Archiver les équipes dans Canva

Utilisez les outils de consolidation de Canva pour archiver les équipes précédemment créées par vos membres lorsqu'elles sont gérées par votre organisation.

L'archivage d'équipes fait partie de la suite d'outils de consolidation avancés de Canva pour les clients Enterprise.

Lorsqu'une personne s'inscrit à Canva de manière indépendante à l'aide de son e-mail professionnel, elle crée généralement une équipe personnelle (solo) ou possède d'autres équipes en dehors du contrôle de l'organisation. Ces équipes non gérées contiennent souvent des conceptions liées au travail.

Une fois que le membre est affilié à votre compte Enterprise et ajouté à une équipe gérée par l'organisation, ses équipes non gérées éligibles peuvent être automatiquement archivées. Les membres sont invités à copier leur contenu dans l'équipe gérée par l'organisation (si les autorisations le permettent).

Cette fonctionnalité garantit que :

• Lorsque les équipes des membres sont archivées, ils effectuent une transition de la création de contenu dans des équipes non gérées à un travail au sein d'équipes officielles gérées par l'organisation. Les administrateurs bénéficient ainsi d'une meilleure supervision et d'un meilleur contrôle.
• Ils peuvent rapidement reprendre le travail avec un minimum de perturbations, en utilisant le contenu copié de leur équipe précédente (si les autorisations le permettent).
• Les travaux futurs se déroulent dans un environnement sécurisé et collaboratif, avec les outils et la supervision appropriés.

1. Lorsqu'un administrateur d'organisation active l'archivage des équipes, toutes les équipes non gérées éligibles appartenant à des utilisateurs gérés existants sont archivées. À l'avenir, tout utilisateur affilié qui rejoint une équipe gérée par l'organisation verra toutes les équipes non gérées éligibles dont il est propriétaire archivées automatiquement.
2. Tous les membres, qu'ils soient affiliés ou non, conserveront l'accès à leur contenu, mais ne pourront plus créer, modifier ou partager au sein de l'équipe archivée.
3. Si les autorisations de votre équipe autorisent le contenu copié entrant, les utilisateurs peuvent facilement copier en masse l'ensemble de leur contenu dans l'équipe gérée par l'organisation.

1. Une fois qu'ils rejoignent votre équipe gérée par l'organisation, les membres seront informés par e-mail et directement dans le produit que leurs équipes ont été archivées.
2. Ils peuvent basculer vers des équipes archivées concernées en sélectionnant leur profil de compte, puis en sélectionnant l'équipe dans le menu.
3. Les équipes archivées afficheront une étiquette Archivé à côté d'elles dans le menu.
4. Une fois qu'ils ont basculé vers une équipe archivée, les membres seront informés dans le produit que l'équipe est désormais archivée et guidés pour copier le contenu vers une équipe gérée par l'organisation (si les autorisations le permettent).

Vous souhaitez voir comment cela fonctionne pour vos utilisateurs ? Cette courte vidéo présente ce que les utilisateurs voient lorsque leur équipe est archivée et comment ils peuvent copier du contenu dans leur équipe gérée par l'organisation.

Une équipe est admissible à l'archivage si elle répond à tous les critères suivants :

• L'abonnement n'a pas été souscrit via l'App Store ou Google Play (les propriétaires de l’équipe doivent annuler eux-mêmes les abonnements mobiles).
• Il appartient à un membre affilié à votre organisation et qui a rejoint une équipe gérée par l'organisation.

Si une équipe est archivée et que le membre rejoint une équipe gérée par l'organisation, Canva émettra un remboursement au prorata pour tout temps restant sur son abonnement précédent.

Oui, tant que vous êtes un administrateur d'organisation, vous pouvez désactiver l'archivage d'équipe. Cependant, cela ne désarchive pas les équipes déjà archivées et n'annule pas les remboursements qui ont pu avoir lieu. Cela empêche uniquement l'archivage des équipes des futurs membres gérés.

Oui. If needed and approved by an organization admin, you can contact our Assistance team to get help restaurer a previously archived team.

Nous proposons également la suppression des équipes externes dans le cadre de notre suite d'outils de consolidation.