Créer des designs en bloc

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Faites évoluer votre processus de conception et gagnez du temps avec Bulk Create. Générez instantanément des centaines de variantes de conception pour des projets à grande échelle, de la localisation de campagnes marketing et de la personnalisation du matériel de vente à la création de cartes de visite personnalisées et d'invitations à des événements.

Fonctionnement de Bulk Create

Avant de commencer, il est utile de comprendre le fonctionnement de base de la création en bloc. Il fonctionne en reliant vos données (organisées en lignes et en colonnes) à des éléments d'espace réservé sur votre page de conception.

Chaque colonne de vos données agit comme un champ de données unique et distinct (comme « Prénom » ou « Photo de profil »).
Chaque ligne de vos données contient les informations nécessaires pour générer une page ou un design complet.

Préparation de votre modèle : pour cette raison, il est essentiel de préparer votre modèle de conception avec des éléments d'espace réservé avant de connecter vos données.

Pour le texte : assurez-vous d'avoir une zone de texte distincte pour chaque champ de données que vous souhaitez lier.
Pour les images : ajoutez des éléments d'espace réservé tels que des cadres ou des grilles à partir de l'onglet Éléments.
Pour les conceptions multi-pages : vous devrez configurer les connexions de données sur chaque page de votre modèle.

N'oubliez pas que vous pouvez connecter jusqu'à 150 champs de données.

Cet outil est disponible pour les utilisateurs de Canva Pro, Canva en Équipe, Canva Business, Canva Entreprise, Canva Éducation et Canva Solidaire, sur ordinateur uniquement.

Étape 1 : accéder à Créer en bloc

Vous pouvez démarrer la création en bloc de trois manières principales :

Accès depuis la barre d'outils de l'éditeur

Cliquez sur l'arrière-plan de la page.
Sélectionnez Modifier dans la barre d'outils.
Une fois le panneau latéral ouvert, sélectionnez Créer en bloc.

Accès via l'onglet Applis

À partir du panneau latéral de l’éditeur, sélectionnez
Applis.
Sous Autres applis de Canva, sélectionnez Créer en bloc.

Accès depuis une feuille Canva

Si vous travaillez à l'intérieur d'une feuille de calcul Canva, vous pouvez démarrer Créer en bloc directement à partir de la plage de données que vous sélectionnez. En savoir plus sur l'utilisation de Canva Sheets pour créer des designs en bloc.

Étape 2 : ajouter vos données

Vous pouvez ajouter des données à l’outil Créer en bloc en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Importer depuis Canva Sheets

Vous pouvez démarrer le processus de création en bloc directement depuis votre feuille Canva.

Dans votre feuille de calcul Canva, sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser. Dans
la barre d’outils qui apparaît au-dessus de votre sélection,
sélectionnez Actions.
Sélectionnez Créer
en bloc.
Sélectionnez Continuer. Depuis le panneau latéral, choisissez un modèle de design que
vous souhaitez utiliser. Vous accéderez désormais à l’écran Associer les données à votre design. Ici, vous avez deux options :
- Pour associer automatiquement l’IA : cliquez sur le bouton Associer automatiquement les champs dans le panneau latéral. Canva analysera votre design et associera vos données pour vous.
- Pour associer manuellement les données : cliquez sur un champ de données depuis le panneau latéral, puis glisser-déposer pour l’ajouter à un élément de design que vous souhaitez associer. Répéter pour tous les champs.
Une fois vos données associées, cliquez sur Continuer pour passer à la dernière étape.

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 300 lignes et 150 colonnes. Les sélections au-delà de cette limite ne seront pas acceptées.

Importer des données à l'aide d'un fichier Excel ou CSV

Avant d'importer un fichier, assurez-vous que votre fichier est aux formats Comma Separated Value (CSV) et Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX). Voici comment sauvegarder ou convertir une feuille de calcul en fichier CSV ou XLSX :

Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser dans l'outil Créer en bloc. Si vous n'avez pas encore créé la feuille de calcul, vous pouvez le faire à l'aide des tableurs mentionnés ci-dessus.
Vérifiez que les données sont dans le bon ordre et dans des colonnes clairement identifiées.
Si vous utilisez Google Sheets, cliquez sur Fichier, puis sur Télécharger. Si vous utilisez Microsoft Excel, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Si vous utilisez Numbers, cliquez sur Fichier, puis sur Exporter vers….
Choisissez l'option de fichier .csv ou .xlsx en tant que type de document.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez télécharger votre fichier sur Canva.

Dans l’onglet Créer en bloc sur le panneau latéral de l’éditeur, sélectionnez Importer des données.
Sélectionnez le fichier contenant les données destinées à Créer en bloc.
Une fois importé, si votre fichier comporte plusieurs feuilles, sélectionnez la feuille souhaitée.
Le cas échéant, ajoutez également la plage à partir de laquelle les données doivent être récupérées.
Cliquez sur Continuer.

Importer depuis des applications de données

Vous pouvez également importer des données provenant de plateformes associées telles que Google Analytics, HubSpot, Statista ou World Bank.

Dans le panneau Créer en masse, recherchez et sélectionnez l'appli de données que vous souhaitez utiliser.
Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte et accordez l'accès à Canva.
Suivez les étapes à l'écran pour trouver et choisir l'ensemble de données spécifique que vous souhaitez importer.
Une fois sélectionnées, vos données seront importées dans le tableau de création en masse, prêtes à être connectées à votre conception.

Saisir les données directement

Cette option vous permet de construire votre table de données manuellement, en ajoutant des colonnes pour le texte et les images directement dans Canva.

À partir du panneau Créer en bloc, sélectionnez Saisir les données manuellement.
Configurez la structure de votre table :
- Nous vous recommandons de cliquer sur Effacer le tableau pour supprimer d'abord les exemples de données.
- Cliquez sur Ajouter du texte pour créer une colonne pour les informations textuelles (comme les noms, les lieux ou les codes promotionnels).
- Cliquez sur Ajouter une image pour créer une colonne dans laquelle vous pouvez placer des images.
- Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez toutes les colonnes dont vous avez besoin.
Ajoutez vos données au tableau :
- Pour les colonnes de texte : tapez ou collez vos informations directement dans les cellules.
- Pour les colonnes d'image :
  - Passez sur une cellule.
  - Sélectionnez l'icône + Plus et recherchez et sélectionnez une image dans votre médiathèque,
  - Sélectionnez Terminé
Pour ajouter d'autres entrées, cliquez sur le bouton + Ajouter une ligne au bas du tableau.
Une fois vos données prêtes, sélectionnez Terminé pour passer à l'étape suivante.

Vous pouvez utiliser des images dans Bulk Create avec les fichiers Canva Sheets et XLSX. Veuillez noter que les URL d'image du stockage de photos dans le cloud ne sont pas prises en charge et seront traitées comme du texte brut.

Pour utiliser correctement les images, vous devez les intégrer directement dans votre feuille. Lorsque vous intégrez, assurez-vous que chaque image est ajoutée directement dans une seule cellule et non flottante sur plusieurs.

Étape 3 : lier des données à vos éléments

Connectez vos données instantanément avec l'IA

Gagnez du temps en laissant les champs de correspondance automatique de Canva relier automatiquement vos données à votre design.

Après avoir saisi ou téléchargé vos données, sélectionnez Terminé.
Dans le volet latéral, cliquez sur le bouton Champs de correspondance automatique pour démarrer l'analyse.
Canva analysera automatiquement votre design. Vous verrez un message indiquant « Analyser la conception… » pendant qu'il trouve les meilleures correspondances pour vos données.
Une fois que vous avez terminé, vos champs de données seront connectés. Vous pouvez consulter les connexions dans le volet latéral.

Connectez vos données par glisser-déposer

Si vous choisissez de connecter les données manuellement, vous pouvez facilement glisser-déposer vos champs de données.

Fournissez vos données, puis choisissez Se connecter manuellement.
Sélectionnez Continuer.
Sélectionnez un modèle ou utilisez le design actuel.
Faites glisser un champ de données du panneau latéral sur l'élément de conception que vous souhaitez lier.
Faites glisser le champ pour l'associer.
Le panneau latéral se mettra à jour pour afficher le champ comme connecté.

Conseil de pro : le panneau latéral affiche le nombre de champs que vous avez connectés (par exemple, « 1 sur 1 connecté »). Sélectionnez Tout détacher pour réinitialiser.

Que dois-je faire si l'IA a connecté mes données aux mauvais éléments de conception ?

Cause possible du problème

L'IA fait de son mieux pour connecter vos champs de données à votre design, mais elle peut parfois mal interpréter les noms de champs ou les types d'éléments. Une correction manuelle est parfois nécessaire pour obtenir le mappage parfait.

Solution

Vous avez deux options, en fonction du nombre de connexions incorrectes :

Si la plupart des connexions sont erronées, sélectionnez Connecter manuellement pendant que l'analyse est en cours. Cela annulera entièrement le processus d'IA, ce qui vous permettra de connecter toutes vos données à la main.
Si seules quelques connexions sont erronées, laissez l'analyse de l'IA se terminer. Vous pouvez démapper les éléments incorrects individuellement et les remapper à l'aide de l'une des méthodes manuelles (glisser-déposer ou sélectionner un élément).

Connecter les données manuellement en sélectionnant un élément

Vous pouvez également connecter des champs en sélectionnant chaque élément individuellement.

Sur votre page de conception, sélectionnez l'élément que vous souhaitez lier.
Sélectionnez Associer les données.
Sélectionnez le champ de données à attacher à cet élément.
Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les éléments soient connectés.
Cliquez sur Continuer pour poursuivre

Étape 4 : prévisualisez vos designs

Avant de générer votre importation groupée complète, vous pouvez prévisualiser chaque design afin de vérifier que vos données sont correctement associées. Cela vous permet de détecter rapidement les problèmes et d’éviter les retouches.

Après avoir sélectionné « Connecter les données », sélectionnez Aperçu pour voir comment chaque ligne apparaît dans votre conception.
Vérifiez que le texte, les images et les autres éléments s'affichent correctement pour chaque ligne de données.
Si vous détectez un problème, sélectionnez Fermer pour ajuster vos connexions de données.
Une fois satisfait, sélectionnez Continuer pour procéder à la génération.

Astuce : utilisez l’aperçu pour vérifier que les balise sont remplacés par les données correctes avant de valider le lot complet.

Aperçu des limites

Gardez ces limites à l’esprit lorsque vous utilisez l’aperçu :

Les vidéos s'affichent comme un premier cadre figé et ne peuvent pas être lues dans l’aperçu.
Les éléments 3D peuvent ne pas s’afficher correctement dans l’aperçu.
Le remplacement du média dans les aperçus fonctionne uniquement si vous utilisez une feuille de calcul Canva directement liée.

Étape 5 : générez vos designs et utilisez les options avancées

Une fois que vous avez connecté vos données, la dernière étape consiste à générer vos designs. Vous pouvez également personnaliser la façon dont vos fichiers sont créés et enregistrés.

Vérifiez vos champs de données connectés pour vous assurer qu’ils sont corrects.
Une fois vos données associées, vous pouvez sélectionner les options avancées (sous le bouton Continuer ) pour contrôler votre résultat.

Utiliser les options avancées

Vous pouvez régler trois paramètres :

Sortie : Cela contrôle si vous obtenez un seul fichier de conception ou plusieurs.
- 1 design comportant plusieurs pages : choisissez cette option pour créer un seul fichier de design Canva. Chaque ligne de vos données deviendra une nouvelle page au sein de ce design.
- Designs individuels : choisissez cette option pour créer un fichier de design Canva distinct pour chaque ligne de vos données. Ces designs individuels seront automatiquement regroupés dans un nouveau dossier dans vos Projets.
Nommez chaque page en utilisant : Cela vous permet de nommer automatiquement vos pages ou fichiers en fonction de vos données.
- Sélectionnez le menu déroulant.
- Sélectionnez une colonne dans votre source de données (par exemple, « Nom du produit »).
- Chaque page ou fichier de conception individuel sera alors nommé d'après les données de cette colonne.
Enregistrer dans : cela vous permet de choisir où enregistrer vos nouveaux designs.
- Sélectionnez le menu déroulant pour sélectionner un dossier spécifique dans vos Projets dans lequel vous souhaitez enregistrer les designs générés.

Une fois vos paramètres ajustés, cliquez sur Créer un design [chiffre] (par exemple, « Créer 1 design ») pour terminer l’opération.

Puis-je modifier mes designs directement dans l’aperçu ?

Non, l’aperçu est destiné à être vérifié uniquement. Pour apporter des modifications, retournez à l’étape d’association de données et ajustez vos champs de données ou vos éléments de modèle. Ensuite, prévisualisez à nouveau le design pour confirmer vos modifications.

Pourquoi les vidéos apparaissent-elles dans l'aperçu ?

Les vidéos s’affichent sous forme de premier cadre statique dans l’aperçu pour limiter les temps de chargement. Les designs générés final comprendront des vidéos entièrement lisibles.

Pourquoi ne puis-je pas mettre à jour mes images dans l’aperçu ?

Si vous remplacez le média dans l’aperçu, cela ne fonctionne que si votre source de données est une feuille de calcul Canva directement liée. Pour les autres sources de données, générez vos designs pour voir le résultat final avec toutes les images.

Ces informations ont-elles été utiles ?

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