Configurer les contrôles admin sur le partage et la publication de contenu

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Limitez qui peut partager du contenu avec des personnes extérieures à l’équipe.

Vous pouvez appliquer les restrictions suivantes dans les paramètres :

Qui peut partager des designs en dehors de Canva
- Cela comprend les e-mails externes, les vidéos intégrées publiques, les liens de consultation, le partage avec des applis tierces et l’accès aux designs via des liens.
  - Remarque : les destinations de publication disponibles, les options de partage et les intégrations prises en charge peuvent changer au fil du temps, car Canva et les plateformes connectées mettent à jour leurs outils et autorisations.
Domaines autorisés pour les vidéos intégrées privées
- Spécifiez les domaines avec lesquels les membres de l’équipe peuvent partager des vidéos intégrées privées.

Cet outil n’est disponible que pour Canva Entreprise. En savoir plus sur Canva Entreprise.

Restreindre le partage de designs en dehors de Canva

Restreindre le partage de design

Depuis la page d’accueil, accédez à votre profil de compte, puis sélectionnez
Paramètres.
Sélectionnez Autorisations. Accédez à l’ onglet Partager et publier.
Sélectionnez l’icône de
menu déroulant pour mettre à jour les paramètres de ces champs :
- Qui peut partager des designs en externe via des liens ?
- Qui peut partager des designs vers des e-mails externes ?
Choisissez à qui attribuer l’accès :
- Tout le monde
- Administrateurs d’équipe et concepteurs de marque d’équipe
- Administrateurs d’équipe uniquement
- Personne Ajoutez des
domaines à votre liste blanche pour activer les vidéos intégrées privées, afin d’ajouter des domaines sécurisés où tous les membres peuvent partager des vidéos intégrées privées.

Limiter les designs externes

En tant qu’admin d’équipe, vous pouvez empêcher l’ouverture de designs Canva créés en dehors de votre équipe.

Il est courant de voir que les établissements scolaires souhaitent empêcher les élèves d’accéder à des designs créés en dehors de leur équipe Canva Éducation.

Lorsque vous activez ce paramètre pour un rôle ou un groupe :

Le rôle ou le groupe restreint ne peut pas ouvrir de designs créés en dehors de votre équipe.
Les designs externes créés en dehors de votre équipe n’apparaîtront pas dans la page d’accueil ou rechercher,sauf s’ils ont été ouverts avant que vous n’activiez la restriction. Dans ce cas, ils pourront toujours apparaître dans Récents, mais ils ne pourront pas les ouvrir.
Les notifications pour les designs externes sont limitée

Cette restriction s’applique uniquement lorsqu’ils se connectent à leur compte d’équipe.

Les membres peuvent toujours accéder aux designs via des liens de consultation publics ou lorsqu’ils utilisent Canva alors qu’ils se déconnectent de leur compte d’équipe.

Configurer l’accès à des designs externes

Depuis la page d’accueil, accédez au profil de votre compte, puis sélectionnez
Paramètres.
Sélectionnez Autorisations.
Ouvrez Sécurité et collaboration.
Mettez à jour les paramètres d'accès externe à la conception.
Choisissez les rôles ou les groupes auxquels vous souhaitez appliquer la restriction.

En fonction de la configuration de votre équipe, ces paramètres peuvent avoir différents niveaux d'accès par défaut.

Si les élèves ne peuvent plus accéder aux designs partagés depuis l’extérieur de votre équipe, vous pouvez modifier le paramètre Limiter les designs externes . Avant de le mettre à jour, réfléchissez à la question de savoir si autoriser des designs externes est conforme aux politiques de votre établissement.

Restreindre la planification et le partage de publications avec le Planificateur de contenu

Pour savoir qui peut programmer et où partager des publications dans le Planificateur de contenu, consultez la section Configuration des autorisations pour votre équipe.

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