Empresas, Canva Equipos, Canva Negocios, Canva para Organizaciones sin fines de lucro o Canva Educación pueden administrar este permiso. De forma predeterminada, solo los administradores del equipo pueden copiar diseños entre equipos, pero pueden cambiar esta configuración para permitir que todas las personas copien diseños o limitarlo a ciertos roles, grupos o clases.
En Canva Empresas, los administradores del equipo gestionan este permiso para su equipo. Los administradores de la organización pueden establecer el valor predeterminado para todos los equipos y elegir si los administradores de equipo pueden cambiarlo.
Configura quién puede enviar copias del contenido fuera del equipo
- Desde la página de inicio, ve al perfil de tu cuenta y selecciona Configuración.
- En Controles y permisos, selecciona Permisos.
- Selecciona el menú desplegable Todos los permisos y elige Compartir y publicar.
- Elige la opción que prefieras para (¿Quién puede enviar copias de su contenido fuera del equipo?). Puedes Seleccionar roles y grupos (Clases para equipos de Educación) o seleccionar Todos.
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