Configuración de los controles de administrador al compartir y publicar contenido

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Restringir quién puede compartir contenido con personas ajenas al equipo.

Puedes acceso las siguientes restricciones en Configuración:

Quién puede Compartir diseños fuera de Canva
- Esto incluye correos electrónicos externos, inserciones públicas y enlaces de visualización, Compartir con apps de terceros y acceso a diseños mediante enlaces.
  - Nota: Los destinos de publicación disponibles, las opciones de Compartir y las integraciones compatibles pueden cambiar con el tiempo a medida que Canva y las plataformas conectadas actualizan sus función y permiso.
Dominio permitidos para inserción privadas
- Especifica con qué dominio los miembros del equipo pueden Compartir inserción privadas.

Esta función solo está disponible para Canva Empresas. Más información sobre Canva Empresas.

Restringir el uso compartido de diseños

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y luego
selecciona
Configuración. Selecciona Permisos.
Ve a la pestaña Compartir y publicar. Selecciona
el icono
de menú desplegable para actualizar la configuración en estos campos:
- ¿Quién puede compartir diseños externamente a través de enlaces?
- ¿Quién puede compartir diseños a correos electrónicos externos?
Elige a quién asignar acceso:
- Todos
- Administradores de equipo y diseñadores de marca del equipo Solo administradores de
- equipo
- Nadie
Agrega dominios a tu lista de permitidos para habilitar las inserciones privadas, para añadir dominios seguros donde todos los miembros pueden compartir inserciones privadas.

Restringir los diseños externos

Como persona a cargo de equipo, puedes restringir a determinados roles o grupos para que no abran los diseños de Canva creados fuera de tu equipo.

Un caso de uso común es para las escuelas que desean evitar que los estudiantes accedan a los diseños creados fuera de su equipo de Canva Educación.

Cuando habilitas esta configuración para un rol o grupo:

El rol o grupo restringido no puede abrir los diseños creados fuera de su equipo.
Los diseños externos creados fuera de su equipo no aparecerán en Inicio ni en buscar a menos que se hayan abierto antes de activar la restricción. En ese caso, es posible que sigan apareciendo en Recientes, pero no podrán abrirlos.
Las notificaciones para los diseños externos son limitadas

Configurar restricciones para diseñar externamente

Desde la página de inicio, ve a tu perfil de cuenta y, luego, selecciona
Configuración.
Selecciona
Permisos.
Abre Seguridad y colaboración.
Actualiza la configuración para el acceso a diseños externos.
Elige los roles o los grupos a los que quieres que se aplique la restricción.

Según la configuración de tu equipo, esta configuración puede tener diferentes niveles de acceso predeterminados.

Si una persona ajena a tu equipo no puede abrir un diseño compartido, envíale la página de ayuda “No puedo editar o abrir un diseño compartido” .

También puedes cambiar la configuración de restricción de diseños externos para su rol o grupo. Antes de hacerlo, considera si permitir diseños externos es compatible con las políticas de tu organización.

Restringe la programación y publicación de publicaciones con Planificador de Contenido

Para restringir quién puede programar y dónde publicar publicaciones en Planificador de contenido, consulta Configuración de permisos para tu equipo.

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