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Créer des designs en bloc


Cet article a été traduit automatiquement. Si vous repérez des erreurs, merci de nous les signaler.

Créez plusieurs versions d’un design à partir de données provenant d’une feuille Canva, d’un fichier tableur, d’une appli connectée ou d’un tableau saisi manuellement.

Fonctionnement de la création en masse

La création en masse consiste à associer vos données (organisées en lignes et en colonnes) aux éléments de balise de votre page de design.

  • Chaque colonne correspond à un champ de données, comme un nom ou une photo de profil.
  • Chaque ligne crée une version de votre design.

Avant de connecter vos données, ajoutez les éléments que vous souhaitez intégrer à votre design.

  • Pour le texte, ajoutez une zone de texte distincte pour chaque champ.
  • Pour les images, ajoutez un cadre ou une grille.
  • Pour les designs de plusieurs pages, connectez les champs de données sur chaque page.

Vous pouvez connecter jusqu’à 150 champs de données.

La création en masse est disponible sur le Web depuis un ordinateur et dans l’appli Canva pour ordinateur avec les offres Canva Pro, Canva Équipes, Canva Business, Canva Enterprise, Canva Éducation et Canva pour les associations.

Étape 1 : accéder à la création en série

Vous pouvez lancer la création en série de trois manières principales :

Accès depuis la barre d'outils de l'éditeur

  1. Cliquez sur l’arrière-plan de votre page.
  2. Sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.
  3. Dans le panneau latéral qui s’ouvre, sélectionnez Création en masse.
  4. Sous Choisir un point de départ, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Création en masse pour créer plusieurs designs à partir de données.
    • Étiquettes pour définir les champs à remplir par les applications connectées.

Accès via l'onglet Applis

  1. Dans le panneau latéral de l’éditeur, sélectionnez
    Applications.
  2. Sous Plus de Canva, sélectionnez Création en série.
  3. Sous Choisissez un point de départ, sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Création en série pour créer plusieurs designs à partir de données.
    • Étiquettes pour définir les champs à remplir par les applications connectées.

Depuis une feuille Canva

Si vous travaillez dans une feuille Canva, vous pouvez lancer la création en série directement à partir de la plage de données sélectionnée. En savoir plus sur l’utilisation des feuilles Canva pour créer des designs en série.

Étape 2 : ajouter vos données

Vous pouvez ajouter des données provenant d’une feuille Canva, d’un fichier tableur, d’une appli connectée ou d’un tableau que vous créez manuellement.

Importer depuis Canva Sheets

Vous pouvez démarrer le processus de création en bloc directement depuis votre feuille Canva.

  1. Dans votre feuille de calcul Canva, sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser. Dans
  2. la barre d’outils qui apparaît au-dessus de votre sélection,
    sélectionnez Actions.
  3. Sélectionnez Créer
  4. en bloc.
  5. Sélectionnez Continuer. Depuis le panneau latéral, choisissez un modèle de design que
  6. vous souhaitez utiliser. Vous accéderez désormais à l’écran Associer les données à votre design. Ici, vous avez deux options :
    • Pour associer automatiquement l’IA : cliquez sur le bouton Associer automatiquement les champs dans le panneau latéral. Canva analysera votre design et associera vos données pour vous.
    • Pour associer manuellement les données : cliquez sur un champ de données depuis le panneau latéral, puis glisser-déposer pour l’ajouter à un élément de design que vous souhaitez associer. Répéter pour tous les champs.
  7. Une fois vos données associées, cliquez sur Continuer pour passer à la dernière étape.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 300 lignes et 150 colonnes. Les sélections au-delà de cette limite ne seront pas acceptées.

Importer des données à l'aide d'un fichier Excel ou CSV

Avant d'importer un fichier, assurez-vous que votre fichier est aux formats Comma Separated Value (CSV) et Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX). Voici comment sauvegarder ou convertir une feuille de calcul en fichier CSV ou XLSX :

  1. Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser dans l'outil Créer en bloc. Si vous n'avez pas encore créé la feuille de calcul, vous pouvez le faire à l'aide des tableurs mentionnés ci-dessus.
  2. Vérifiez que les données sont dans le bon ordre et dans des colonnes clairement identifiées.
  3. Si vous utilisez Google Sheets, cliquez sur Fichier, puis sur Télécharger. Si vous utilisez Microsoft Excel, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Si vous utilisez Numbers, cliquez sur Fichier, puis sur Exporter vers….
  4. Choisissez l'option de fichier .csv ou .xlsx en tant que type de document.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez télécharger votre fichier sur Canva.

  1. Dans l’onglet Créer en bloc sur le panneau latéral de l’éditeur, sélectionnez Importer des données.
  2. Sélectionnez le fichier contenant les données destinées à Créer en bloc.
  3. Une fois importé, si votre fichier comporte plusieurs feuilles, sélectionnez la feuille souhaitée.
  4. Le cas échéant, ajoutez également la plage à partir de laquelle les données doivent être récupérées.
  5. Cliquez sur Continuer.

Importer des données depuis des applis

Vous pouvez également importer des données depuis des plateformes connectées telles que Google Analytics, HubSpot, Statista ou World Bank.

  1. Dans le panneau Créer en masse, recherchez et sélectionnez l'appli de données que vous souhaitez utiliser.
  2. Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte et accordez l'accès à Canva.
  3. Suivez les étapes à l'écran pour trouver et choisir l'ensemble de données spécifique que vous souhaitez importer.
  4. Une fois sélectionnées, vos données seront importées dans le tableau de création en masse, prêtes à être connectées à votre conception.

Saisir les données manuellement

Cette option vous permet de créer manuellement votre tableau de données, en ajoutant des colonnes de texte et d’images directement dans Canva.

  1. Sous Connecter vos données, sélectionnez Saisir les données manuellement.
  2. Configurez la structure de votre tableau :
    • Nous vous recommandons de cliquer sur Effacer le tableau pour commencer par supprimer les données d’exemple.
    • Sélectionnez Ajouter du texte pour créer une colonne destinée aux informations textuelles (comme des noms, des lieux ou des codes promo).
    • Cliquez sur Ajouter une image pour créer une colonne dans laquelle vous pourrez placer des images.
    • Répétez l’opération jusqu’à obtenir toutes les colonnes dont vous avez besoin.
  3. Ajoutez vos données au tableau :
    • Pour les colonnes de texte : saisissez ou collez vos informations directement dans les cellules.
    • Pour les colonnes d’images :
      • Passez le curseur sur une cellule.
      • Sélectionnez l’icône + et recherchez une image dans votre bibliothèque multimédia, puis sélectionnez-la.
      • Sélectionnez Terminé.
  4. Pour ajouter d’autres entrées, cliquez sur le bouton + Ajouter une ligne en bas du tableau.
  5. Une fois vos données prêtes, sélectionnez Terminé pour passer à l’étape suivante.
  6. Sélectionnez
    Effacer le tableau pour supprimer toutes les données et recommencer.

Vous pouvez utiliser des images dans Bulk Create avec les fichiers Canva Sheets et XLSX. Veuillez noter que les URL d'image du stockage de photos dans le cloud ne sont pas prises en charge et seront traitées comme du texte brut.

Pour utiliser correctement les images, vous devez les intégrer directement dans votre feuille. Lorsque vous intégrez, assurez-vous que chaque image est ajoutée directement dans une seule cellule et non flottante sur plusieurs.

Étape 3 : associer les données à vos éléments

Associez des données à vos éléments

Après avoir ajouté vos données, sélectionnez un élément de votre page, puis associez-le à un champ de données.

  1. Après avoir ajouté vos données, sélectionnez Associer et remplir les champs. Canva s’ouvre et associe automatiquement les champs de données qu’il peut identifier aux éléments de votre design.
  2. Une fois l’opération terminée, vos champs de données seront connectés.
  3. Vérifiez les champs associés dans le panneau latéral.
  4. Pour modifier une association, sélectionnez l’élément dans votre design.
  5. Dans la barre d’outils, sélectionnez Associer les données.
  6. Sous Connecter les données, sélectionnez le champ à utiliser.
  7. Répétez ces étapes pour modifier d’autres champs.

Étape 4 : prévisualiser vos designs

Avant de générer toute la série, prévisualisez chaque design pour vérifier que vos données s’affichent correctement. Vous pourrez ainsi repérer les erreurs à temps et éviter de devoir recommencer.

Prévisualisez vos créations

  1. Sélectionnez Aperçu pour vérifier l’apparence de vos données dans chaque design.
  2. Vérifiez que votre texte, vos images et les autres éléments s’affichent correctement.
  3. Fermez l’aperçu si vous devez modifier la correspondance d’un champ ou votre design.

Astuce : vérifiez dans l’aperçu que les éléments servant de balises sont remplacés par les bonnes données avant de générer tous vos designs.

Limites de l’aperçu

Gardez ces limites à l’esprit lorsque vous utilisez l’aperçu :

  • Les vidéos s’affichent sous la forme d’une première image fixe et ne peuvent pas être lues dans l’aperçu.
  • Il se peut que les éléments 3D ne s’affichent pas correctement dans l’aperçu.
  • Le remplacement de médias dans l’aperçu fonctionne uniquement avec une feuille Canva directement liée.

Étape 5 : créer vos designs

Une fois vos données associées, il ne vous reste plus qu’à générer vos designs. Vous pouvez aussi personnaliser la façon dont vos fichiers sont créés et enregistrés.

Utiliser les options avancées

Pour personnaliser la façon dont vos designs sont générés :

  1. Sélectionnez (•••) Plus d’options à côté du bouton Créer des designs.
  2. Dans Options avancées, vous pouvez ajuster les paramètres suivants :
  • Résultat : choisissez comment générer vos designs.
    • 1 design avec plusieurs pages : crée un seul design avec une page distincte pour chaque ligne de données.
    • Designs individuels : crée un design distinct pour chaque ligne de données.
  • Nommer chaque page à l’aide de : ouvrez le menu déroulant pour choisir comment nommer les pages générées.
  • Enregistrer dans : ouvrez le menu déroulant pour choisir où enregistrer vos designs dans Projets.

Créez vos designs

  1. Vérifiez les correspondances de vos champs.
  2. Sélectionnez Créer [number] designs. Un message de confirmation s’affiche lorsque vos designs sont créés et enregistrés dans Projets.
  3. Sélectionnez Voir le design pour ouvrir le design que vous avez créé.

Résoudre les problèmes de correspondances incorrectes des données dans Création en série

Cause possible du problème

L’IA fait de son mieux pour associer vos champs de données à votre design, mais elle peut parfois mal interpréter les noms des champs ou les types d’éléments. Il faut parfois corriger ces correspondances manuellement pour obtenir un résultat parfait.

Solution

Vous avez deux options, en fonction du nombre de connexions incorrectes :

  • Si la plupart des connexions sont erronées, sélectionnez Connecter manuellement pendant que l'analyse est en cours. Cela annulera entièrement le processus d'IA, ce qui vous permettra de connecter toutes vos données à la main.
  • Si seules quelques connexions sont erronées, laissez l'analyse de l'IA se terminer. Vous pouvez démapper les éléments incorrects individuellement et les remapper à l'aide de l'une des méthodes manuelles (glisser-déposer ou sélectionner un élément).

Questions fréquentes

Puis-je modifier mes designs directement dans l’aperçu ?

Non, l’aperçu sert uniquement à vérifier le résultat. Pour apporter des modifications, retournez à l’étape de connexion des données et ajustez vos champs de données ou les éléments du modèle. Prévisualisez ensuite à nouveau le résultat pour vérifier vos modifications.

Pourquoi les vidéos apparaissent-elles à l’arrêt dans l’aperçu ?

Dans l’aperçu, les vidéos s’affichent sous la forme d’une première image fixe afin de réduire le temps de chargement. Les designs générés au final contiendront des vidéos entièrement lisibles.

Pourquoi mes images ne se mettent-elles pas à jour dans l’aperçu ?

Le remplacement de médias dans l’aperçu fonctionne uniquement si votre source de données est une feuille Canva directement liée. Pour les autres sources de données, générez vos designs afin de voir le résultat final avec toutes les images.

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