Configurer les contrôles admin sur le partage et la publication de contenu
Limitez les personnes autorisées à partager du contenu avec des personnes extérieures à l’équipe.
Vous pouvez appliquer les restrictions suivantes dans les paramètres :
- Qui peut partager des designs en dehors de Canva
- Cela inclut l'envoi d'e-mails externes, les intégrations publiques et les liens de consultation, le partage avec des appli tierces et l'accès aux designs par lien.
- Remarque : les destinations de publication disponibles, les options de partage et les intégrations prises en charge peuvent changer au fil du temps à mesure que Canva et les plateformes connectées mettent à jour leurs outils et autorisations.
- Cela inclut l'envoi d'e-mails externes, les intégrations publiques et les liens de consultation, le partage avec des appli tierces et l'accès aux designs par lien.
- Domaines autorisés pour les vidéos intégrées privées
- Précisez les domaine avec lesquels les membre de l'équipe peuvent partager des vidéos intégrées privées.
Cet outil n’est disponible que pour Canva Entreprise. En savoir plus sur Canva Entreprise.
Restreindre le partage de design
- Depuis la page d’accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez
- Paramètres.
- Sélectionnez Autorisations. Accédez à l’ onglet Partager et publier.
- Sélectionnez l’icône de menu déroulant pour mettre à jour les paramètres de ces champs :
- Qui peut partager des designs en externe via des liens ?
- Qui peut partager des designs vers des e-mails externes ?
- Choisissez à qui attribuer l’accès :
- Tout le monde
- Administrateurs d’équipe et concepteurs de marque d’équipe
- Administrateurs d’équipe uniquement
- Personne Ajoutez des
- domaines à votre liste blanche pour activer les vidéos intégrées privées, afin d’ajouter des domaines sécurisés où tous les membres peuvent partager des vidéos intégrées privées.
Restreindre les conceptions externes
En tant qu'administrateur d'équipe, vous pouvez interdire à certains rôles ou groupes d'ouvrir des design Canva créés en dehors de votre équipe.
Un cas d'utilisation courant concerne les écoles qui souhaitent empêcher les élèves d'accéder à des designs créés en dehors de leur équipe Canva pour Éducation.
Lorsque vous activez ces paramètres pour un rôle ou un groupe :
- Le rôle ou le groupe restreint ne peut pas ouvrir les créations réalisées en dehors de votre équipe.
- Les créations externes réalisées en dehors de votre équipe n'apparaîtront pas dans Accueil ni dans rechercher , sauf si elles ont été ouvertes avant que vous n'activiez la restriction. Dans ce cas, elles peuvent encore apparaître dans Récentes, mais elles ne pourront pas être ouvertes.
- Les notification relatives aux créations externes sont limitées
Configurer la restriction des conceptions externes
- Depuis la page d’accueil, accédez au profil de votre compte, puis sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Autorisations.
- Ouvrez Sécurité et collaboration.
- Mettez à jour les paramètres d'accès externe à la conception.
- Choisissez les rôles ou les groupes auxquels vous souhaitez appliquer la restriction.
En fonction de la configuration de votre équipe, ces paramètres peuvent avoir différents niveaux d'accès par défaut.
Si une personne de votre équipe ne peut pas ouvrir un design partagé par une personne extérieure à votre équipe, partagez avec elle la page d’aide pour modifier le design ou ouvrir une page d’aide partagée .
Vous pouvez également modifier le paramètre Limiter les designs externes pour leur rôle ou leur groupe. Avant de le faire, réfléchissez si le fait d’autoriser les designs externes est cohérent avec les politiques de votre organisation.
Restreindre la planification et le partage de publications avec le Planificateur de contenu
Pour savoir qui peut programmer et où partager des publications dans le Planificateur de contenu, consultez la section Configuration des autorisations pour votre équipe.
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