Créez des designs en bloc avec Canva Sheets
Utilisez Création en masse dans Feuilles Canva pour transformer des lignes de données en créations personnalisées.
Cet outil est disponible pour les utilisateurs de Canva Pro, Canva en Équipe, Canva Éducation et Canva Solidaire, sur ordinateur uniquement.
1. Préparez vos données dans Feuilles Canva
Ouvrez votre feuille Canva et préparez les données que vous souhaitez utiliser dans vos créations.
- Sélectionnez votre plage : mettez en surbrillance un bloc continu de cellules (p. ex. A2:C10). Les cellules non contiguës ou vides ne fonctionneront pas.
- Veillez à ce que chaque colonne ne contienne qu’un seul type de contenu, par exemple du texte ou des images.
- Si vous utilisez des images, importez-les dans Canva ou sélectionnez-en dans votre bibliothèque Canva. Les URL directes des images ne sont pas prises en charge.
- Remarque : évitez les contenus non pris en charge. Seul le premier élément multimédia d’une cellule sera utilisé. Les types non pris en charge seront automatiquement ignorés.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Actions, puis choisissez Création en masse.
- Vérifiez la plage de données sélectionnée dans le panneau latéral, puis sélectionnez Continuer.
2. Choisissez une création à associer à vos données
Sélectionnez une création existante à associer à vos données.
Si vous n’avez pas sélectionné de création, Canva vous invitera à en choisir une avant d’associer vos données.
3. Associez vos données à la création
Canva peut associer automatiquement les champs de données aux éléments de votre création. Vous pouvez vérifier et ajuster ces associations avant de créer vos créations.
- Après avoir ajouté vos données, sélectionnez Associer et remplir les champs.
- Vérifiez les champs associés automatiquement dans le panneau latéral.
- Pour modifier une association, sélectionnez l’élément correspondant dans votre création.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Associer les données.
- Sous Connecter les données, sélectionnez le champ à utiliser.
- Répétez l’opération pour les autres champs que vous souhaitez modifier.
Adaptez les paramètres avancés
Pour personnaliser la génération de vos créations :
- Sélectionnez (•••) Plus d’options à côté du bouton Créer des créations.
- Sous les Options avancées, adaptez les paramètres suivants :
- Résultat : choisissez entre une seule création avec plusieurs pages ou des créations distinctes pour chaque ligne de données.
- Nommer chaque page/création à l’aide de : choisissez comment nommer les pages ou créations générées.
- Enregistrer dans : sélectionnez un dossier dans Projets où vos créations seront enregistrées.
4. Prévisualisez vos créations
Avant de générer vos créations, vous pouvez prévisualiser leur apparence une fois vos données appliquées. Cela vous permet de repérer les problèmes à l’avance et d’éviter de générer des créations dont vous n’avez pas besoin.
- Sélectionnez Prévisualiser pour voir à quoi ressemblent vos créations une fois les données appliquées.
- Vérifiez que votre texte, vos images et les autres éléments s’affichent correctement.
- Fermez l’aperçu pour modifier les associations de champs ou votre création.
5. Créez vos créations
Quand vous êtes prêt·e, sélectionnez Créer des créations.
Canva générera vos créations en fonction de l’option de résultat sélectionnée :
- 1 création avec plusieurs pages : crée une création avec une page distincte pour chaque ligne de données.
- Créations individuelles : crée une création distincte pour chaque ligne de données.
Remarque : pour les créations volumineuses ou complexes, Canva peut répartir le résultat dans plusieurs fichiers, même si vous avez sélectionné 1 création avec plusieurs pages.
6. Vérifiez vos créations
Une fois vos créations générées, Canva ajoute une colonne à côté des données sélectionnées, avec des liens vers les créations générées.
Ouvrez les liens pour vérifier vos créations et vous assurer que tout est correct.
Limites à prendre en compte
- Les vidéos apparaissent sous forme d’image fixe dans l’aperçu. Vos créations générées incluront bien les vidéos.
- Certains éléments 3D peuvent ne pas s’afficher correctement dans l’aperçu. Générez une création test pour vérifier leur affichage.
- Le remplacement de contenu multimédia dans l’aperçu ne fonctionne que si ce contenu provient d’une feuille Canva associée à votre création.
- Vous devez sélectionner vos données manuellement. Les plages non contiguës ou vides ne fonctionneront pas.
- Chaque colonne ne doit contenir qu’un seul type de contenu, par exemple du texte ou des images.
- Seul le premier élément multimédia d’une cellule sera utilisé.
- Les types de contenu non pris en charge seront ignorés. Une notification s’affichera le cas échéant.
- La limite de 300 lignes et 60 colonnes s’applique uniquement lorsque vous utilisez l’appli Création en masse. Les feuilles Canva n’ont pas de limite spécifique de lignes ou de colonnes.
FAQ
Pourquoi l’option Création en masse ne s’affiche-t-elle pas ?
Veillez à avoir sélectionné au moins deux lignes ou colonnes contenant des données. Les sélections non contiguës ne fonctionneront pas.
Puis-je utiliser une feuille vide ?
Oui, il vous suffit de saisir ou de coller vos données. L’option Création en masse s’affiche dès qu’il y a du contenu.
Puis-je utiliser des URL d’images dans Création en masse ?
Non. Les liens vers des images ne fonctionneront pas. Importez vos images ou choisissez-les dans votre bibliothèque Canva pour les utiliser dans votre création.
Pourquoi les vidéos semblent-elles figées dans l’aperçu ?
L’aperçu n’affiche que la première image des vidéos. Vos vidéos seront lues normalement dans les créations générées.
Pourquoi les éléments 3D ne s’affichent-ils pas dans mon aperçu ?
Certains éléments 3D peuvent ne pas s’afficher en mode aperçu. Générez une création test pour vérifier qu’ils apparaissent correctement dans le résultat final.
Vous préférez utiliser un fichier ou ajouter les données manuellement ?
Consultez Créer des créations en masse pour découvrir d’autres façons d’utiliser Création en masse.
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